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使用工程項目管理軟件的價值
作為我國工程項目建設(shè)的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。
由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內(nèi)容也越來越豐富,其中包括投標、設(shè)計、采購、施工、進度、合同等,然而隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的軟件來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。
1、工程項目管理軟件管理什么?
工程項目管理的內(nèi)容就是要將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態(tài)平衡,用最為經(jīng)濟的手段來完成項目。在工程項目管理中,各個施工環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,然而各自之間又有著不同的規(guī)律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調(diào)度,把握適當?shù)臅r機以滿足各種復雜的要求。
工程項目管理軟件可以讓管理者更簡單的完成項目管理工作。例如泛普軟件即是典型的工程項目管理軟件,它作為針對這個行業(yè)的管理,可以以項目管理為核心,對項目進行事前、事中、事后的控制,大幅提升項目的管理效能。
2、工程項目管理軟件有哪些價值?
1)實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?,F(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務(wù)預算及物資采購等,此外,實現(xiàn)信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。
2)實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復雜的計算以及其他處理。
3)確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
4)可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。
工程項目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選擇相應的模塊進行使用。但是在選擇軟件之前,項目管理人員需要對軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選,以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
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