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成本管理:預(yù)測,使成本管理更科學(xué)
建立成本預(yù)測機制所需條件
建立內(nèi)部人才管理機制。企業(yè)需建立內(nèi)部人才庫,推行項目定崗定員標(biāo)準(zhǔn)。項目所需員工實行企業(yè)、項目與員工的雙向選擇,使員工數(shù)量滿足崗位定員要求,員工素質(zhì)達到崗位技能要求。企業(yè)組織多種工種培訓(xùn),使員工一專多能,保證員工隊伍精干、高效。項目可實行組合報酬制。可把員工工資分解成基本工資(固定工資)和績效工資(變動工資)兩個部分。員工績效工資綜合考慮崗位、生產(chǎn)計劃完成率、員工創(chuàng)造性貢獻程度等多種因素,盡量做到公正合理,消除或減少消極影響。
建立內(nèi)部機材管理機制。施工企業(yè)一般擁有一定數(shù)量的機具設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和庫存材料,企業(yè)投入項目生產(chǎn)的機械、材料應(yīng)以市場價格為基礎(chǔ),健全機材使用定額管理機制和機具使用維修管理責(zé)任制度,限量供應(yīng),包干使用,責(zé)任到人。項目應(yīng)盡量使用企業(yè)內(nèi)部的機械和材料,減少機械設(shè)備閑置和材料庫存量。內(nèi)部機材價格不應(yīng)高于市場價格。
建立項目經(jīng)理風(fēng)險責(zé)任機制。選配好項目經(jīng)理是做好一個項目的關(guān)鍵,對項目經(jīng)理實行一定比例的風(fēng)險抵押和目標(biāo)兌現(xiàn)獎懲是必要的。通過建立項目經(jīng)理風(fēng)險責(zé)任制,真正實現(xiàn)變“風(fēng)險抵押”的壓力為“管好項目”的動力,激活項目經(jīng)理的主觀能動性,增強項目經(jīng)理的責(zé)任感,不斷完善項目各項管理制度,推動項目管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
項目成本預(yù)測管理的主要內(nèi)容
為了確定各施工項目的不同管理費率標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地考核各項目的成本和控制績效,施工企業(yè)應(yīng)成立一個專門的成本預(yù)測管理機構(gòu)。一般來說,項目成本預(yù)測管理機構(gòu)3~5人為宜,要求每一位成員具有豐富的工程與財務(wù)等專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。項目成本預(yù)測管理的主要內(nèi)容如下:
成本預(yù)測信息的收集。成本預(yù)測管理人員應(yīng)在項目中標(biāo)后,進駐工地現(xiàn)場及需調(diào)查的有關(guān)區(qū)域,全面收集和確定成本預(yù)測有關(guān)信息。信息主要包括項目總體施工組織、重點和難點工程、臨時設(shè)施(施工便道、駐地建設(shè))、主材來源、地材價格和可能的漲跌幅度,以及項目施工可能遇到的各種風(fēng)險因素等信息。
預(yù)測成本的確定。由于項目施工管理存在諸多不可預(yù)見的風(fēng)險,故項目預(yù)測成本只是一個區(qū)間值,待綜合固定成本(項目本級管理費)、變動成本(施工成本)、風(fēng)險成本等各種因素進行確定。預(yù)測成本上限=項目施工預(yù)算綜合成本+風(fēng)險管理成本上限,預(yù)測成本下限=項目施工預(yù)算綜合成本+風(fēng)險管理成本下限,項目施工預(yù)算綜合成本=固定成本+變動成本。
風(fēng)險管理成本的修正。項目成本預(yù)測人員在項目管理者的配合下,依據(jù)項目管理水平及施工環(huán)境優(yōu)劣等各種不確定性因素測算風(fēng)險管理成本。在跟蹤項目管理過程中,要結(jié)合項目客觀變化情況,及時對項目基期預(yù)測成本進行修正,使項目計劃成本更加切合實際,以便企業(yè)決策人員對項目進行科學(xué)指導(dǎo)和有效監(jiān)管。
項目管理費用的確定。項目管理費用是指項目部在“零利潤”情況下,完成該項目能夠?qū)崿F(xiàn)的最大收益。項目預(yù)測管理費用=項目中標(biāo)合同凈價-預(yù)測成本(項目本級管理費和施工成本),項目管理費率=項目預(yù)測管理費用/中標(biāo)合同凈價,項目應(yīng)上繳管理費用=項目實際確認(rèn)支付總金額×項目管理費率。
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