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工程項目的成本管理
一、項目成本管理的原則
工程項目成本控制是項目管理的主要工作,應(yīng)遵循以下原則:
1、以人為本、全員參與的原則
抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項目成本管理的前提。項目成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,項目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工技術(shù)管理等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到成本,必須讓企業(yè)全體人員共同參與。
2、目標(biāo)分解、責(zé)任明確的原則
為明確各級各崗位的成本目標(biāo)和責(zé)任,就必須進(jìn)行指標(biāo)分解。企業(yè)要確定項目責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo),要對工程成本進(jìn)行一次目標(biāo)分解。項目經(jīng)理部還要對項目責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率目標(biāo)進(jìn)行二次目標(biāo)分解,根據(jù)崗位的不同、管理內(nèi)容不同,確定每個崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到每個人,通過每個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、過程控制和系統(tǒng)控制的原則
項目成本是由實施過程的各個環(huán)節(jié)的資源消耗形成的。因此,項目成本的控制必須采用過程控制方法,分析每一個過程影響成本的因素,制定工作程序和控制程序,使之處于受控狀態(tài)。項目成本形成每一個過程又是與其他過程相互關(guān)聯(lián)的,一個過程成本的降低,可能會引起關(guān)聯(lián)過程成本的提高。因此,項目成本管理必須遵循系統(tǒng)控制的原則,進(jìn)行系統(tǒng)分析。
二、項目成本管理體系
項目成本管理體系是一個完整的有機(jī)體系,圍繞著項目成本形成過程和成本目標(biāo),在成本預(yù)測、成本控制、信息流通體系中進(jìn)行。
1、成本預(yù)測體系
在企業(yè)經(jīng)營整體目標(biāo)指導(dǎo)下,通過成本預(yù)測、決策和計劃確定目標(biāo)成本。目標(biāo)成本再進(jìn)一步分解到企業(yè)各部門、各項目、以及實施各環(huán)節(jié),形成明確的成本目標(biāo),層層落實,保證成本管理控制的具體實施。
2、成本控制體系
圍繞著工程項目,企業(yè)從縱向上(各層次)和橫向上(各部門以及全體人員),根據(jù)分解的成本目標(biāo),對成本形成的整個過程進(jìn)行控制。根據(jù)各階段、各條線上成本信息的反饋,對成本目標(biāo)的優(yōu)化控制進(jìn)行監(jiān)督并及時糾正發(fā)生的偏差,使項目成本限制在計劃目標(biāo)范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
3、信息流通體系
信息流通體系是對成本形成過程中有關(guān)成本信息進(jìn)行匯總、分析和處理的系統(tǒng)。要對成本形成過程中實際成本信息進(jìn)行收集和反饋,及時、準(zhǔn)確地反映成本管理控制中的情況。反饋的成本信息經(jīng)過分析處理,對項目各控制環(huán)節(jié)發(fā)出調(diào)整成本偏差的調(diào)節(jié)指令,保證降低成本目標(biāo)按計劃得以實現(xiàn)。
三、項目成本管理的實施
1、成本預(yù)測體系的實施
建筑企業(yè)正面臨著激烈競爭的市場環(huán)境,能否招攬到工程項目關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在項目投標(biāo)中關(guān)鍵是確定既能中標(biāo),又能保證盈利的理想標(biāo)價。標(biāo)價的制定,一方面要準(zhǔn)確計算出工程的直接費,做到不錯算、不漏算、不重復(fù)算;另一方面要計算出工程間接費,根據(jù)企業(yè)本身任務(wù)的飽滿度、技術(shù)、資金條件、管理的適應(yīng)能力等估算企業(yè)管理費用;再一方面還要根據(jù)企業(yè)本身經(jīng)營目標(biāo)的整體策略、國家經(jīng)濟(jì)政策、建筑市場的變化以及以往工程的投標(biāo)經(jīng)驗。綜合上述幾方面的因素進(jìn)行成本預(yù)測,根據(jù)成本信息管理系統(tǒng)的信息反饋,經(jīng)反復(fù)研究對比可選的方案,做出成本決策,才能制定出一個合理的投標(biāo)標(biāo)價,在競爭中處于有利地位。中標(biāo)后為了達(dá)到預(yù)期的利潤,還必須確定目標(biāo)成本,以此為根據(jù)去組織施工和項目管理工作。
2、成本控制體系的實施
成本管理保證體系對成本目標(biāo)的控制,最終都要落實到施工現(xiàn)場上來。加強(qiáng)項目現(xiàn)場成本的有效控制,關(guān)鍵在于組織項目管理部及項目分包單位在內(nèi)的全體人員參與的項目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以目標(biāo)成本為目標(biāo),實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,以經(jīng)濟(jì)合同為手段,搞好分包協(xié)作,有效地控制分包目標(biāo)成本,強(qiáng)化工序管理,獎懲兌現(xiàn),及時糾正脫離目標(biāo)的偏差,以保證實現(xiàn)最佳的成本控制目標(biāo)。項目成本控制還要注意在施工中采用新技術(shù)、新工藝,提高勞動生產(chǎn)率,減少人工、材料的浪費和消耗,力求做到一次合格、優(yōu)良,杜絕因質(zhì)量原因造成的材料損失和返工損失。采用現(xiàn)代化的管理方法,提高管理的工作效率,加強(qiáng)項目管理,減少管理費用,以降低工程成本。
3、信息流通體系的實施
在工程項目的形成過程中,伴隨著大量與成本有關(guān)的信息,它們是一切成本管理活動的依據(jù),必須在企業(yè)各項目、各部門之間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上建立高效靈敏的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準(zhǔn)確的信息反饋,不斷調(diào)整成本管理保證體系的目標(biāo)和控制方法,促使生產(chǎn)中人流、物流等有序的運動,從而穩(wěn)定的實現(xiàn)工程項目成本的優(yōu)化。
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