基建企業(yè)分包管理系統(tǒng)

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　　在基建工程行業(yè)中分包是指從事工程總承包的單位將所承包的建設(shè)工程的一部分依法發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位的行為，企業(yè)為了進一步加強和規(guī)范項目部對工程分包工作的管理，確保施工安全、質(zhì)量、進度、文明施工滿足合同約定要求，保證分包隊伍施工管理更加規(guī)范、有序，以達到管理統(tǒng)一，行動規(guī)范，特制訂相關(guān)的制度。但是由于在分包管理中存在著很多的管理難題，因此相關(guān)的工程項目管理系統(tǒng)針對工程分包也做出了相應(yīng)的設(shè)計和解決方案。

　　一、那么在基建工程行業(yè)中是如何對分包進行管理的呢?

　　1、規(guī)范分包合同格式及條款。分包合同除統(tǒng)一制式，明確承包方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)外，還應(yīng)明確分包方的主要工作內(nèi)容和工程實施范圍，同時還要對分包方的質(zhì)量、工期以及安全生產(chǎn)和文明施工等方面的管理目標(biāo)提出明確的要求，明確材料驗收、資金撥付等流程和要求；避免責(zé)任不能界定，各方面要求落空。

　　2、統(tǒng)一分包項目的計量依據(jù)和計價原則。分包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)應(yīng)與總包合同一致，便于項目計價和成本控制，同時規(guī)范分包結(jié)算審核審批程序，對照各項分包項目完成情況，避免漏項和重復(fù)計價，使計量、結(jié)算工作客觀真實。

　　3、嚴(yán)格結(jié)算制度和工程款撥付程序。嚴(yán)格按照分包合同約定的工程結(jié)算辦法，對分包方完成的合格工程量按約定的時間段進行驗收計價；工程款的撥付嚴(yán)格按照流程進行。簽字審批手續(xù)完善才可撥款，不得補辦手續(xù)。在結(jié)算工程款時，及時扣除分包單位領(lǐng)用的材料費和總包方代付的各項費用。

　　二、那么通過信息化的軟件如何將這些管理方案和軟件結(jié)合一起管理呢?

　　分包管理在整個項目管理中的重要性尤為突出，也是成本構(gòu)成的一個主要部分，因此，我們單獨設(shè)計分包管理模塊。其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是對分包業(yè)務(wù)進行管理并核算分包費用。

　　工程項目管理系統(tǒng)的分包管理主要是在工程合同實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照業(yè)主方要求的編碼規(guī)范，對于已經(jīng)形成的合同工程量清單信息進行系統(tǒng)導(dǎo)入，并能實時進行維護；提供分包商管理功能，提供分包結(jié)算管理功能，并實現(xiàn)分包成本的核算分析，向成本系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)；支持各項單價分解，包括主合同清單項目單價和分包合同清單項目單價，能通過單價分析分解出人、材、機并形成詳細的預(yù)算表；能形成以主合同工程量清單為依據(jù)的對業(yè)主結(jié)算和對分包結(jié)算的工程量、結(jié)算量的比對。自動歸集分包合同成本，并進行核算分析。其中的解決方案如下：

　　1、通過事前勞務(wù)信息的明確定義，并且通過系統(tǒng)內(nèi)設(shè)審批流程及權(quán)限控制機制讓相關(guān)人明確勞務(wù)用工在各現(xiàn)場分配任務(wù)、記錄任務(wù)、審核、結(jié)算中保持統(tǒng)一口徑；

　　2、通過合同管理實現(xiàn)明確的任務(wù)記錄，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，合同中的任務(wù)項從任務(wù)字典中直接調(diào)用，保持統(tǒng)一的內(nèi)容；

　　3、勞務(wù)結(jié)算單綁定原始的方單、零工單、獎罰單，做到條例清晰，已結(jié)未結(jié)區(qū)分明顯；

　　4、通過審核流程定義，在任務(wù)執(zhí)行前明確該任務(wù)是否應(yīng)該發(fā)生，減少冗余無用作業(yè)；