成本管理：工程投標及費用控制

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摘要： 隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用，提高投標工作的投入產(chǎn)出比率，取得較高經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制，提高投標工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下： 
　　關鍵詞： 工程投標 費用控制
　　隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用，提高投標工作的投入產(chǎn)出比率，取得較高經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制，提高投標工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下：
　　一、工程投標的目的與原則
　　工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能，取得工程項目的施工權，但有時也難免帶有盲目性，有標就投，漫無目標。因此，要做好投標工作，必須有明確的投標目的原則，才能提高投標工作的投入產(chǎn)出比，取得較好的效果。投標原則：
　　1、選擇投標項目。
　　（1） 要考慮項目的可行性和可能性。首先，要緊密結合自身情況，以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提，不是中標項目越多越好。其次，要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢，做到揚長避短。再次，要依據(jù)競爭對手的技術經(jīng)濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之，不宜勉強投標，更不宜陪標。
　　（2） 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經(jīng)正式批準，資金來源是否可靠，業(yè)主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為：①重點工程項目（資金到位率高）；②有施工經(jīng)驗的項目；③本地的工程項目；④通用施工機械設備的項目；⑤項目管理法規(guī)健全的項目；⑥征地拆遷完成好的項目；⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目；⑧正常FIDIC條款項目；⑨與當?shù)卣P系好的項目。⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應的項目。
　　反之，對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結構不合理的項目應予放棄。
　?。?） 根據(jù)利潤的測算，對投標項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標，B類為一般目標，C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據(jù)情況變化實施動態(tài)管理，而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況，沒有重點，盲目投標，勉強投標，這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
　　2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務素質高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經(jīng)驗的工作人員，是提高中標率的重要因素。
　　3、針對不同項目確定投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。根據(jù)對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析，結合企業(yè)自身情況，確定不同項目的投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。
　　二、投標費用的控制
　　對投標費用開支應有計劃，不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷，造成人力、財力的無形浪費。因此，對投標費用的控制應做好如下幾項工作：
　　1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則，既要滿足投標活動正常展開，又要厲行節(jié)約，使每一分開支發(fā)揮作用，取得效用。根據(jù)近年來投標活動情況，建議參照差旅費報銷標準，由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準，而且可以對部分費用實行人員包干。
　　2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面，主要應注意投標資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機上編制，而且盡量減少在編制過程中的打印復?。灰M可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用開支，而且很可能造成投標機密的泄露，給本企業(yè)投標造成不應有的損失。
　　3、對投標過程中的金融、公證等項費用的管理。投標過程中，業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類銀行保函，要求公證部門對投標人、委托人、授權人或投標資料等進行公證。這方面，企業(yè)可根據(jù)所在地開戶銀行和公證部門客觀條件，盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議，在國家及銀行規(guī)定范圍內盡可能降低銀行手續(xù)費用，與公證部門簽訂合作協(xié)議，降低公證費用開支。
　　4、盡可能利用網(wǎng)絡、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進步，就必須不斷運用現(xiàn)代高科技手段，投標也是如此，如對有些投標項目的了解跟蹤等，要盡可能利用網(wǎng)上信息，利用網(wǎng)絡查詢，或電信電話聯(lián)絡等，就不必再派人乘飛機、火車去了解。這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費用。
　　三、投標注意事項
　　投標是一項復雜的工作，涉及到投標人員綜合素質、投標決策、投標用具的現(xiàn)代化，以及投標開支費用的保障等方面。具體來說，要注意如下幾點：
　　1、培養(yǎng)、提高投標人員的綜合素質，建立良好的激勵機制。投標人員的綜合素質高低是影響編標質量的重要因素，因此，培養(yǎng)和提高投標人員的綜合素質應作為一項長期工作來抓，采取外培、內訓相結合，培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標業(yè)務理論、具備較多投標實踐經(jīng)驗的投標業(yè)務人員，并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質。企業(yè)應建立良好的激勵機制，對投標中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質獎勵，充分調動投標人員的工作積極性。
　　2、配備現(xiàn)代化投標用軟、硬件設施?，F(xiàn)在投標要求越來越高，編制標書時間較短，因此，必須配備現(xiàn)代化的投標用軟、硬件設施，如臺式及筆記本電腦（應能上網(wǎng)）、掃描儀、打印機、復印機、傳真機以及投標軟件等，以便于企業(yè)能及時、準確、多渠道地捕捉市場信息，為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經(jīng)濟效益奠定良好基礎。
　　3、保證合理的投標開支費用。投標是要花錢的。企業(yè)對重點投標項目的合理開支必須保證，對一般投標項目開支給予適當保證，對待選跟蹤目標項目開支根據(jù)情況決定。
　　總之，施工企業(yè)投標是關系企業(yè)生存的大事，對有關投標各方面的工作應給予重視和支持，盡力提高投標工作的投入產(chǎn)出比，才能保障企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的大海中揚帆遠航。投標報價策略與技巧[BT）]投標報價策略與技巧?？荚嚧缶庉嬚?