領(lǐng)導(dǎo)者要提升傾聽(tīng)與發(fā)問(wèn)能力

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提升傾聽(tīng)能力非常重要!美國(guó)CNN電視臺(tái)著名節(jié)目主持人萊瑞·金(Larry King)一語(yǔ)道破天機(jī)：“我從來(lái)就沒(méi)有在說(shuō)話(huà)的過(guò)程中學(xué)到過(guò)知識(shí)。”企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該從中有所感悟。

傾聽(tīng)能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的領(lǐng)導(dǎo)技能之一，也是訓(xùn)練技巧中最重要的工具。傾聽(tīng)是溝通的基礎(chǔ)，可以使同事、下屬或上級(jí)樂(lè)意講述甚至傾訴，令對(duì)話(huà)持續(xù)不斷，有利消除隔閡、減少誤會(huì)。傾聽(tīng)還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要?？上Ш芏嗳瞬欢渲姓嫖叮矚g多說(shuō)而少聽(tīng)，甚至有些所謂企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)起來(lái)喋喋不休，聽(tīng)起來(lái)充耳不聞，因此影響溝通質(zhì)量，造成人際關(guān)系缺撼和諸多損失。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升傾聽(tīng)能力應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

一要注意傾聽(tīng)時(shí)的身體姿態(tài)。談話(huà)時(shí)要面向談話(huà)者，不要背對(duì)著他們，切忌：抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上，顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開(kāi)放的姿態(tài)，上身微微前傾，以表示愿意接近，同時(shí)保持目光接觸，以真誠(chéng)、信任、鼓勵(lì)、期待、嘉許和專(zhuān)注、理解的眼神去注視被教練者。

二要注意溝通場(chǎng)所，盡量不要隔著老板臺(tái)作溝通，而是選擇比較中立、有人情味的場(chǎng)所進(jìn)行。

三要注意傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度，在傾聽(tīng)時(shí)要傳達(dá)出接納的態(tài)度，讓員工或下屬感受到你能理解他的感受，接受他的看法，從而引發(fā)員工或下屬自我認(rèn)識(shí)，自我啟發(fā)，思考更多達(dá)成目標(biāo)的有效方法，主動(dòng)尋找解決問(wèn)題的途徑，樹(shù)立“方法總比問(wèn)題多”的堅(jiān)定信念。

此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傾聽(tīng)過(guò)程中還要注意，善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態(tài)，留意他們講話(huà)時(shí)的語(yǔ)調(diào)、情緒與動(dòng)機(jī)，通過(guò)了解非語(yǔ)言信息來(lái)掌握對(duì)方的真實(shí)想法;同時(shí)要適當(dāng)提問(wèn)，通過(guò)提問(wèn)使聽(tīng)來(lái)的不完整信息更完整，通過(guò)提問(wèn)，了解事實(shí)真相，達(dá)到最佳效果;注意提問(wèn)時(shí)要盡量客觀中立，不要太強(qiáng)勢(shì)，不使對(duì)方有壓迫感。

還要真心回應(yīng)，包括點(diǎn)頭表示理解、復(fù)述確認(rèn)重點(diǎn)等，多從對(duì)方的角度去考慮，尊重并接納員工或下屬的意見(jiàn)，使雙向溝通有效進(jìn)行，使員工或下屬覺(jué)得受到關(guān)注和被尊重，從而更愿意講心里話(huà)，繼而與企業(yè)共同分擔(dān)重任、分享快樂(lè)，有效解決問(wèn)題，改善關(guān)系，提升品績(jī)力。

傾聽(tīng)能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一，也是溝通技能中最重要的工具。但是，為了使雙向溝通有效進(jìn)行，還要善于發(fā)問(wèn)!接下來(lái)將著重討論怎樣發(fā)問(wèn)。

發(fā)問(wèn)，通過(guò)提問(wèn)幫助對(duì)方挖掘自我潛力，發(fā)現(xiàn)他的盲點(diǎn)所在。

發(fā)問(wèn)是自古以來(lái)圣賢們所采用的一貫做法，只有會(huì)問(wèn)才能了解到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，只有會(huì)問(wèn)才能看到更多的事實(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人非常重要的一個(gè)特質(zhì)就是善于發(fā)問(wèn)。

為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)問(wèn)?發(fā)問(wèn)什么?怎么發(fā)問(wèn)?

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)問(wèn)是一個(gè)有針對(duì)性的發(fā)問(wèn)，問(wèn)的是和下屬或員工的目標(biāo)有關(guān)系的、有幫助的問(wèn)題。有人說(shuō)：“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就是幫助下屬或員工如何去問(wèn)他自己。”另外，通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不同角度的發(fā)問(wèn)，幫助下屬或員工發(fā)現(xiàn)自己的盲點(diǎn)。這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的最大價(jià)值之一。

美國(guó)著名的領(lǐng)導(dǎo)力專(zhuān)家隆納·海非斯說(shuō)：“好的領(lǐng)導(dǎo)是問(wèn)正確的問(wèn)題。”好的發(fā)問(wèn)本身就是洞察力的一部分。

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)中執(zhí)行效果不佳，有百分之五十以上的原因是因?yàn)槿蝿?wù)接受者與任務(wù)發(fā)布者對(duì)于任務(wù)的理解不一致，而且各自認(rèn)為對(duì)任務(wù)的理解是準(zhǔn)確的。

通過(guò)發(fā)問(wèn)可以了解員工對(duì)事情的理解、做事的方式、對(duì)工作任務(wù)的態(tài)度與處理模式，只有知道員工真實(shí)想法，才有可能達(dá)到高效管理效果。而只有在基于事實(shí)與真相基礎(chǔ)上的決策才是正確的決策。否則，只憑別人所說(shuō)、所匯報(bào)，就不能從更深、更寬、更廣的層面來(lái)了解問(wèn)題，這樣做出的決策，一定會(huì)付出慘重的代價(jià)。 

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