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藥店盤點(diǎn)管理系統(tǒng)
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藥品在人們的日常生活中具有重要作用,并且當(dāng)前階段無(wú)論是生產(chǎn)藥品的企業(yè)還是零售企業(yè)均較多,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。而在藥店進(jìn)行日常的管理中,充分應(yīng)用品類管理具有較好的作用,可有效提高管理質(zhì)量和效率。但是在應(yīng)用中也存在相應(yīng)的問(wèn)題,需要制定合理有效的及時(shí)解決,從而使品類管理的作用充分發(fā)揮。
一、藥店盤點(diǎn)管理容易存在的問(wèn)題
1、管理制度的因素,藥店藥品不應(yīng)有定期或不定期的盤點(diǎn)制度;藥品借用現(xiàn)象:我院工作人員因特殊原因臨時(shí)借用藥品,未及時(shí)歸還,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;將過(guò)期藥品放在報(bào)廢柜中,不及時(shí)報(bào)廢做賬,造成損失;藥店帶來(lái)的藥品沒(méi)有經(jīng)過(guò)核對(duì)和簽收,未及時(shí)入庫(kù)導(dǎo)致飛單現(xiàn)象,導(dǎo)致庫(kù)存和調(diào)價(jià)不準(zhǔn)確。
2、人為因素,盤點(diǎn)不準(zhǔn),存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;定價(jià)錯(cuò)誤,同價(jià)不同規(guī)格劑量造成的收費(fèi)錯(cuò)誤;患者未服藥,患者因故未服藥,導(dǎo)致超齡;醫(yī)生處方字跡潦草,導(dǎo)致收費(fèi)員亂標(biāo)價(jià),藥店工作人員未能核對(duì)清楚。
3、進(jìn)出庫(kù)記錄不完整,各個(gè)人員的薪水以及采購(gòu)各種器材的成本都是一個(gè)公司運(yùn)營(yíng)要考慮的問(wèn)題。的效益,需要體現(xiàn)在明細(xì)上。從大看小,一個(gè)藥店的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)進(jìn)出出的零碎藥物,務(wù)必都體現(xiàn)在樁樁件件的賬目上。防止偷藥、漏藥、多報(bào)、虛報(bào)等不良行為的發(fā)生。貨物的進(jìn)口明細(xì)才知道貨物的來(lái)源,是哪家藥企生產(chǎn)、批號(hào)是否完整、有效期是否在合理的范圍之內(nèi)、包裝有無(wú)大面積破損、有無(wú)受潮、蟲蟻有無(wú)叮咬等,這些都是需要審核的內(nèi)容,需要仔細(xì)的備注,保證藥物的完好性。
二、藥店盤點(diǎn)管理的有效對(duì)策
1、健全藥店管理與盤點(diǎn)制度
藥店的藥品應(yīng)實(shí)行定期或不定期的盤點(diǎn)制度;盤點(diǎn)明細(xì)表上要寫明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期臨近有效期的藥品要提醒大家注意,過(guò)期藥品及時(shí)報(bào)廢;藥品盤點(diǎn)要求有盤點(diǎn)人,記錄人和監(jiān)盤人參加。盤點(diǎn)完成后三方要在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn),保證盤點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、加強(qiáng)人員盤點(diǎn)意識(shí)
加強(qiáng)盤點(diǎn)工作重要性宣傳;盤點(diǎn)工作要徹底,不能嫌麻煩就不盤小藥瓶里的藥品,積少成多的就會(huì)造成誤差;工作人員在盤點(diǎn)時(shí)要順著藥品擺放依次清點(diǎn);輸入電腦時(shí)要仔細(xì)看清單位,多加復(fù)核。
2、完善進(jìn)出庫(kù)制度體系
進(jìn)出口相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任到人、責(zé)任到物。進(jìn)庫(kù)必須有進(jìn)庫(kù)的記錄,仔細(xì)檢查進(jìn)庫(kù)藥品的生產(chǎn)日期、有效期至、產(chǎn)品批號(hào)、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、包裝有無(wú)受潮、有無(wú)嚴(yán)重破損等。完成產(chǎn)品的驗(yàn)收,記錄準(zhǔn)確的進(jìn)庫(kù)數(shù)量。入庫(kù)需放在指定的位置,需整改存放處不合理的地方如溫濕度是否達(dá)標(biāo),是否存在受潮的情況等。藥品出庫(kù)需明確登記,領(lǐng)取人,時(shí)間等。責(zé)任到人,以免物、賬不一致,出現(xiàn)矛盾。
三、泛普軟件-藥店盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值有哪些
1、管理藥品更加清晰
尤其是現(xiàn)在藥品的種類和廠開始越來(lái)越多,而且不同廠的相同類別的藥品價(jià)格也不樣,所以這對(duì)于銷售工作人員來(lái)說(shuō),肯定就會(huì)造成定的壓力,如果能夠合理的使用管理系統(tǒng),不僅可以保證各種藥品的價(jià)格目了然,同時(shí)也能夠讓大的工作避免出現(xiàn)任何差錯(cuò),這對(duì)于老板管理員工來(lái)說(shuō),也能夠有更好的促進(jìn)作用。
2、降低工作人員壓力
其實(shí)針對(duì)醫(yī)藥業(yè)的管理來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么大的壓力,而且在面對(duì)現(xiàn)實(shí)工作挑戰(zhàn)的時(shí)候,大只要能夠合理的應(yīng)用相應(yīng)的管理軟件系統(tǒng),不僅可以保證避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,同時(shí)也能夠讓各種藥品的管理更合理,避免工作強(qiáng)度太大所造成的負(fù)面影響,也可以讓老板在進(jìn)行管理的時(shí)候更加輕松。
3、促進(jìn)藥企可持續(xù)發(fā)展
產(chǎn)品質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的核心,進(jìn)行質(zhì)量管理的目的就是為了保持和提高質(zhì)量,促進(jìn)質(zhì)量的可持續(xù)的發(fā)展。藥品質(zhì)量管理系統(tǒng)幫助企業(yè)靈活有效地管理藥品質(zhì)量,達(dá)到從質(zhì)量管理的“符合要求”到“追求成效”、從“預(yù)防為主的質(zhì)量保證”向“主動(dòng)進(jìn)攻的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)”轉(zhuǎn)變。
在藥店的日常經(jīng)營(yíng)中,其管理的質(zhì)量和效率將對(duì)管理質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。應(yīng)用盤點(diǎn)管理不僅可以提高管理的質(zhì)量和效率,還可以降低管理的成本,從而提高藥店的競(jìng)爭(zhēng)力。藥店管理系統(tǒng)能夠提高整體的管理效率,同時(shí)也能夠讓工作人員的工作壓力減少,就是能夠讓藥店的日常管理更專業(yè),同時(shí)也可以讓老板對(duì)日常工作的掌控更輕松,在進(jìn)行使用的過(guò)程當(dāng)中,確實(shí)給藥店的非常重要的意義。
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