醫(yī)藥OA軟件在分析了醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務(wù)特點及管理存在的問題

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醫(yī)藥OA軟件在分析了醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務(wù)特點及管理存在的問題，針對我國醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)前面臨的問題和未來發(fā)展趨勢，提出了一套完整的金和醫(yī)藥行業(yè)解決方案。

對全國的分支機構(gòu)進行統(tǒng)一管理
集團總部與各地分支機構(gòu)使用統(tǒng)一的平臺，在系統(tǒng)中虛擬組織機構(gòu)，精細(xì)的化分權(quán)限，實現(xiàn)分支機構(gòu)可以使用自己的業(yè)務(wù)流程，總部相關(guān)人員可分配管理權(quán)限，對下屬各分支機構(gòu)的日常工作進行監(jiān)督及指導(dǎo)，從而實現(xiàn)對全國的醫(yī)藥連鎖網(wǎng)點統(tǒng)一管理的目的。

全面、多角度的領(lǐng)導(dǎo)掌控平臺
領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此金和軟件為領(lǐng)導(dǎo)量身定制了工作臺，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然；實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過預(yù)設(shè)置的檢查下屬及要檢查的任務(wù)、計劃、流程等，系統(tǒng)即會自動提取被檢查人員的信息并加以統(tǒng)計，推送至領(lǐng)導(dǎo)工作臺上；通過RSS訂閱使工作網(wǎng)站的信息實時更新在領(lǐng)導(dǎo)工作臺上，還能夠?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取到領(lǐng)導(dǎo)工作臺上展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時看到所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省時間成本并提高效率。

精確的企業(yè)信息共享平臺
醫(yī)藥OA軟件對政策、區(qū)域、季節(jié)等因素的敏感度極高，并且醫(yī)藥連鎖網(wǎng)點頒廣泛，并且經(jīng)營方式靈活多樣，因此企業(yè)內(nèi)部信息采集、發(fā)布要求精確、及時。金和軟件的企業(yè)信息共享平臺是一個強大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境，實現(xiàn)任意信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，滿足企業(yè)內(nèi)部信息快速發(fā)布給終端銷售網(wǎng)絡(luò)，同時能夠迅速采集銷售、渠道等的業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、互動，從而為企業(yè)迅速對庫存、采購、銷售制定正確的決策和調(diào)配奠定基礎(chǔ)。

實現(xiàn)遠(yuǎn)程申請審批業(yè)務(wù)流程
使用金和系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流管理平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了集團領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

加強集團內(nèi)部溝通效率，減少溝通成本
網(wǎng)絡(luò)尋呼這一模塊是強有力的溝通工具。使用網(wǎng)絡(luò)尋呼可以發(fā)送即時消息、傳送文檔、發(fā)送手機短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時間，極大的提高了企業(yè)溝通效率，降低了企業(yè)溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強企業(yè)內(nèi)、外的交流。同時，員工日記、計劃、任務(wù)也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通，解決了集團各個部門、領(lǐng)域之間的溝通問題。

然后，在此基礎(chǔ)平臺之上提供的自定義模塊和二次開發(fā)工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)需求。同時還能夠?qū)⑵渌K（比如用友U8，或財務(wù)報表之類）引入到系統(tǒng)，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，通過這樣的功能，金和軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進來。更重要的是，將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起，為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

例如，醫(yī)藥企業(yè)需要依據(jù)統(tǒng)計的銷售數(shù)據(jù)，包括藥品銷售和退貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)，結(jié)合政策、市場發(fā)展趨勢及季度、區(qū)域等因素進行分析，制定企業(yè)生產(chǎn)的計劃表，從而盡量讓醫(yī)藥生產(chǎn)計劃盡量適應(yīng)市場，規(guī)避風(fēng)險。即可以通過自定義模塊和二次開發(fā)工具，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)、銷售流程和數(shù)據(jù)分析模式制定適合的功能模塊。

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