合同管理

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 　　合同是園林工程項目中的核心，園林工程企業(yè)需要通過對合同實施的控制等工作保證項目完工，和甲方簽訂的合同是園林工程整個項目管理過程的起點，在這過程中園林工程企業(yè)可能也會將部分工程進行分包。因此合同除了是包含和甲方簽訂最基本的內(nèi)容存檔管理以外，在后期施工過程中其他業(yè)務(wù)也會是和該合同相關(guān)聯(lián)，確保園林工程項目(工期、質(zhì)量和投資)的重要手段。

       一、但是在目前園林工程企業(yè)的合同管理中又主要可能會遇到哪些問題呢?

　　1、當(dāng)合同簽訂后，項目部其他的人員不能及時了解關(guān)于該項目合同上的工程量情況，后期查詢也不方便

　　2、在園林工程企業(yè)中可能同時會接很多個項目，作為企業(yè)的管理人員如何能實時的了解每個工程項目的進展情況呢，比如我們和甲方簽訂的合同執(zhí)行的進度是什么情況也不能及時了解。比如我們按照進度報上去，甲方是否批復(fù)了金額，是否付款作為領(lǐng)導(dǎo)人員也不能及時了解，這對于我們資金也有一定的影響。

　　3、雖然現(xiàn)在信息化都在開始進入到各大企業(yè)中，但是還是有部分的園林工程企業(yè)仍然是通過紙質(zhì)的方式或者其他傳統(tǒng)管理方法來對合同進行約束管理，但是如果在后期甲方需要變更合同中的部分項工程量，這個時候可能只有口頭記錄，忘記了及時辦理變更簽證，這對于后續(xù)的結(jié)算和資金回收情況可能帶來很大的影響，也可能因為消息不互通影響我們自己的成本。

　　4、在咱園林工程企業(yè)中因為合同管理出現(xiàn)以下問題：比如在簽訂合同的時候因為前期沒有核對好竣工驗收的這些條款，導(dǎo)致后期在竣工驗收的時候出現(xiàn)收款困難和項目經(jīng)濟法律的風(fēng)險

　　以上的這些問題一般都是基于一些園林工程企業(yè)對于收入合同這塊的管理不太重視，在平?？赡芫褪菍⒑炇鸷玫暮贤旁谝黄饸w檔，無法實時的了解合同的相關(guān)執(zhí)行情況以及進度如何，或者有些項目經(jīng)理重施工，輕回款，錯過了很多收款時機。這也導(dǎo)致后期可能出現(xiàn)很大的損失等情況。

　　二、基于以上在園林工程企業(yè)中可能出現(xiàn)的問題，泛普軟件深入了解后針對合同管理這塊做出了相應(yīng)的管控方案，如下所示：

　　1、當(dāng)園林工程企業(yè)和甲方簽訂好合同之后，將本次合同相關(guān)重要信息，比如項目、竣工驗收條款、付款條款和工程量清單記錄，同時也可以將合同原件作為附件上傳，后期也能快速找到原件。

　　2、當(dāng)我們園林工程企業(yè)在后期施工過程中，將每次的進度款申報給甲方，甲方是否給我們批復(fù)，我們是否收到款項以及還剩余多少沒收到，在泛普軟件的系統(tǒng)中都可以一目了然的查看關(guān)于各個項目合同的進度情況。

　　3、在園林工程的建設(shè)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)施工內(nèi)容和施工方案發(fā)生變更的情況，在傳統(tǒng)企業(yè)的管理中，中途可能出現(xiàn)臨時變更且只是口頭記錄，沒有在紙質(zhì)合同上約束好或者沒有做好變更簽證的資料管理，后期就會出現(xiàn)賬款對不上、工期中途發(fā)生變化增加工程量等相關(guān)問題。因此泛普軟件在甲方需要變更合同的時候，單獨將合同變更情況進行登記且與原來的合同相關(guān)聯(lián)，后續(xù)的款項也是與之相關(guān)，這樣避免出現(xiàn)工程量變更賬款對不上，同時將變更的工程量情況通知到項目部上其他人員，避免影響后期工期等情況出現(xiàn)。

　　4、和甲方約定的合同可以在系統(tǒng)中進行登記，其中包括本次合同中的收款條款和驗收竣工的條款，將合同原件上傳系統(tǒng)作為附件領(lǐng)導(dǎo)對合同的條款進行審查，后期在收款或者進度款申報的時候可以根據(jù)當(dāng)前這個合同作為依據(jù)，按照條款辦事，避免經(jīng)濟糾紛

　　泛普軟件通過信息化的管理方式將各項目合同的執(zhí)行情況同步更新，同時跨部門協(xié)作辦公，幫助企業(yè)在合同管理上的問題一掃陰霾。