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油田物資采購管理及優(yōu)化策略全揭秘
油田物資的采購和其他行業(yè)的一般采購相比具有自己的特點,同時涉及的種類和范圍也比較寬廣,因此我們必須要嚴格的對采購工作進行分配和監(jiān)督,才能有效的提升物資采購的效率,節(jié)約企業(yè)的支出成本。油田上的物資采購關系到油田的正常開發(fā)問題,而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關安全規(guī)定,也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)的正常發(fā)展和運作,我們必須根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析,針對其中存在的問題進行改進,才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,保障生產(chǎn)的質量。
一、我國油田物資采購中存在的問題
首先,我國現(xiàn)在很多油田的地理位置比較偏遠,交通上存在不便,其他相應的配套設施也就不完善,影響了物資采購的效率,也就不能節(jié)約一些物資采購的成本和投入,反之增加了物流方面的消耗,最終不利于節(jié)約成本目標的實現(xiàn)。而有一些油田在實際的管理過程之中,本身監(jiān)管的力度也不大,一些負責采購的人員并沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗,不具有采購員的資質,這些都會使得企業(yè)的支出增加,加重運轉的負擔。
其次,一些油田企業(yè)對于物資采購方面的計劃缺乏彈性,一旦市場的需求等發(fā)生變化,就不能相應的做出轉變,導致采購回來的物資沒有實際的用處,最終只能在庫房中擱置。而對于物資采購方面來講,沒有相應的設備和管理方式是不可以的,信息化方面的缺失,使得在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺相掛鉤,不能使得資源得到優(yōu)化的配置,影響了資源的使用,增加了企業(yè)的負擔和成本。
二、改進油田物資采購管理的措施
1、改變采購的方式。
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,我們應該充分的利用現(xiàn)在的科學技術來進行物資采購,對于采購的商品實行嚴格的檢驗,同時在入庫的時候進行網(wǎng)絡上的登記,任何一項物資的流通都應該具有專門的信息管理渠道進行管理,這樣才能更好的對采購物資進行記錄,最終實現(xiàn)信息化管理。而選擇多樣化的采購方式,也可以有效的提升采購的水平,降低采購方面的支出。
根據(jù)我國現(xiàn)階段的采購發(fā)展情況來看,很多企業(yè)都選擇了集中采購的方式。這種方式的優(yōu)點就是能夠充分的發(fā)揮資源的優(yōu)勢,在一定的規(guī)模影響下實現(xiàn)采購的集中,也就能夠實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終實現(xiàn)利潤的最大化。其他的一些企業(yè)也有的選擇了合作采購的方式。這個方式的優(yōu)點就是能夠將不同油田所掌握的資料進行統(tǒng)計,最終實現(xiàn)信息上的共享,之后將多家需要采購的材料進行匯總,集合起來進行采購,就能夠得到采購方面的優(yōu)惠,減少資源的消耗和成本的支出。
同樣,隨著科技的進步,很多油田企業(yè)選擇在網(wǎng)上進行貨物的訂購,這樣就能夠把自己所需要的生產(chǎn)資料以及庫存等情況和網(wǎng)絡接軌,在需要資源的時候進行采購,最終能夠適時的獲得相關資料,也就節(jié)約了平時企業(yè)采購回來物資的存放等倉儲費用,在一定程度上實現(xiàn)了成本的節(jié)約。
2、提升物資采購人員的業(yè)務水平。
提升采購人員的素質是有效提升物資采購水平的重要方式,也能夠最大限度的優(yōu)化所采購的物資,節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應該選擇有一定專業(yè)資質的人員擔任采購工作,他們對于所要采購的貨物有一定的了解,同時也具有出色的談判技巧和能力,因為物資采購的過程中需要和供貨商進行價格方面的探討。企業(yè)應該定期的對于采購人員進行培養(yǎng)和調查,這樣可以督促他們提升自己的業(yè)務水平和能力,提升整個采購團隊的水平。
物資采購不僅僅是表面上所顯現(xiàn)出來的錢和物的交換,其中也包含了非常深奧的經(jīng)濟原理在內,需要企業(yè)對這個問題足夠重視。物資采購的情況關系到企業(yè)的生產(chǎn)成本以及產(chǎn)品質量等問題,因此這項工作在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展形勢,需要企業(yè)加強這個方面的管理。在現(xiàn)在發(fā)展的背景之下,企業(yè)應該加強對于內部物資采購的控制和監(jiān)督,對相關的負責人員進行定期的培訓,這樣才能更好的完成物資采購工作,提升物資的總體質量。
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