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影響新職工工作效率低的因素有哪些?

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工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時間學(xué)習(xí)。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學(xué)習(xí),是因為工作效率不高造成的。

對于大多數(shù)人來說,效率不高并不是因為工作的速度慢,而是為:1.不知道什么是該做的事情,于是一直拖著一直拖著;2.好像知道要做什么,但是不知道從哪里開始,于是繼續(xù)拖著.

到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下,沒有時間來學(xué)習(xí)呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個方面。

工作熟練度不夠。

職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績不大了。

對于工作熟練度不足的問題,新人類,應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時間。

時間概念不強。

職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念??匆娛虑榫妥?,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。

對于時間概念不強的問題,應(yīng)該從2個方面著手進行處理。

1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;

2、建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時刻清楚,這小時我干什么?

工作統(tǒng)籌能力不足。

這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成,因為上司催促另一個任務(wù),而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長,又不得不重新清理思路導(dǎo)致時間的浪費。

針對工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。

1、先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作;

2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里;

3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;

4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

任務(wù)分解能力不足。

有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復(fù)雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。

對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。

實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

提高效率的真第一心法就是——把目標(biāo)細化到可實施的程度,設(shè)定好交付成果、交付時間,對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算和人員分配,在這個過程中,整個工作的規(guī)劃也就完成了。養(yǎng)成規(guī)劃的習(xí)慣并不容易,借助一些規(guī)劃工作的工具來幫助。

好的開始是成功的一半,提高效率的的第二心法就是——怎樣讓員工在工作中更專注,更高效。我現(xiàn)在使用番茄工作法,就是把任務(wù)分解成半小時左右,每25分鐘集中精力工作,然后休息5分鐘。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進入下一個番茄時間,當(dāng)累積到了一定數(shù)量的小番茄,工作也不知不覺的完成了。

 

 

 

 

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發(fā)布:2007-07-09 14:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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