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企業(yè)使用工程建造項目管理軟系統(tǒng)的意義
許多建筑企業(yè)開始選擇項目管理軟件來改進傳統(tǒng)的管理方法,有些企業(yè)在正確實施管理軟件后,可以隨時掌握項目進度,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取對策,有利于降低項目風(fēng)險。
一、工程建造項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享和遠程項目的信息共享
工程項目管理軟件對信息的采集、存儲和傳輸基于成熟的計算機技術(shù)為了加快信息共享的速度和有效性,為企業(yè)搭建統(tǒng)一的信息傳輸平臺,該平臺只在企業(yè)內(nèi)部使用,對施工進度有負面影響、施工時間、監(jiān)督財務(wù)預(yù)算和物資采購,實時傳遞各類信息。
2、快速處理信息
項目管理系統(tǒng)不僅可以自動采集數(shù)據(jù),準確統(tǒng)計數(shù)據(jù),還提供查詢功能,可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到當(dāng)前項目所需要的信息,而且耗時短。另外,數(shù)據(jù)處理速度非常快,可以在短時間內(nèi)進行各種復(fù)雜的計算,生成報表并呈現(xiàn)。
3、減輕管理人員的工作量
過去,項目管理中的所有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是人記錄的、由于人為因素,統(tǒng)計和處理可能導(dǎo)致信息不準確。使用工程項目管理軟件進行處理可以有效避免這個問題,而且信息處理速度非常快,大大減輕了管理人員的工作量。但是操作簡單的軟件會有這樣的效果,否則會增加工作人員的工作量。
二、工程建造行業(yè)使用材料管理軟件的好處
1、管理水平得到了提高
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理模式工作量大,但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠,管理流程混亂,容易出現(xiàn)各種問題,造成不必要的損失。使用材料管理軟件進行項目管理,管理人員可以更全面地了解施工進度、施工情況等具體工程條件,并根據(jù)實際情況,及時調(diào)整工程施工中的目標偏差,有效避免可能出現(xiàn)的各種隱患。使用物資管理軟件,可以細化管理目標和內(nèi)容,從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問題。借助信息管理技術(shù),我們還可以制定合理的管理計劃和方案,優(yōu)化管理流程,大大提高建設(shè)項目的管理水平。
2、讓工作更有效率
與傳統(tǒng)的施工項目管理模式相比,利用物資管理軟件管理施工項目可以充分提高工作效率。信息化有利于信息共享,可以加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,從而提高工作效率,保證項目質(zhì)量??梢詫崿F(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理,充分提高管理效率,提高資源的應(yīng)用價值。與施工相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息可以及時傳遞,以便管理工程師及時了解施工進度和質(zhì)量,保證施工項目的順利進行??梢詤f(xié)調(diào)施工各方面的關(guān)系,針對存在的問題及時調(diào)整和反饋,提高施工管理信息的溝通速度,實現(xiàn)建設(shè)項目的高質(zhì)量、節(jié)省的目標。項目管理信息化可以優(yōu)化資源配置,減少窩工和返工,提高施工效率,控制工期。此外,一些基本的管理工作,如現(xiàn)場考勤,也可以借助信息系統(tǒng)進行。
3、大大提高工作質(zhì)量
在建設(shè)項目實施過程中,由于各種不當(dāng)行為的存在,很容易造成建設(shè)項目的質(zhì)量缺陷,不僅造成經(jīng)濟損失,還包括因工期延誤造成的安全事故和社會效益損失。在施工項目管理中,使用物資管理軟件可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險因素,避免各方面可能的損失,保證經(jīng)濟效益和社會效益。而且通過信息化手段,從招投標開始就可以做到信息公開透明,減少信息不對稱。為工程施工提供重要的指導(dǎo)和幫助,明確施工質(zhì)量標準,消除質(zhì)量隱患和安全隱患,確保工程施工質(zhì)量。
三、使用工程建造項目管理系統(tǒng)的意義
1、為項目決策提供可靠的依據(jù)
首先,它實時高效地收集數(shù)據(jù)、處理、將管理過程中需要處理的所有信息進行傳遞和共享,減少部門之間的重復(fù)信息處理,發(fā)揮協(xié)同作用。共享的信息為項目管理服務(wù)和項目決策提供了可靠的基礎(chǔ)。
2、加強溝通與合作
信息管理方法加快了信息傳遞,使相關(guān)人員能及時收到工程資料,促進了信息同步,加強了溝通與合作。
3、提高效率降低成本
管理軟件的使用可以很好地管理各種數(shù)據(jù),加快數(shù)據(jù)處理和傳輸,使監(jiān)督檢查等控制和信息反饋更加及時有效,使既定的計劃工作有據(jù)可循,使調(diào)整更加科學(xué)合理,從而提高施工管理水平,促進工程進度,降低施工成本。
不同的軟件功能不同,所以優(yōu)勢也不同。選擇合適的項目管理軟件,正確應(yīng)用軟件,可以充分發(fā)揮軟件的功能優(yōu)勢,利用新的管理方法彌補傳統(tǒng)管理的不足,提高管理水平,進一步實現(xiàn)高效的項目管理。
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