成本管理：工程造價管理信息化解決方案

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　　1 現(xiàn)有工程造價管理軟件的主要缺陷

　　目前工程造價管理的軟件很多，在實際應(yīng)用過程中，這些軟件存在著一些共性的問題。

　　1.1 計算模式單一

　　長期以來，我國的工程造價計算主要以各省預(yù)算定額為計價依據(jù)。在缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和復(fù)合專業(yè)人才的情況下，許多工程造價系列軟件的運算方式都陷入了模仿人工預(yù)算的誤區(qū)，軟件的功能只局限于套用定額、修改材料單價、工程取費、計算工程造價等，計算模式單一、機械、不夠靈活。

　　1.2 數(shù)據(jù)資源不能共享

　　現(xiàn)在許多單位特別重視“應(yīng)用軟件”，造價軟件買了好幾套，卻對工程造價數(shù)據(jù)資源的重要性認識不足，工程數(shù)據(jù)資料的積累已經(jīng)十分豐富，但卻是分散的、獨立的、封閉的、非共享的系統(tǒng)，導致“信息孤島”，大量的工程造價管理信息資源不能得到有效的利用，不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　1.3 歷史工程造價數(shù)據(jù)指標不能有效利用

　　工程造價指標是工程造價管理信息資源積累的一種結(jié)晶，是反映工程造價構(gòu)成的技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來講，工程造價指標更是企業(yè)的一種數(shù)據(jù)資源的積累，核心競爭力的體現(xiàn)。許多公司現(xiàn)有的工程造價經(jīng)濟指標是通過人工統(tǒng)計后，再進行量化計算的，工作效率低，計算精度不高，而且無法實現(xiàn)多個工程的造價指標對比分析，不能使造價指標資源得以有效利用。

　　1.4 評標工作量大

　　目前許多甲方的招投標工作實現(xiàn)手段主要是通過 Word、Excel 等基本辦公軟件，評標中算術(shù)誤算的復(fù)核、單價偏高偏低的比較等工作量大，效率低；投標單位報價策略越來越多，關(guān)于串標的鑒別手段、防止投標單位弄虛作假等采取的手段都比較原始，手工評分的難度越來越大。所以，實行電子評標，勢在必行。
工程造價管理信息化建設(shè)是一個循序漸進、不斷完善的過程，工程造價管理信息化的范圍不能僅局限于某一個單一的工程造價類軟件，而應(yīng)該朝著更先進的集成化模式發(fā)展[1]，把工程造價軟件與工程造價管理信息系統(tǒng)集成起來，通過接口實現(xiàn)不同功能系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，通過信息平臺連接成一個協(xié)同整體，并與 Internet 技術(shù)有機的結(jié)合起來，提供基于 Web 的查詢、對比及數(shù)據(jù)分析等功能，從而實現(xiàn)更強的功能，完成靠單一造價軟件不能完成的任務(wù)。

　　2 解決方案

　　從工程造價全過程管理的需求出發(fā)，工程造價管理系統(tǒng)應(yīng)包括工程造價數(shù)據(jù)庫、估算編制、工程量清單編制、電子評標和工程造價指標分析五大部分，把五大系統(tǒng)模塊集成在一個協(xié)同平臺上，通過協(xié)同平臺，可以對工程造價信息進行數(shù)據(jù)處理和交換，從而實現(xiàn)企業(yè)工程數(shù)據(jù)共享。各系統(tǒng)模塊流程清晰，相互聯(lián)系，為企業(yè)對工程造價的管理提供了高效的服務(wù)。

　　2.1 工程造價數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)

　　工程造價數(shù)據(jù)庫可以采用 Microsoft SQLServer2005。Microsoft SQL Server2005 采用分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，客戶端可以快速響應(yīng)，易用性強，存儲量大，易于維護。

　　工程造價數(shù)據(jù)庫應(yīng)由已完工程造價數(shù)據(jù)庫、工程造價指標庫、企業(yè)清單定額庫、人材機價格庫等幾部分組成。

　?。?）已完工程造價數(shù)據(jù)庫。主要用于存儲已完工程造價數(shù)據(jù)所有相關(guān)信息，包括工程的基本特征，專業(yè)信息，造價數(shù)據(jù)等，可以為新建工程和前期估算工程提供參考作用。在新建工程和前期估算工程時，可以從工程造價數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)相關(guān)信息進行檢索，查找相似的歷史工程，重新進行計算調(diào)整。

　?。?）工程造價指標庫。主要用于存放典型工程造價指標，包括單方造價指標和單方工程量指標等，可以為 web 指標查詢、對比分析等提供服務(wù)，可以為編制快速估算提供依據(jù)。

　?。?）企業(yè)清單定額庫。企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)水平和管理水平，確定自己的企業(yè)定額，每個企業(yè)都應(yīng)該擁有反映自己企業(yè)能力的定額，企業(yè)定額水平與企業(yè)的技術(shù)和管理水平相適應(yīng)，企業(yè)的技術(shù)和管理水平不同，企業(yè)定額水平也就不同。企業(yè)定額的編制原則，要執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，適應(yīng)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的原則。企業(yè)定額的編制方法很多，主要有定額修正法、經(jīng)驗統(tǒng)計法、現(xiàn)場觀察測定法、理論計算法等。目前最常用的是定額修正法。定額修正法的思路是以已有的全國（地區(qū)）定額、行業(yè)定額等為藍本，結(jié)合企業(yè)實際情況和工程量清單計價規(guī)范等的要求，調(diào)整定額的結(jié)構(gòu)、項目范圍等，在自行測算的基礎(chǔ)上形成企業(yè)定額。這種方法的優(yōu)點是繼承了全國（地區(qū)）定額、行業(yè)定額的精華，使企業(yè)定額有模板可依，有改進的基礎(chǔ)[2]。企業(yè)定額主要為編制招標清單文件、標底文件、投標報價等提供服務(wù)。

　?。?）人材機價格庫。為編制企業(yè)內(nèi)部定額服務(wù)，對人工、材料、機械的價格進行動態(tài)的管理，可以對同一資源不同時期、不同歷史工程、不同供應(yīng)商的價格進行對比，形成價格曲線。對于材料的價格，應(yīng)該有過期提示功能，讓用戶可以設(shè)置材料的有效期，方便用戶對一些價格變化快的材料進行有效的管理。應(yīng)該提供數(shù)據(jù)接口，可以導入相關(guān)部門提供的造價信息價及投標單位的回標價格，為編制標底和投標審核提供依據(jù)。

　　2.2 估算編制子系統(tǒng)

　　估算編制系統(tǒng)主要功能：根據(jù)工程造價數(shù)據(jù)庫中的工程造價指標進行快速估算；根據(jù)工程造價數(shù)據(jù)庫中的歷史工程進行詳細估算。

　　投資估算是指在項目投資決策過程中，依據(jù)現(xiàn)有歷史資料和特定的辦法，對建設(shè)項目的投資數(shù)額進行的估計。它是項目建設(shè)前期編制項目建議書和可行性研究報告的重要組成部分，是項目決策的重要依據(jù)之一。投資估算的準確與否不僅影響到可行性研究的質(zhì)量和經(jīng)濟評價結(jié)果，而且也直接關(guān)系到下一階段設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制，對建設(shè)項目資金籌措方案也有直接的影響[3]。

　　在我國，項目投資估算是指在作初步設(shè)計之前各工作階段均需進行的一項工作。估算編制主要分兩大階段，一是快速（粗）估算，主要用于項目規(guī)劃階段、項目建議書階段和初步可行性研究階段。二是詳細估算，主要用于詳細可行性研究階段。估算編制方法很多，指標估算法、比例估算法、系數(shù)估算法等。常用的估算編制方法主要是參考歷史工程造價指標和已完工程造價數(shù)據(jù)，進行快速準確估算。全面準確的估算建設(shè)項目的工程造價，是可行性研究乃至整個決策階段造價管理的重要任務(wù)。

　　2.3 工程量清單編制子系統(tǒng)

　　工程量清單編制模塊，是現(xiàn)在市面上開發(fā)最多的軟件模塊，主要是進行編制招標清單文件、標底文件、投標報價、工程洽商變更、索賠管理、竣工結(jié)算等。工程量清單計價軟件必須具有多方面的功能。

　?。?）方便快捷的子目錄入、編輯等功能。手工錄入清單定額，本身就是一項繁瑣的工序，軟件要盡可能從用戶角度出發(fā)，替用戶著想，提供方便快捷的子目錄入方式，減省用戶的工作量。

　?。?）靈活的數(shù)據(jù)提取輸出功能。數(shù)據(jù)提取包括從企業(yè)定額庫中提取清單定額，還包括從工程數(shù)據(jù)庫中，提取歷史清單定額，提供多種方式，方便用戶進行組價。

　?。?）動態(tài)的人材機價格管理功能。在市場經(jīng)濟條件下，材料價格每天都有可能發(fā)生變化，為了使報價更準確，要有動態(tài)的材料價格管理工作機制，可以通過多種渠道查詢材料價格，統(tǒng)一調(diào)整成最新的、最適合的材料價格信息，從而使報價更加精確。

　?。?）靈活開放的費用計算功能。在工程量清單模式下，也分全費用清單和只計管理費、利潤清單，所以費用計算功能一定要開放，靈活，以滿足用戶的不同使用需求。

　?。?）可與 Excel 接口的表單輸出功能。Excel辦公軟件的應(yīng)用很普及，大家基本都在用，所以清單數(shù)據(jù)與 Excel 接口的功能必不可少，除了能支持數(shù)據(jù)導出成 Excel 格式，還應(yīng)該具備導入 Excel 格式數(shù)據(jù)的功能，這樣可以使清單數(shù)據(jù)編輯更加靈活。

　　 2.4 電子評標子系統(tǒng)

　　電子評標系統(tǒng)主要功能應(yīng)該包括：可以對標底文件和投標文件進行詳細評定；可以對投標文件進行雷同檢查，防止投標單位弄虛作假；能夠生成項目的評標報表（Excel），可以進行二次調(diào)整。評標是招投標過程中的核心環(huán)節(jié)。一般分為兩個階段：初步評審和詳細評審。在初步評審階段，主要包括對投標文件的符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。其中商務(wù)性評審又包括：投標報價校核，審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性，分析報價構(gòu)成的合理性，并與標底價格進行對比分析[4、5]。

　　在進行商務(wù)性評審時，通過手工評審，需要花費大量的時間和精力，而且準確率不高。運用計算機電子評標，解決了手工無法替代的評審工作，而且速度快，準確率高。主要包括對投標報價數(shù)據(jù)計算錯誤檢查、對投標人報價的合理性進行分析，與標底價格進行對比，綜合單價偏高偏低進行分析，對投標人的報價數(shù)據(jù)進行雷同檢查等。

　　通過電子評標，能大大提高評標質(zhì)量、縮短評標時間，把評委從勞神耗時的找錯工作中解脫出來，使其主要精力轉(zhuǎn)向?qū)髢r的構(gòu)成、合理性等深層次問題進行分析判斷[6]。更為關(guān)鍵的是，采用計算機數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后，保證了分析結(jié)果不因人為主觀因素產(chǎn)生偏頗而導致結(jié)果的不公平。體現(xiàn)了公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則，同時保證了招標人和投標人的利益。   

　　2.5 工程造價指標分析子系統(tǒng)

　　工程造價指標是反映建筑工程造價構(gòu)成的技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)，包括工程造價指標和工程量指標兩大類。工程造價指標的積累，是對各類工程造價信息進行收集，分析整理，不斷總結(jié)行業(yè)經(jīng)驗的一種持續(xù)過程。

　　工程造價指標分析系統(tǒng)應(yīng)包括的主要功能：可查詢工程造價指標，工程量指標；可以多個工程造價指標進行橫向?qū)Ρ?；可用于公司?nèi)部審核標底。

　?。?）工程造價指標查詢、對比分析。工程造價指標，應(yīng)該反映工程項目每個分部分項的合同金額，單方造價，見表 2。工程量指標應(yīng)該反映工程項目的結(jié)構(gòu)材料用量指標，單方工程量，平均單價等，見表 3。不同工程項目之間的造價指標，應(yīng)該可以進行橫向?qū)Ρ确治?，見?2。工程造價指標，是有價值的工程積累的結(jié)晶。在不同的階段，發(fā)揮著不同的作用。

　　（2）可以為快速估算提供依據(jù)。在進行快速估算編制時，可以根據(jù)擬建工程的相關(guān)信息，在工程造價指標庫中查找相似工程造價指標，在查找到的相似工程造價指標中，通過分解合并調(diào)整進行擬建工程的快速估算。

　?。?）可以作為公司內(nèi)部審核工程標底的依據(jù)。公司在編制標底后，可以先通過工程造價指標分析模塊，和指標庫中同類工程進行指標對比偏差，偏差大的應(yīng)當對標底重新進行檢查，為公司編制標底自我審核提高了效率。