企業(yè)費(fèi)控管理系統(tǒng)解決方案

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 　　費(fèi)控管理系統(tǒng)，從全流程驅(qū)動到全面的集成功能，將多管控方案融合，達(dá)到預(yù)算與費(fèi)用一體化。通過報銷管理、借支管理、發(fā)票管理、憑證管理等擴(kuò)展功能，助力用戶單位實時監(jiān)控預(yù)算情況，使預(yù)算管控更靈活。

　　一、企業(yè)費(fèi)控管理存在的問題

　　1、報銷流程繁瑣，很多企業(yè)外地設(shè)有眾多分支機(jī)構(gòu)，報銷流程十分繁瑣。通常是由機(jī)構(gòu)員工填寫完單據(jù)，經(jīng)機(jī)構(gòu)主管審批，再寄回總部交主管和財務(wù)審核，出納才會根據(jù)最終審批通過的單據(jù)進(jìn)行支付處理。

　　2、大量重重勞動，流程結(jié)束后，財務(wù)人員還要將單據(jù)逐一輸入到公司財務(wù)系統(tǒng)中。財務(wù)人員的輸入和銷售人員的填寫完全是重復(fù)勞動，而且過程中還容易發(fā)生因為錯誤而導(dǎo)致的不必要的復(fù)查、返工工作量。

　　3、支付滯后，對賬困難，在傳統(tǒng)的支付手段下，資金支付受審批流程和財務(wù)處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時，大量的資金支付也帶來了大量的對帳工作，財務(wù)人員工作負(fù)荷大，出錯率高。

　　二、泛普軟件—企業(yè)費(fèi)控管理系統(tǒng)解決方案

　　1、智能報銷

　　報銷流程由原來的人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒蹋瑢⒃瓉淼膯螕?jù)提交、審批、費(fèi)控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來，簡化了報銷流程的同時，讓整個報銷流程形成一個嚴(yán)密的閉環(huán)，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的周密性，節(jié)省了報銷、審核時間成本。

　　2、成本管控

　　通過精細(xì)化的費(fèi)用預(yù)算設(shè)置，企業(yè)可以在費(fèi)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)按照時間、部門或是項目等多維度設(shè)置預(yù)算規(guī)劃，支持費(fèi)用預(yù)、結(jié)算的周期化細(xì)致管理。

　　3、合規(guī)憑據(jù)

　　報銷員工實時把電子發(fā)票信息上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動識別發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾轵灢⒈４嬖?，杜絕了虛假報銷的發(fā)生。系統(tǒng)自動對預(yù)算和超標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警，發(fā)出提示。

　　4、數(shù)據(jù)集成

　　所有的費(fèi)用數(shù)據(jù)在費(fèi)控管理系統(tǒng)集中，系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)分析進(jìn)行更加精細(xì)化、智能化的管理，讓企業(yè)的費(fèi)用管理和控制更加高效、智能。

　　總之，費(fèi)用控制管理系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的成本控制、費(fèi)用預(yù)結(jié)算、發(fā)票報銷等流程，讓企業(yè)逐步延伸到各個部門，甚至蔓延到外部業(yè)務(wù)，使整個企業(yè)走向更加規(guī)范、一體化的發(fā)展道路，開拓了企業(yè)視野和發(fā)展空間。