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工程行業(yè)的成本管理,你了解多少?
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項(xiàng)目成本是圍繞項(xiàng)目施工而發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括項(xiàng)目全生命周期各階段的資源消耗。其中有人工成本、材料、分包、器材和設(shè)備、差旅成本等。成本管理就是對(duì)項(xiàng)目的全部成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,它貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目簽約立項(xiàng)→項(xiàng)目施工的前期準(zhǔn)備→項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工→項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收→項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)等。
隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等都提出了較高的要求,因而導(dǎo)致項(xiàng)目的利潤(rùn)不斷減少,這就迫使企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。
一.成本管理的核心
雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣,但其核心是成本核算,成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的耗費(fèi)按照一定對(duì)象進(jìn)行分配和歸集以計(jì)算總成本和單位成本的方法,成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算,以貨幣為基本單位。成本核算主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,在這個(gè)過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比分類(lèi)和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況,為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。
二.工程項(xiàng)目成本管理的原則
一般建設(shè)工程持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)并且體量大,在建設(shè)周期內(nèi)生產(chǎn)要素價(jià)格也會(huì)有一定的波動(dòng)。按照項(xiàng)目管理要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)展之前擬定項(xiàng)目工作大綱及項(xiàng)目總預(yù)算,從項(xiàng)目技術(shù)要求、人員需求、資金計(jì)劃等各方面進(jìn)行合理資源配置,力求在質(zhì)量及成本上做到最優(yōu)。項(xiàng)目成本管理的原則主要有以下五個(gè)方面:
(1)周期成本最低原則:由于工程項(xiàng)目成本的復(fù)雜多變性,需要在一定周期內(nèi)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制以達(dá)到最低。
(2)全面成本管理原則:需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行整體把控,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)達(dá)到成本最低。
(3)成本責(zé)任制原則:在制定成本管理計(jì)劃時(shí),需要指定各項(xiàng)資源成本負(fù)責(zé)人,責(zé)任到人,加強(qiáng)日常審核監(jiān)督,時(shí)常組織成本核算工作。
(4)成本管理有效化原則:要確保在制定成本管理計(jì)劃之后的各項(xiàng)工作中以成本管理計(jì)劃為依據(jù),確保成本管理有效化。
(5)成本管理科學(xué)化:確保成本管理預(yù)算有效可行,切合實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)資源分配合理科學(xué)。
三.工程項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)
3.1成本預(yù)測(cè)
工程項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)方法共有兩種,一種是根據(jù)項(xiàng)目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),自上而下進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,即由管理人員對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算,再由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成本的各項(xiàng)組成部分進(jìn)行具體測(cè)算;另外一種是自下而上的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所需要的各項(xiàng)資源進(jìn)行測(cè)算,可以綜合考慮目標(biāo)利潤(rùn)、技術(shù)狀況、實(shí)際情況、以往經(jīng)驗(yàn)測(cè)算成本。對(duì)各種方案進(jìn)行對(duì)比分析后確定最優(yōu)成本方案。
3.2成本核算
在工程項(xiàng)目中,成本核算主要有以下三點(diǎn):一是對(duì)項(xiàng)目的人工成本進(jìn)行核算,一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目中的人工成本可以達(dá)到總成本的10%~15%,人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織能力,也對(duì)項(xiàng)目的工期起到至關(guān)重要的影響;二是要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行核算,包括項(xiàng)目所需的材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃等。采購(gòu)成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占比較大,有時(shí)可以達(dá)到60%以上,一個(gè)項(xiàng)目是否能夠盈利,對(duì)采購(gòu)成本的把控尤為關(guān)鍵;三是管理成本核算,在工程項(xiàng)目前期應(yīng)該對(duì)管理費(fèi)進(jìn)行預(yù)測(cè),考慮整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展期間投入的管理資源成本,對(duì)項(xiàng)目有整體把控;在成本核算中,要將管理成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目中,以此核算項(xiàng)目的全部成本。
3.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本管理是指對(duì)因不確定性因素導(dǎo)致的項(xiàng)目成本的把控。需要對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析,并在此基礎(chǔ)上有效的處置風(fēng)險(xiǎn),以最低成本實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),除了需要對(duì)內(nèi)部人員、設(shè)備、材料、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控外,對(duì)外部的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然條件風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)也需要進(jìn)行分析。
有效的進(jìn)行成本管理,不僅需要專(zhuān)業(yè)的成本管理人員,還需要工程項(xiàng)目行業(yè)的成本管理軟件。泛普軟件的筑造工具箱中的成本管理工具可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的數(shù)字化管理。
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