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成本管理:成本預(yù)測提高中標率
投標報價是進行工程投標的核心,報價過高會失去承包機會,報價過低會帶來虧損風險。這就要求我們的報價人員必須做出合理的報價,編制出既能中標,又能獲利的投標報價,而工程成本的確定是投標報價的基礎(chǔ)。因此,在投標報價中進行成本核算是至關(guān)重要的一環(huán),對于能否中標具有決定性的作用。
每一個項目的施工成本都不是確定不變的,投標報價就絕不能簡單的按招標方提供的工程量清單,套用當?shù)噩F(xiàn)行的有關(guān)造價計價辦法,得出工程造價。它需要一些精通預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標知識、熟悉材料市場價格且應(yīng)變能力強的骨干人員,結(jié)合施工管理、財務(wù)管理、總結(jié)以往工程的工料機消耗指標或根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額,以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),以成本核算為依據(jù),結(jié)合評標辦法確定報價,做到既能中標,又能獲利。
施工圖預(yù)算
一是編制投標報價之前要認真研究招標文件及工程量清單,按照清單計價原則和清單項目工作內(nèi)容編制,以滿足《招標投標法》中“能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各種綜合評價標準”或“能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求”的規(guī)定。
二是報價人員與技術(shù)人員溝通,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標報價計算的基本條件,初步確定直接工程費和措施費。
三是充分利用現(xiàn)場考察、調(diào)研成果、市場價格信息和行情資料,編制基價,確定調(diào)價方法。
四是在實際人工費、材料費、機械費、措施費基礎(chǔ)上,對比公司已竣工工程項目的實際施工成本,相同清單項利用,相近清單項借用,不同清單項多方了解、對比確定該投標項目的實際直接費。
五是管理費、利潤、規(guī)費、稅金的確定。項目部管理費、利潤、規(guī)費和稅金根據(jù)投資規(guī)模、工程類別、項目的具體情況,套用相應(yīng)的費率定額。
成本核算
一是收集施工成本的編制依據(jù)。施工組織或施工方案、人、材、機市場價格、公司頒布的材料指導(dǎo)價格、公司內(nèi)部機械臺班價格、勞動力內(nèi)部掛牌價格、周轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價格、攤銷損耗標準、有意向的勞務(wù)分包單價、有關(guān)財務(wù)成本核算制度和財務(wù)歷史資料、以及其他相關(guān)資料。
二是組織技術(shù)、核算、財務(wù)等等部門人員,對工程規(guī)模、建設(shè)單位得資金來源和支付能力、施工期限、施工地點得自然經(jīng)濟社會條件等進行仔細得調(diào)查分析進行技術(shù)經(jīng)濟論證,結(jié)合質(zhì)量、工期、投資多方面因素,確定最佳施工方案和施工工藝。
三是根據(jù)擬定項目部和擬上場人員確定項目的管理成本;根據(jù)擬上場機械確定自購或租賃的價格;施工工藝確定施工直接成本。成本單價在成本核算中占據(jù)了重要的位置,其價格越低,成本就越低,在投標中就越占據(jù)主動。采用大宗材料競標、小料費在勞務(wù)單價中承包的方式降低成本。
四是根據(jù)施工方案及施工組織設(shè)計,計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價。
五是措施費的確定,由建設(shè)法規(guī)規(guī)定和施工方案和施工工藝確定措施費。
六是間接費的確定,應(yīng)結(jié)合公司管理規(guī)定、擬組建項目部、擬上場人員等等具體確定。影響因素有項目部管理人員工資、七項費用、息工待崗工資、車輛管理費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、不可預(yù)見費、上交公司管理費等等。
七是利潤率是公司的期望收益率,應(yīng)結(jié)合公司的既定方針、發(fā)展目標、投標策略、競爭對手情況、招標人情況、項目的具體情況綜合確定。
八是按照施工成本構(gòu)成編制項目施工成本。投標報價和施工成本的差額即為公司利潤。
確定投標報價
一是對比施工圖預(yù)算和成本核算,檢查差別有多大,差別在那里,在建設(shè)項目計算程序中有無遺漏、多計、錯計,對比確定項目的施工成本。有條件進行項目跟蹤、反饋,對比驗證,為以后的投標報價積累資料。
二是確定項目的施工成本后,還應(yīng)考慮通貨膨脹、物價上漲、銀行貸款利率變化等一些可變因素,相應(yīng)調(diào)整項目成本。
三是確定項目的施工成本后,報價人員應(yīng)結(jié)合評標辦法,分析競爭對手情況,確定項目的投標報價。競爭對手多的項目,報價宜低;自己有特長又較少競爭對手的項目,報價可以適當偏高。
四是投標報價確定后,報價人員應(yīng)進一步優(yōu)化投標報價。運用一定的策略,既能使招標人可以接受報價,又能讓企業(yè)獲得更多的利潤。應(yīng)根據(jù)工程項目不同特點及施工條件等來選擇報價策略,多采用不平衡報價法、突然降價法、先虧后贏法等,應(yīng)慎重考慮,報出合理價格,以免造成損失。
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