工程項(xiàng)目管理軟件能解決哪些問題

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　　工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動態(tài)化的過程，在整個(gè)項(xiàng)目中，信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的基本功能之一，并跟隨工程項(xiàng)目的進(jìn)程不斷整合傳遞最新的信息，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理，提高工程管理的績效。

　　目前來說，我國工程項(xiàng)目企業(yè)管理普遍存在的問題如下：

　　1、成本控制難

　　很多項(xiàng)目在計(jì)劃初期都有著一個(gè)不錯(cuò)的利潤空間，但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目做下來之后，卻發(fā)現(xiàn)利潤與預(yù)期的相差甚遠(yuǎn)，更有甚者直接虧損，而導(dǎo)致前后落差大的主要原因就是工程實(shí)施過程中，成本難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，導(dǎo)致成本超支。

　　2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知慢

　　“事后諸葛亮”在工程項(xiàng)目中常常出現(xiàn)，有很多時(shí)候并不是工程管理人員的能力問題，而是因?yàn)閿?shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，工程進(jìn)展和變化難以及時(shí)預(yù)知，等到信息傳遞到高層管理者的眼前時(shí)，問題已經(jīng)發(fā)生了，此時(shí)也難以再扭轉(zhuǎn)局面。

　　3、遇事難究責(zé)

　　工程行業(yè)涉及的范圍非常廣，涉及的相關(guān)人員眾多，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，工作分配下去后，員工之間互相推脫互相指責(zé)，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作，也難以追蹤問題的原因及找到負(fù)責(zé)人。

　　工程項(xiàng)目管理軟件如何解決工程項(xiàng)目管理難題?

　　第一、從經(jīng)營的角度去管理成本

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時(shí)才清算財(cái)務(wù)狀況，而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。

　　以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，從開始到結(jié)束的全過程，全面整合項(xiàng)目各要素，合理分配人、財(cái)、物等資源，全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等，確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。

　　提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字，管理者對于數(shù)據(jù)情況一目了然，實(shí)現(xiàn)精確化管理財(cái)務(wù)。以項(xiàng)目經(jīng)營的方式，管理成本，確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一，提高成本管理效益。

　　第二、動態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程

　　工程項(xiàng)目管理軟件支持從項(xiàng)目立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算等全過程管理，進(jìn)度可視化，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。

　　A 進(jìn)度清晰化管理

　　通過工程項(xiàng)目管理軟件后臺，管理者可明確了解項(xiàng)目的開工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度如何，可交付成果與質(zhì)量情況，人員及資源分配與使用狀況，清晰了解工程的各個(gè)階段的進(jìn)展，保證總體工程的進(jìn)度，清晰化管理工程項(xiàng)目。

　　B 自動預(yù)警與提示

　　工程項(xiàng)目軟件系統(tǒng)可對工程項(xiàng)目進(jìn)行異動預(yù)警處理，并提醒相關(guān)責(zé)任人，讓相關(guān)人員及時(shí)預(yù)知工程的異動情況。比如項(xiàng)目工期延誤，成本超支，物資分配時(shí)間沖突等，都可通過系統(tǒng)及時(shí)了解，清晰項(xiàng)目異常情況，提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題的管控力度。

　　C 成本和利潤隨時(shí)查看

　　對于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目，管理者均可通過軟件后臺，了解每一個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況，盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損項(xiàng)目虧在何方，都可清晰了解，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

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