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造紙ERP
規(guī)范的編碼標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)管理中具有重大的意義,它既是企業(yè)業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)溝通與信息集成的基礎(chǔ),也是erp系統(tǒng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ),是保證系統(tǒng)有條不紊運行的首要條件。
一、編碼的策略
在制定“編碼標(biāo)準(zhǔn)”時,應(yīng)著重考慮ERP系統(tǒng)范圍內(nèi)通用性及便于各企業(yè)間的業(yè)務(wù)溝通。對于各廠內(nèi)部專用編碼,可以提供指導(dǎo)性編碼建議。
作為ERP實施的一項基礎(chǔ)工作,應(yīng)對各種類型的編碼標(biāo)準(zhǔn)有長遠考慮。
二、編碼的基本原則
(1)管理需求
使“編碼規(guī)則”能更好滿足民豐特紙現(xiàn)在和未來的管理需要。
(2)ERP系統(tǒng)功能特點
在很多業(yè)務(wù)處理屏幕上,ERP系統(tǒng)提供了“編碼快選”的功能,制定編碼規(guī)則要充分利用這些功能特點,為以后在ERP系統(tǒng)中進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作、查詢、統(tǒng)計帶來方便。
(3)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)特點
對于物資的編碼和分類,在一些行業(yè)已有國家標(biāo)準(zhǔn)。如:電器行業(yè)等。
我們在制定“編碼規(guī)則”時,參考了相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)唯一性
制定編碼規(guī)則時,須保證在應(yīng)用該規(guī)則進行編碼時,對不同物資不會出現(xiàn)相同編碼;對同一物資不會出現(xiàn)多個編碼;同一物資,在ERP相關(guān)單位的編碼應(yīng)盡可能相同。
(5)規(guī)范性
盡量統(tǒng)編碼長度,統(tǒng)一編碼所用字符,一般只用數(shù)字進行編碼,也可用字母編碼。
(6)擴展性
確定編碼長度R,要對未來的編碼總量有超前估計。
不僅要考慮期功能模塊的編碼需求,而且要考慮未來功能模塊的編碼需求。
不僅要考慮當(dāng)前實施點的編碼需求,而且要考慮以后多個實施點的編碼需求
(7)完整性
編碼規(guī)則要涵蓋所有需要納入ERP系統(tǒng)的收、發(fā)、存管理范圍的物資。
(3)穩(wěn)定性
編碼規(guī)則一旦確定,將長期使用。
ERP全面推廣后,如果再對編碼規(guī)則進行大的調(diào)整,將影響ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
(9)實用性
編碼規(guī)則要盡可能簡明,易編碼、易識別、易操作。
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