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建筑工程中成本控制與管理
1、在項目投資決策階段的成本控制與管理
首先建立工程項目控制,實行崗位分工控制,授權(quán)批準控制。項目決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查。?
積極做好項目決策前的準備工作。在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實、準確,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料等。?
認真做好市場研究。通過掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料。進行綜合分析和處理,并根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標準,編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,切實做好項目可行性研究報告。?
做好方案優(yōu)化。在完成市場研究以后,結(jié)合項目的實際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下遵循“效益至上”的原則,進行多方案篩選用各種分析方法進行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化使工藝流程盡量簡單,各種配套設(shè)施更加合理、實用。能使廣大消費者接受,從而節(jié)約大量資金。?
2、在工程設(shè)計階段的成本控制與管理
優(yōu)化設(shè)計方案,滿足建設(shè)工程投資的收益要求。初步設(shè)計方案完成后,組織有關(guān)的專家進行設(shè)計優(yōu)化,從安全、功能、標準和經(jīng)濟等方面全面權(quán)衡,確定一個較合理的設(shè)計方案,使最終設(shè)計方案既科學又經(jīng)濟。?
對工程項目實行限額設(shè)計。限額設(shè)計是以項目可行性研究報告所批復(fù)的確定建設(shè)規(guī)模建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標準為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟效益。設(shè)計過程中要按各專業(yè)進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制和縱向控制相結(jié)合,在設(shè)計中以控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程造價的核心,從而達到克服“三超”降低建筑工程成本的目的審核概預(yù)算,提出改進意見。設(shè)計階段概算及施工圖預(yù)算要求全面準確,力求不漏項不留缺口,并要考慮足夠的各種價格浮動因素和政策性調(diào)整因素。?
3、在工程招投標階段的成本控制與管理?
招標管理建設(shè)工程招投標制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,建設(shè)單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制。這就要求招標文件編制的規(guī)范和嚴謹。?
招標文件要明確工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據(jù)、工程預(yù)付款進度款支付及結(jié)算方式工期質(zhì)量要求、技術(shù)要求、評標細則、截標開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款施工圖紙及圖紙會審答疑內(nèi)容、工程量清單等實質(zhì)性的內(nèi)容,另外還要明確投標人統(tǒng)一計價口徑、統(tǒng)一計量依據(jù),以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,從而提高招標工作質(zhì)量在堅持“公開、公平、公正”的原則下,選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標單位。?
在此階段,項目經(jīng)理、造價部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個招標文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標文件的錯誤、漏洞。該錯誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標提疑用的,而是為工程技巧報價提供依據(jù),為今后工程實施中索賠做好準備。我們還應(yīng)該對投標工程成本進行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進行組價,材料價按市場詢價,得出施工工程基本直接費,在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如維護、標化、臨設(shè)、機械配備等算出工程措施費。同時根據(jù)該工程的規(guī)模,計算出現(xiàn)場管理、規(guī)費、資金成本、上級公司管理費、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標報價的最低報價。
4、在工程施工階段的成本控制與管理
?。?)要加強“質(zhì)量成本”控制。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量。雖然就單項工程而言;利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。當然對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標是使四類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。
(2)要加強“工期成本”控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。“質(zhì)量成本”和“工期成本”是對施工成本造成影響的具有一定隱蔽性的因素,容易被忽視,因此應(yīng)該給予重視并把這種影響明朗化。?
5、在工程竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
這個階段是工程造價控制的最后階段,工程項目經(jīng)濟效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標價加上各種變更及簽證費用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當成支票、現(xiàn)金那樣重點保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。?
6、在項目實施全部過程中人力資源與物資材料的成本控制與管理?
關(guān)于材料設(shè)備成本控制,一是要控制好材料設(shè)備的采購價格,成立兩個人(有利于互相監(jiān)督,減少采購中因腐敗而造成的成本增加)以上的材料投標小組進行招標,找到合適的材料設(shè)備供應(yīng)商(同等條件下,選取強者,這有利于強強聯(lián)合),盡可能把服務(wù)性的工作如運輸服務(wù)!材料檢測等,交給供應(yīng)商,減少費用支出,同時要注意供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)保障,這也是成本控制的內(nèi)容之一;二是對材料進入工地要有計劃,一定要結(jié)合實際制定全面的材料進場規(guī)劃和施工工藝,這樣利于場地堆放、材料管理、材料使用、資金資源調(diào)配,減少浪費。
關(guān)于人工成本控制,要改變傳統(tǒng)觀念,選擇協(xié)調(diào)配合高效的專業(yè)隊伍,合理配置管理人員,是保證有效管理的關(guān)鍵。項目部的組建,從項目經(jīng)理、技術(shù)負責、施工員、材料員、倉管到后勤、財務(wù)等,尤其是后勤,一定要進行合理配置。操作工人基本上都是以專業(yè)班組的形式存在的。所以開始項目時,除了組織完善的項目部以外,選擇 科學 、合理的專業(yè)班組,也是人工成本控制的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)在選擇專業(yè)施工隊伍時,往往以價格為主要考慮因素。然而在今天高質(zhì)量的施工要求下,選擇最便宜的施工隊伍,容易導致施工質(zhì)量無法保證,勞動力組織不到位、工期拖延,從而增加施工成本。畢竟人工費用占工程總額比例不大,最重要的是滿足施工質(zhì)量、施工進度的要求,這樣才能創(chuàng)造更大的綜合效益。此外,專業(yè)隊伍的選擇應(yīng)由項目經(jīng)理、總施工組織選擇,交施工員管理。另外,還要合理配置管理部門和現(xiàn)場辦公設(shè)備,提高工作效率,增強管理能力。
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