基建企業(yè)分包管理系統(tǒng)

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　　在基建工程行業(yè)中分包是指從事工程總承包的單位將所承包的建設(shè)工程的一部分依法發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位的行為，企業(yè)為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目部對工程分包工作的管理，確保施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工滿足合同約定要求，保證分包隊(duì)伍施工管理更加規(guī)范、有序，以達(dá)到管理統(tǒng)一，行動(dòng)規(guī)范，特制訂相關(guān)的制度。但是由于在分包管理中存在著很多的管理難題，因此相關(guān)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對工程分包也做出了相應(yīng)的設(shè)計(jì)和解決方案。

　　一、那么在基建工程行業(yè)中是如何對分包進(jìn)行管理的呢?

　　1、規(guī)范分包合同格式及條款。分包合同除統(tǒng)一制式，明確承包方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)外，還應(yīng)明確分包方的主要工作內(nèi)容和工程實(shí)施范圍，同時(shí)還要對分包方的質(zhì)量、工期以及安全生產(chǎn)和文明施工等方面的管理目標(biāo)提出明確的要求，明確材料驗(yàn)收、資金撥付等流程和要求；避免責(zé)任不能界定，各方面要求落空。

　　2、統(tǒng)一分包項(xiàng)目的計(jì)量依據(jù)和計(jì)價(jià)原則。分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)應(yīng)與總包合同一致，便于項(xiàng)目計(jì)價(jià)和成本控制，同時(shí)規(guī)范分包結(jié)算審核審批程序，對照各項(xiàng)分包項(xiàng)目完成情況，避免漏項(xiàng)和重復(fù)計(jì)價(jià)，使計(jì)量、結(jié)算工作客觀真實(shí)。

　　3、嚴(yán)格結(jié)算制度和工程款撥付程序。嚴(yán)格按照分包合同約定的工程結(jié)算辦法，對分包方完成的合格工程量按約定的時(shí)間段進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)價(jià)；工程款的撥付嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。簽字審批手續(xù)完善才可撥款，不得補(bǔ)辦手續(xù)。在結(jié)算工程款時(shí)，及時(shí)扣除分包單位領(lǐng)用的材料費(fèi)和總包方代付的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　二、那么通過信息化的軟件如何將這些管理方案和軟件結(jié)合一起管理呢?

　　分包管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要性尤為突出，也是成本構(gòu)成的一個(gè)主要部分，因此，我們單獨(dú)設(shè)計(jì)分包管理模塊。其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是對分包業(yè)務(wù)進(jìn)行管理并核算分包費(fèi)用。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分包管理主要是在工程合同實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照業(yè)主方要求的編碼規(guī)范，對于已經(jīng)形成的合同工程量清單信息進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入，并能實(shí)時(shí)進(jìn)行維護(hù)；提供分包商管理功能，提供分包結(jié)算管理功能，并實(shí)現(xiàn)分包成本的核算分析，向成本系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)；支持各項(xiàng)單價(jià)分解，包括主合同清單項(xiàng)目單價(jià)和分包合同清單項(xiàng)目單價(jià)，能通過單價(jià)分析分解出人、材、機(jī)并形成詳細(xì)的預(yù)算表；能形成以主合同工程量清單為依據(jù)的對業(yè)主結(jié)算和對分包結(jié)算的工程量、結(jié)算量的比對。自動(dòng)歸集分包合同成本，并進(jìn)行核算分析。其中的解決方案如下：

　　1、通過事前勞務(wù)信息的明確定義，并且通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)審批流程及權(quán)限控制機(jī)制讓相關(guān)人明確勞務(wù)用工在各現(xiàn)場分配任務(wù)、記錄任務(wù)、審核、結(jié)算中保持統(tǒng)一口徑；

　　2、通過合同管理實(shí)現(xiàn)明確的任務(wù)記錄，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，合同中的任務(wù)項(xiàng)從任務(wù)字典中直接調(diào)用，保持統(tǒng)一的內(nèi)容；

　　3、勞務(wù)結(jié)算單綁定原始的方單、零工單、獎(jiǎng)罰單，做到條例清晰，已結(jié)未結(jié)區(qū)分明顯；

　　4、通過審核流程定義，在任務(wù)執(zhí)行前明確該任務(wù)是否應(yīng)該發(fā)生，減少冗余無用作業(yè)；