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中藥行業(yè)的erp系統(tǒng)
中藥行業(yè)ERP+生產(chǎn)管理系統(tǒng)是中藥行業(yè)必須要擁有的一套系統(tǒng),它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)飲片行業(yè)的進銷存管理,同時能夠?qū)崿F(xiàn)飲片的完美加工管理,
1.客戶可以任意根據(jù)需求調(diào)節(jié)自己需要的報表樣式
2.也可以自己設(shè)計新的報表模版
3.提供中提供了常用的大量模版
在對中藥行業(yè)erp系統(tǒng)實現(xiàn)日常的信息化管理工作以后,開始中藥規(guī)劃3個目標:
1.和醫(yī)院建立接口連接后能夠方便的獲取到醫(yī)院的處方單并進行安排工單;
2.在系統(tǒng)實施和使用ERP,幫助天靈發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題及對流程進行監(jiān)控,保證產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量;
3、實現(xiàn)ERP與電商、物流、金融等平臺的對接,探索中藥企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)+融合創(chuàng)新與發(fā)展。
首年,在深入應用和完善信息化至銷售、車間、現(xiàn)場、采購、倉庫、財務等各職能部門的的過程中,逐步實現(xiàn)了通過條碼和批次管理的使用,從而方便了工作流轉(zhuǎn)和跟蹤。通過系統(tǒng)開發(fā),成功實現(xiàn)與醫(yī)院、衛(wèi)生中心系統(tǒng)的接口對接,不僅實現(xiàn)了醫(yī)院-企業(yè)之間的信息無紙化自動傳遞,醫(yī)院還可以隨時監(jiān)控每一張?zhí)幏降膶徍?、生產(chǎn)、材料批次、檢驗、發(fā)運的全流程。
次年,基于信息化的ERP流程管控系統(tǒng)成功落地。ERP是一套適用于制藥、食品等行業(yè)的強制性標準,要求企業(yè)從原料、人員、設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)過程、包裝運輸、質(zhì)量控制等方面按國家有關(guān)法規(guī)達到衛(wèi)生質(zhì)量要求,形成一套可操作的作業(yè)規(guī)范幫助企業(yè)改善企業(yè)衛(wèi)生環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,加以改善。簡要的說,ERP要求制藥、食品等生產(chǎn)企業(yè)應具備良好的生產(chǎn)設(shè)備,合理的生產(chǎn)過程,完善的質(zhì)量管理和嚴格的檢測系統(tǒng),確保最終產(chǎn)品質(zhì)量(包括食品安全衛(wèi)生)符合法規(guī)要求。
如今,通過系統(tǒng)擴展,實現(xiàn)了企業(yè)和ERP的借口對接,加強了對物流的管理,泛普軟件能夠根據(jù)選擇發(fā)運方式直接傳輸數(shù)據(jù)給ERP,ERP回傳數(shù)據(jù)并能夠及時到倉庫取貨進行發(fā)運,能夠獲取跟蹤物流情況。
在完成對企業(yè)現(xiàn)狀問題分析并明確制藥集團erp項目建設(shè)目標的前提下,泛普軟件對項目建設(shè)各業(yè)務板塊詳細需求進行整理,為后續(xù)erp項目系統(tǒng)業(yè)務流程設(shè)計做好鋪墊。
站在中藥制藥集團一體化erp平臺建設(shè)角度,在整體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計的基礎(chǔ)之上對制藥集團現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈各業(yè)務單元管理架構(gòu)進行全面需求梳理,主要涉及財務、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、質(zhì)量業(yè)務需求,各業(yè)務單元詳細需求如下:
財務管理需求
財務管理需要搭建端到端的全流程財務核算管控系統(tǒng),財務業(yè)務一體化管理,精細化的產(chǎn)品成本核算與多維度分析,基于法定財務報表的自動出具和靈活多維度的財務報表分析;實現(xiàn)集團公司預算控制與法定合并處理分析以及月末三大報表的集中展現(xiàn).
1.在系統(tǒng)中實現(xiàn)總賬、應收、應付、資產(chǎn)管理、成本管理、管理會計和管理報表;
2.會計科目能夠統(tǒng)一,能夠編制合并會計報表及附注;
3.實現(xiàn)公司間業(yè)務往來憑證處理,并實現(xiàn)集團各下屬公司之間以及集團與下屬子公司之間數(shù)據(jù)實時傳輸和查詢;
4.實現(xiàn)多法人核算、多準則核算、多幣種記賬、多種語言操作等核算操作要求.
5.支持制藥集團法定合并報表和管理合并報表的要求.
采購管理需求
系統(tǒng)根據(jù)采購全過程的管理需要,實現(xiàn)采購業(yè)務的全流程管理,對需求確定、詢報價、供應商選擇、采購訂單操作、采購訂單監(jiān)控、收貨及庫存管理、發(fā)票校驗、付款等環(huán)節(jié)的有機組合,增強各業(yè)務的整合力度,規(guī)范管理.
實現(xiàn)采購系統(tǒng)與質(zhì)量、庫存、生產(chǎn)、財務等各系統(tǒng)之間的業(yè)務集成,達到信息透明共享、業(yè)務流程規(guī)范、業(yè)務銜接緊密的erp管理模式.
為采購業(yè)務分析提供有力的數(shù)據(jù)支持,能根據(jù)采購物料、供應商、價格、時間、采購周期等各維度對采購業(yè)務進行分析,為管理決策提供依據(jù).依據(jù)采購供貨及時性、質(zhì)量、價格、服務、供應商自身實力、所供產(chǎn)品依存度等因素對供應商進行評估,完善供應商管理機制.
庫存管理需求
庫存管理模塊系統(tǒng)能夠?qū)υ趲煳锲肥瞻l(fā)貨及其庫存情況進行有效控制.同時,系統(tǒng)能夠提供全面的庫存計劃及庫存分析功能.
1.明確的收發(fā)貨流程,規(guī)范的入庫出庫,使得物資移動追溯其歷史記錄完善、準確,同步產(chǎn)生物料憑證與會計憑證實現(xiàn)物資管理與財務管理高度集成;
2.實現(xiàn)庫位分區(qū)管理、可查詢貨物的庫存狀態(tài)、儲存位置、可用庫位等信息.
3.系統(tǒng)支持手持掃描槍、庫位條碼。出入庫使用掃描槍進行掃碼操作,同步更新庫存.
4.系統(tǒng)中藥品銷毀管理流程,實現(xiàn)相關(guān)部門職能控制.
銷售管理需求
銷售管理模塊與其他模塊,包括物料、生產(chǎn)、財務、物流、庫存等實現(xiàn)無縫集成.支持系統(tǒng)中各類業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,作為管理層決策的依據(jù).
1.構(gòu)建銷售、采購、庫存集成管理的統(tǒng)一平臺,加強產(chǎn)、供、銷之間的有效銜接,提升供應鏈的柔性與效率;
2.構(gòu)建銷售業(yè)務財務一體化的管理平臺,實現(xiàn)銷售發(fā)貨與開票、收款的流程整合與一致性信息管理;
3.優(yōu)化銷售訂單發(fā)貨流程,提升發(fā)貨流程的效率。
4.實現(xiàn)制藥集團與醫(yī)藥營銷集團子公司在銷售計劃、實時庫存等方面的集成、并提供統(tǒng)計分析報表.
生產(chǎn)管理需求
系統(tǒng)根據(jù)天士力制藥集團供應鏈全過程的管理需要,實現(xiàn)從需求預測、主生產(chǎn)計劃、能力計劃、物料需求計劃的全流程的管理.
實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游連續(xù)生產(chǎn)的協(xié)同管理,以及多個生產(chǎn)企業(yè)、委托加工點的生產(chǎn)以及物料計劃管理.考慮各種約束因素,例如生產(chǎn)能力,材料約束等,并能夠按優(yōu)化成本方向調(diào)節(jié)計劃.達到本部與各生產(chǎn)企業(yè)間信息透明共享、業(yè)務流程規(guī)范、業(yè)務銜接緊密、成本優(yōu)化的高級供應鏈計劃管理模式.
為計劃管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持,能夠根據(jù)不同的維度,提供銷售、庫存、采購、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排程、物料需求計劃數(shù)據(jù)報表,為管理決策提供依據(jù).
要求對重要產(chǎn)品配方等重要信息進行加密處理,保證公司產(chǎn)品配方的安全性.
質(zhì)量管理需求
建立統(tǒng)一的質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺,全面記錄、追蹤各環(huán)節(jié)的質(zhì)量數(shù)據(jù),為質(zhì)量分析與改進提供支撐,以提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性.
制藥業(yè)質(zhì)量管理應當以GMP標準為依據(jù),根據(jù)中藥制劑、中藥提取物、原料藥等不同生產(chǎn)模式管理的特殊需求,使得質(zhì)量管理有效地貫穿于供應鏈的采購、生產(chǎn)、銷售等所有業(yè)務環(huán)節(jié).質(zhì)量管理模塊應包含質(zhì)量保證QA、質(zhì)量檢驗QC和GMP文件管理三個組成部分,提供對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)控、原材料和產(chǎn)成品的檢驗以及GMP文件的管理。
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