基建企業(yè)分包管理系統(tǒng)

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　　在基建工程行業(yè)中分包是指從事工程總承包的單位將所承包的建設工程的一部分依法發(fā)包給具有相應資質的承包單位的行為，企業(yè)為了進一步加強和規(guī)范項目部對工程分包工作的管理，確保施工安全、質量、進度、文明施工滿足合同約定要求，保證分包隊伍施工管理更加規(guī)范、有序，以達到管理統(tǒng)一，行動規(guī)范，特制訂相關的制度。但是由于在分包管理中存在著很多的管理難題，因此相關的工程項目管理系統(tǒng)針對工程分包也做出了相應的設計和解決方案。

　　一、那么在基建工程行業(yè)中是如何對分包進行管理的呢?

　　1、規(guī)范分包合同格式及條款。分包合同除統(tǒng)一制式，明確承包方式、雙方的權利和義務外，還應明確分包方的主要工作內容和工程實施范圍，同時還要對分包方的質量、工期以及安全生產(chǎn)和文明施工等方面的管理目標提出明確的要求，明確材料驗收、資金撥付等流程和要求；避免責任不能界定，各方面要求落空。

　　2、統(tǒng)一分包項目的計量依據(jù)和計價原則。分包合同的計價標準及依據(jù)應與總包合同一致，便于項目計價和成本控制，同時規(guī)范分包結算審核審批程序，對照各項分包項目完成情況，避免漏項和重復計價，使計量、結算工作客觀真實。

　　3、嚴格結算制度和工程款撥付程序。嚴格按照分包合同約定的工程結算辦法，對分包方完成的合格工程量按約定的時間段進行驗收計價；工程款的撥付嚴格按照流程進行。簽字審批手續(xù)完善才可撥款，不得補辦手續(xù)。在結算工程款時，及時扣除分包單位領用的材料費和總包方代付的各項費用。

　　二、那么通過信息化的軟件如何將這些管理方案和軟件結合一起管理呢?

　　分包管理在整個項目管理中的重要性尤為突出，也是成本構成的一個主要部分，因此，我們單獨設計分包管理模塊。其業(yè)務內容主要是對分包業(yè)務進行管理并核算分包費用。

　　工程項目管理系統(tǒng)的分包管理主要是在工程合同實現(xiàn)標準化管理，按照業(yè)主方要求的編碼規(guī)范，對于已經(jīng)形成的合同工程量清單信息進行系統(tǒng)導入，并能實時進行維護；提供分包商管理功能，提供分包結算管理功能，并實現(xiàn)分包成本的核算分析，向成本系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)；支持各項單價分解，包括主合同清單項目單價和分包合同清單項目單價，能通過單價分析分解出人、材、機并形成詳細的預算表；能形成以主合同工程量清單為依據(jù)的對業(yè)主結算和對分包結算的工程量、結算量的比對。自動歸集分包合同成本，并進行核算分析。其中的解決方案如下：

　　1、通過事前勞務信息的明確定義，并且通過系統(tǒng)內設審批流程及權限控制機制讓相關人明確勞務用工在各現(xiàn)場分配任務、記錄任務、審核、結算中保持統(tǒng)一口徑；

　　2、通過合同管理實現(xiàn)明確的任務記錄，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，合同中的任務項從任務字典中直接調用，保持統(tǒng)一的內容；

　　3、勞務結算單綁定原始的方單、零工單、獎罰單，做到條例清晰，已結未結區(qū)分明顯；

　　4、通過審核流程定義，在任務執(zhí)行前明確該任務是否應該發(fā)生，減少冗余無用作業(yè)；