建筑企業(yè)工程材料的成本管理措施

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 　　建筑材料在整個(gè)建筑工程造價(jià)中的比重約為60%～70%,由此可見,材料成本管理在工程成本控制中的重要地位。材料成本由材料用量和材料價(jià)格兩部分組成,在進(jìn)行材料成本控制中應(yīng)分別量和價(jià)采取相應(yīng)的控制辦法,以責(zé)任成本管理為契機(jī),以材料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、消耗、回收的全過程可控為目標(biāo),全方面調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部材料人員的積極性,才能實(shí)現(xiàn)節(jié)約工程材料采購資金、降低成本、提高效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的目標(biāo)。如何做好此項(xiàng)工作,應(yīng)該從以下幾方面著手：

　　1、合理安排材料采購計(jì)劃

　　在材料計(jì)劃方面,應(yīng)與使用材料部門做好溝通,做到既滿足施工的需求,不影響施工,又不會(huì)造成過多的庫存量,增加儲(chǔ)存成本。因?yàn)椴牧蟽r(jià)格不是一成不變,而是隨著時(shí)間不停波動(dòng)的,所以在安排材料采購計(jì)劃時(shí),也要考慮到價(jià)格變動(dòng)對材料成本的影響。因此,材料采購量的確定就是通過對其價(jià)格、儲(chǔ)存成本以及資金時(shí)間價(jià)值的綜合考慮,運(yùn)用運(yùn)籌學(xué),尋找出一個(gè)平衡點(diǎn),該平衡點(diǎn)所對應(yīng)的時(shí)間為此次的材料最佳采購時(shí)機(jī),對應(yīng)的數(shù)量則是此次的材料最佳采購量,從而將材料采購成本控制到最低點(diǎn)。

　　2、采取合理措施應(yīng)對材料價(jià)格波動(dòng)

　　材料價(jià)格并不是一成不變,而是隨著時(shí)間波動(dòng)的。特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下各種建筑材料將會(huì)隨著國家政策的調(diào)整因素、地區(qū)差異、時(shí)間差異、供求關(guān)系等狀況變化而處于經(jīng)常的波動(dòng)狀態(tài)之中。由于有存儲(chǔ)成本的影響和庫存量的限制,企業(yè)不可能在材料價(jià)格處于上漲階段時(shí),在價(jià)格稍低時(shí)無限制的采購,同樣,也不可能由于材料價(jià)格的下降趨勢,而在高價(jià)時(shí)不采購材料,停止工程項(xiàng)目建設(shè)。如何處理價(jià)格波動(dòng)對材料成本的影響就是要適當(dāng)?shù)亟槿虢鹑谑袌?因?yàn)槠谪浭袌鰞r(jià)格波動(dòng)早于現(xiàn)貨市場價(jià)格波動(dòng),所以利用套期保值來進(jìn)行材料的采購,使企業(yè)能在很大程度上躲避價(jià)格波動(dòng)對其經(jīng)營造成的不利影響,從而使企業(yè)鎖住成本,保護(hù)其利潤。

　　3、嚴(yán)格控制施工過程中材料的應(yīng)用

　　施工過程實(shí)際耗用材料數(shù)量的多少也是控制材料成本的關(guān)鍵因素。施工要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙下料,不能大材小用,隨意下料。施工現(xiàn)場的材料只能進(jìn)不能出,剩余材料的退庫,必須實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督程序。在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)詳細(xì)計(jì)算出材料的實(shí)際需用量,再加上合理的損耗量,即為該項(xiàng)材料用量的控制上限。在材料出庫時(shí),領(lǐng)料人員應(yīng)填寫一張明細(xì)表,注明材料的用處及用量,由工程師審核簽字。在材料應(yīng)用過程中應(yīng)注重材料的節(jié)約,嚴(yán)格加強(qiáng)現(xiàn)場管理,另外還要重視邊角料的回收利用,減少材料損失。總之,通過嚴(yán)把材料進(jìn)貨關(guān)及材料節(jié)約使用,會(huì)在很大程度上降低工程材料成本。

　　4、簽訂合同時(shí)適當(dāng)規(guī)避價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

　　施工單位應(yīng)增強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在建設(shè)合同中增加有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)條款的內(nèi)容,保障甲乙雙方對等的權(quán)利與義務(wù),保障建設(shè)工程的施工質(zhì)量和施工單位的正常工程建設(shè)。對于投資額巨大、建設(shè)期長的重大工程,應(yīng)在清單報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上明確一定時(shí)期后須隨市場信息價(jià)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)在合同示范文本中要對不可抗力、不可預(yù)見因素給予明確解釋和說明。由于現(xiàn)在材料市場價(jià)格變化很快,在材料采購時(shí)應(yīng)采用簽證的辦法。即施工單位在采購前48 h之內(nèi),將材料采購意向書送達(dá)建設(shè)單位,建設(shè)單位派出代表與施工方共同采購材料,材料價(jià)格由雙方共同確認(rèn),最終施工單位向建設(shè)單位提交確認(rèn)書以及相關(guān)證明文件,這樣就減少了雙方由于對材料價(jià)格的異意而產(chǎn)生的爭端。

　　此外,施工單位在確定材料供應(yīng)商后,應(yīng)與其簽訂供需合同。合同應(yīng)盡可能嚴(yán)密,并將合同履行過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。如果合同把供需風(fēng)險(xiǎn)全部放在供應(yīng)商一方,勢必增加供應(yīng)商的成本,從而使供應(yīng)商提高材料報(bào)價(jià)。所以在簽訂合同時(shí)要評估自己所能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),較小的可以克服的風(fēng)險(xiǎn)可由己方承擔(dān),難以克服或?qū)τ诩悍匠杀具^高的風(fēng)險(xiǎn)則由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　總之,控制工程造價(jià)不僅僅是為了防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及施工單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,即“花最少的錢辦最多的事”。因此,要控制好工程造價(jià),首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有力措施具體落實(shí)到工程管理中去,降低材料消耗、杜絕浪費(fèi),從而達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

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