利用Project分析項目成本的構(gòu)成

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　　在項目管理中，成本是項目管理三大目標之一，它和項目的任務、資源一樣，都是組成項目的重要要素。

　　在Project系列管理軟件中，成本被分為兩個類別：一類是資源成本，另一類是固定成本。兩者相加后便是項目的總成本。如何理解這個說法呢，我們從以下幾點分析：

　　項目的總成本=項目的固定成本+項目的資源成本；

　　項目的固定成本是無論項目任務工期或者資源完成的工時是多少，始終保持為常量的一組任務成本。比如項目經(jīng)理的管理費用，無論項目完成與否，都必須付給項目經(jīng)理，它是固定不變的，不受任務工期和資源多少的影響。

　　項目的資源成本是使用資源所帶來的項目成本。資源成本的多少可以由Project類算出來，支付比率可以是單位時間的人工費用，也可以是使用材料的單位價格。當指定了多個資源來完成某一項任務時，則該任務的資源成本就是這些單個費用累加后的和。所以項目成本的計算主要是對資源成本的計算，這也是對成本管理人員的考驗，資源成本是一種可變成本。這里要注意，資源成本包括三項：工時類資源、材料類資源和成本類資源。在Project 2007的早些版本中，沒有成本類資源成本。

　　在Project任務編輯文本區(qū)中，任務都是由各個階段的摘要任務和其子任務組成，所以對于成本來說，項目的總成本是由全部摘要任務成本和項目固定成本匯集而成，而各摘要任務的成本又是由其子任務的成本之和和該摘要任務本身的固定成本組成。也就是說：無論是摘要任務，還是摘要任務的子任務，他們各自的固定成本只屬于自己，并不是子任務的固定成本累加后變成他們摘要任務的固定成本，固定成本沒有累加計算的說法。而資源成本不同，摘要任務的可變成本（資源成本），是由其所有子任務的資源成本累加而成。

　　在Project中，還提到了“實際成本”、“剩余成本”等概念，這里也一并分析一下。如果要給總成本，固定成本，資源成本，實際成本和剩余成本找一種關系，那么他們就是：

　　項目總成本=固定成本+資源成本=實際成本+剩余成本

　　項目的實際成本是項目資源關于任務的已經(jīng)完成的工時成本，就是已經(jīng)用了的成本，以及任何其他與任務相關的已經(jīng)記錄的成本。實際成本也有多種，資源實際成本，任務實際成本，和工作分配實際成本等。

　　項目的剩余成本是任務、資源或工作分配將要發(fā)生估計成本，既待要處理的成本。

　　而Project對于成本計算來說，項目工作人員重點應放在資源成本的處理上。