醫(yī)院工程分包管理系統(tǒng)

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　　醫(yī)院的工程項目建設較為復雜，主要是具有規(guī)?；蛷碗s化的群體建筑工程特點，因此要做好一個醫(yī)院的工程項目管理，需要相關的建設單位項目經(jīng)理在項目前期做好明確的準備，了解項目的施工目標和熟悉項目的建設過程。一項工程項目的建設需要各個部門和各個方面的人員、單位相互配合才能順利的完工，其中也包含了關于項目的分包管理。

　　一、在工程項目建設中如何進行項目的分包管理?

　　在施工項目中，有些單位為了確保項目的總體目標實現(xiàn)，因此就會將一些項目通過分包的方式承包給其他班組，而這期間單位也需要對這些分包的單位進行科學有效的額管理。一般在工程施工中關于分包都是分為施工前的準備和施工過程中的兩部分管理。對施工企業(yè)而言，除了選擇一個好的勞務分包單位，管理好勞務分包工作對降低項目成本，保證項目進度、質(zhì)量和安全目標的實現(xiàn)也是具有重要意義。

　　在建筑工程單位中分包工程過程管理主要包括對：分包工程量的確認、工程變更、工程的進度計劃、質(zhì)量、安全及文明施工等全過程嚴格監(jiān)督管理與控制。公司與分包商建立了工程協(xié)調(diào)程序，把分包商的安全、質(zhì)量、進度、成本等管理納入項目部的各項管理體系中，確保分包工程按公司的施工生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和程序要求進行，使施工過程始終處于受控狀態(tài)。

　　很多的工程項目企業(yè)為了更好的對項目分包進行管理，特別是項目的材料和工程項目的進度等方面的把控，因此相關的工程企業(yè)通過信息化的方式來加強對分包商的管理，這也是項目管理過程中重要的一項工作。

　　二、如何利用工程項目管理系統(tǒng)對醫(yī)院工程的項目單位分包進行管理呢?

　　對于工程企業(yè)來說利用工程項目管理系統(tǒng)，公司能對各項目的實際運作情況進行集成，掌握項目過程管理的即時狀態(tài)，加強了公司對項目的監(jiān)管力度，尤其在工程進度與資料同步管理方面起到了積極的作用。

　　目前，分包單位的管理能力還相當薄弱，在完成生產(chǎn)任務后，諸多管理性工作無法跟上，從而反過來又影響工程進度和工程質(zhì)量，對此，分包商通過項目管理系統(tǒng)的應用，可以培養(yǎng)分包商在項目實施過程中的管理能力，讓他們了解工程項目應該如何進行管理，讓其懂得項目管理的內(nèi)容、流程、標準和操作要領，懂得在完成工程實體的同時，還應該完成相應的管理性工作，從而提高其自身管理能力。通過這種對分包單位管理能力的培養(yǎng)，來提升公司對分包單位的管理力度。

　　系統(tǒng)的管理內(nèi)容包含了分包單位管理、分包招標管理、分包合同管理、項目現(xiàn)場管理、分包計量管理、分包結算管理、分包付款管理、領導綜合查詢以及系統(tǒng)管理。通過系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)了公司、分子公司和項目部對勞務分包管理工作的全過程協(xié)同，實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)信息的快速、準確、科學交互和共享，提高了工作效率和管理水平。特別是在分包合同管理方面，實現(xiàn)了按清單進行管控的精細化管理，分包合同的簽訂、補充協(xié)議的簽訂都必須有分包清單。在合同計量時，必須以清單為依據(jù)，進行計量的匯總計算。在分包結算時，以計量的匯總為依據(jù)，生成結算金額。后續(xù)的分包付款，以計算金額為依據(jù)，進行分包款支付。通過以清單為原始依據(jù)的環(huán)環(huán)相扣管理，實現(xiàn)了分包管理的精細化，控制住了分包付款的各種漏洞，有效的降低了項目在分包成本方面的管控風險。