項目成本管理的八項舉措

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項目成本管理的舉措很多，而且針對不同的項目應(yīng)區(qū)別對待，不能盲目效仿和套用，但如果我們采取合理規(guī)范的方法和措施，思維開拓，切合實際，項目的成本工作就一定能有成效
　　1、變不確定為確定 
　　項目成本管理中存在許多不確定因素，這些因素往往是項目成本管理不可忽視的，只有把一些不可確定、動態(tài)的因素確定下來，問題才可以解決。例如項目招待、辦公費分別根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門需要，確定相應(yīng)的招待、辦公費標準，按月核準；電話費管理根據(jù)定崗定員，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門、個人所分管事項確定報銷電話費用，按月核準，超額自理，變動為靜，實現(xiàn)控制目的。 
　　2、改變控制手段、以點帶面
　　項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事，對項目精細化管理、成本控制帶來很大困難。項目可通過控制機械使用臺時下的油耗、機械完好率、單機的養(yǎng)護修理費和時間，同時采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段，這樣不僅提高了機駕人員的積極性，還以此帶動了對單機的成本控制和管理。 
　　3、思維開拓，打破常規(guī) 
　　在X項目的標語就有“思維開拓、打破常規(guī)”，也映射了該項目在成本管理方面的決心。是的，成本管理是全面的，多方位的，我們必須思維開拓，打破常規(guī)，改變原來不合理的做法和陋習。原來部門的職能劃分不盡合理，為了便于成本控制要對項目個別部門的職能進行分解、重新劃分，把現(xiàn)在屬于該主管領(lǐng)導(dǎo)、該部門管但又管不好的職能劃給專業(yè)更對口的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門去管，保證了成本管理不留死角。 
　　4、控制重點、輔助管理 
　　對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點，對項目成本影響比較小的地方來帶動次重點地方的管理。項目部對機械、材料、現(xiàn)場施工應(yīng)作為重點控制。在材料方面，對物資部門職能進行了再造，制定了物資流程程序，大宗材料采購程序、出入庫程序、混合料出料程序，材料數(shù)量的目標考核等；在機械方面，對運輸采用招標、市場綜合考察的方法，碾壓攤鋪設(shè)備采用單機核算和考核，拌和設(shè)備的動力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等；在現(xiàn)場方面，施工工藝的改進，攤鋪厚度、寬度的控制應(yīng)確保在保證規(guī)范的前提下，不多用料，實施單位消耗核定等實現(xiàn)重點控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等采用定崗定員、定額核定，以實現(xiàn)管理目標。 
　　5、善于調(diào)動全員積極性  
　　成本控制不僅僅是項目領(lǐng)導(dǎo)的事情，應(yīng)該是全員參與、獻計獻策、群策群力，只有調(diào)動全員的積極性，才能實現(xiàn)成本控制目標。要對重點控制，有目標有考核有獎勵；同時，通過專題會議對項目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用，使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務(wù)以及達到的受益，從而凝聚全員，齊抓共管，都來關(guān)注和控制成本。  
　　6、過程控制是關(guān)鍵  
　　成本控制是一個過程，只有對每個過程進行控制，才能實現(xiàn)成本控制的目標。例如對地材入場過磅、含水量檢測；混合料出場過磅；現(xiàn)場水穩(wěn)施工支模；瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。  
　　混合料的含水量由試驗室每天負責檢測、匯總。攤鋪厚度是由測量隊計算匯總，施工現(xiàn)場的質(zhì)檢員跟蹤檢測現(xiàn)場實測壓實度并統(tǒng)計匯總，由物資部匯總廠拌、磅房的統(tǒng)計數(shù)量的相關(guān)資料整理成表，施工臺帳和材料進場臺帳數(shù)據(jù)由工程部和物資部統(tǒng)計匯總，以上數(shù)據(jù)可在項目局域網(wǎng)上發(fā)布共享，根據(jù)這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對成品混合料的使用進行分析和評估，這樣就基本可以做到原材料的進場數(shù)量、施工現(xiàn)場的實際消耗數(shù)量和設(shè)計數(shù)量一目了然，并可以判斷各管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理漏洞的所在。  
　　7、用制度管理、用方法控制  
　　為了搞好項目成本控制，保證項目成本控制有章可循，有形操作，項目部應(yīng)印發(fā)一系列關(guān)于材料、機械、現(xiàn)場施工、財務(wù)、辦公等管理和考核辦法；印發(fā)機械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法)，要求相關(guān)部門及個人必須以程序辦事，以制度來管理，把無形變成有形，把不確定變成確定，從而實現(xiàn)成本控制的目標。  
　　8、關(guān)注項目合同管理，重抓分包、采購的公開招標  
　　合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，更是項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同，保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期，才能對外保障自己的權(quán)利和利益，對內(nèi)獲得更大的效益。公司應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項目主合同的履行，對項目合同管理狀況進行跟蹤、統(tǒng)計、分析，有效防范合同風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。  
　　公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應(yīng)進一步加強，對一定范圍的工程分包、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系，提出指導(dǎo)價，公開招標，甚至公司集中組織招標；同時對于小型工程及臨時采購或小型機具材料的采購項目部也應(yīng)實施招標，這樣項目的成本會大大降低，項目效益，乃至公司的整體效益會提高。