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項目責(zé)任成本管理在土木工程中的應(yīng)用
任何形式的生產(chǎn)和經(jīng)營,其最終目的都是通過一定的成本投入獲取相應(yīng)的利潤收益。在相同的產(chǎn)出情況下,投入的成本直接影響最終的經(jīng)濟效益,所以在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)和經(jīng)營成本進行控制,就顯得必不可少,而且至關(guān)重要。
一、土木工程項目成本管理的特點
成本費用控制目標的最終實現(xiàn)貫穿于生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程管理。土木工程項目具有一次性或單件性的特征,使得每一個土木工程項目都具有其各自的特殊性。土木工程項目的這一特點,使得它的管理比工廠化產(chǎn)品的生產(chǎn)和生產(chǎn)管理更具復(fù)雜性;土木工程項目,在施工過程中不但可能會遇到地質(zhì)變化、氣候變遷等自然條件,而且會受到政策調(diào)整及經(jīng)濟整頓等不確定社會因素的影響,所以其建設(shè)和管理問題就顯得更為復(fù)雜。
土木工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅依靠傳統(tǒng)的管理手段已無法實現(xiàn)對整個項目的有序管理,它需要事先進行施工過程分解,并進行各工序和各時間階段的資源配置,然后制定分項目、分階段的責(zé)任成本。在施工過程中,各部門之間密切配合控制成本,然后分階段對成本進行核算對比分析,到工程期末最終實現(xiàn)預(yù)定的成本控制
二、責(zé)任成本管理方法
要實現(xiàn)合理的成本控制,必須通過量化的工程信息,結(jié)合土木工程項目的特點,所采用的施工方案,所能獲得的增援配置等情況,制定符合實際的成本目標管理計劃、采用跟蹤與控制等手段,使項目成本管理處于可控狀態(tài)。
成本控制的手段和技術(shù)方法有多種,其中比較有效的方法就是結(jié)合P3軟件進行工期安排和資源配置,也就是,在項目施工前,將各種施工工序的勞動力、材料和工時等資源消耗進行分配,采用網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖等形式,對工程項目施工的全過程進行模擬和分解,然后建立各個責(zé)任的成本控制目標和獎罰制度。
責(zé)任成本控制目標主要通過責(zé)任成本承包的方式來實現(xiàn)。在現(xiàn)在土木工程項目大多不允許分包的情況下,責(zé)任成本承包模式主要以人工費承包為龍頭,材料費、機械費和工期進度相掛鉤的獎罰方式。對專業(yè)工班實施工序單價承包,并通過細化施工組織設(shè)計中的工時、材料和機械等資源的消耗量,結(jié)合施工進度、質(zhì)量和安全等各項指標對班組進行工序考核,考核的結(jié)果作為工班和工區(qū)計價的依據(jù),實現(xiàn)對土木工程主體成本的控制。
三、工程應(yīng)用
(一)工程概況。廣州地鐵三號線某區(qū)間隧道工程,長度為1,121m,包括區(qū)間正線、聯(lián)絡(luò)巷、風(fēng)力機房和抽水機房等,折合標準單線隧道長2,362m;隧道斷面類型多達10余種,斷面變換點30余處,最大開挖寬度18.6m。隧道穿過為Ⅱ類、Ⅲ類和Ⅳ類巖層,設(shè)有輔助施工豎井2個;工程造價4,570萬元,計劃上交款比率為業(yè)主批復(fù)計價的8.37%,工程總工期24個月。為便于施工和管理,根據(jù)工程的特點,將工程劃分成兩個施工作業(yè)工區(qū)進行管理。
?。ǘ┏杀究刂乒芾砥脚_的建立。有效實現(xiàn)對各種成本費用的控制,建立責(zé)任成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用平臺是必需的。為此,必須根據(jù)以往的施工經(jīng)驗和成本費用控制情況,確定符合實際的管理控制指標,制定保證各項指標得以實現(xiàn)的各種管理制度。
為充分發(fā)揮責(zé)任成本管理系統(tǒng)在該區(qū)間土建工程項目中成本控制與管理中的作用。在該項目投標前,就根據(jù)本公司在地鐵施工中取得的經(jīng)驗,結(jié)合該區(qū)間土建工程的建筑結(jié)構(gòu)特點、地質(zhì)條件和地表建筑分布等實際情況,對工程施工進行了全方面的分析和模擬;中標后,組建了包括技術(shù)、設(shè)備、材料、財務(wù)等人員在內(nèi)的成本核算小組,編寫了指導(dǎo)性很強的細化的項目施工方案和進度計劃安排,并加載量化的資源和費用配置信息,形成了《XX區(qū)間土建項目責(zé)任成本承包管理實施細則(試行)》,內(nèi)容包括實施性承包定額、工期計劃、材料計劃、資金計劃、獎懲制度和考核組織機構(gòu)。
(三)責(zé)任成本控制。土木工程項目成本主要包括:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和間接費用。
1、機械設(shè)備費控制。在工(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)程項目管理中,機械設(shè)備的管理和合理利用是有效控制成本的重要環(huán)節(jié),要從設(shè)備選型、采購或租賃、現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié)進行全過程的有效控制。
設(shè)備的選型必須根據(jù)實施性施工組織設(shè)計的要求,結(jié)合設(shè)備的技術(shù)性能指標和合理的經(jīng)濟指標進行。由機械設(shè)備主管工程師召集物資保障及技術(shù)部門有關(guān)人員參加的會議,研究確定設(shè)備購買或租賃計劃,報請項目部總工程師核準后實施。設(shè)備的采購和租賃按照就近就地原則進行,由物質(zhì)保障部門的人員按照價格和性能最優(yōu)原則,通過競標的方式?jīng)Q定。
設(shè)備使用的現(xiàn)場管理,按照責(zé)任成本管理系統(tǒng)文件的規(guī)定及有關(guān)設(shè)備使用規(guī)范和規(guī)程進行。
?。?)按照設(shè)備臺班承包的使用模式,對于節(jié)省的機械費用按照50%獎勵給工序承包工班,超出的臺班費用,部分費用從承包工班工費中扣除的方式進行;
?。?)設(shè)備根據(jù)最優(yōu)化原則進行調(diào)配,設(shè)備的折舊、維護保養(yǎng)等按照責(zé)任成本管理系統(tǒng)文件的規(guī)定執(zhí)行。通過機械工作情況記錄表、機械設(shè)備情況記錄表、機械零配件消耗情況記錄的信息反饋表來實現(xiàn)設(shè)備的優(yōu)化使用和管理;
?。?)按其他責(zé)任成本管理系統(tǒng)文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一工區(qū)機械使用費統(tǒng)計表見表1。形成表1中顯示的機械設(shè)備使用費的原因是,9~11月份工程剛開始,主要進行施工豎井的施工。土方外運量少,并且運輸時間分散,造成裝載機和提升機的計算臺班量遠大于核定的臺班數(shù);空氣壓縮機運行過程中,不能滿負荷供風(fēng),此類原因?qū)е聶C械費超支。9~11月份豎井施工已結(jié)束,主隧道施工開始,共布置了4個工作面,工作面間距離較小。工作面間工序便于協(xié)調(diào),很好地保證了機械設(shè)備的滿負荷運轉(zhuǎn),使實際的機械費小于核定的機械費。1~4月份由于遇到施工地段,地質(zhì)條件和施工隧道斷面大、變化大,工序調(diào)整頻繁,造成機械臺班利用不充分。2、材料費控制。在工程項目管理中,材料的有效管理是控制工程成本的關(guān)鍵,直接關(guān)系到項目責(zé)任成本管理目標能否實現(xiàn)。材料管理主要從計劃、采購、倉儲和使用等方面進行全方位、全過程控制。提供的材料從計劃、采購、現(xiàn)場、倉儲及使用過程管理模式如圖1所示。
二工區(qū)從2002年9~11月間材料的使用情況列于表2。從表2中可以看出:
(1)實際材料消耗量和給定的材料計劃消耗量的差異引起費用超支共848,482元,但由于市場價和單價的差異引起的費用節(jié)省達到706,042元;材料實際消耗費用和指標計劃材料消耗費用超支142,441元。
?。?)計劃指標給定材料直接費單價和市場價差異導(dǎo)致材料費用節(jié)省說明,除了市場價格波動因素外,通過系統(tǒng)管理在計劃采購方面達到了預(yù)期目的,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益。
?。?)材料消耗量變化引起材料費用超支,說明材料的使用還需加強管理??梢钥吹讲牧系某Ш湍壳暗氖┕に接嘘P(guān),從表2的數(shù)據(jù)可以看出,材料超支按照多少順序依次為其他原料、砂石料、炸藥、水泥及外加劑、鋼材。鑒于目前施工水平,由于定額沒有考慮足夠的超挖和回彈,所以噴射混凝土超出是必然的;同時,由于進度要求及地質(zhì)條件的變化,導(dǎo)致火工品超支,就其根本原因是施工技術(shù)方面需要進一步改進。其他原料主要包括一些風(fēng)管、水管和易耗材料,造成超耗的原因是設(shè)備的使用和維護保養(yǎng)工作不夠,水電管線布置不合理,需要進一步加強現(xiàn)場施工管理。
?。?)表2中所給出的材料單價已將材料的運輸及儲存費折算進去,造成材料費超支的原因是施工現(xiàn)場面積小,無法堆放材料,材料儲存?zhèn)}庫離施工現(xiàn)場較遠;加之工程施工初期對材料的日消耗量情況不明確,使材料的轉(zhuǎn)運和儲存費用加大。所以,必須加強材料日消耗量的控制,使材料的購買和儲存達到經(jīng)濟批量,減少材料的運輸和管理費。
3、工費控制。工費管理的過程是根據(jù)施工圖,結(jié)合工期計劃,控制最早開工時間和最后完工時間,由計劃部門人員與工程技術(shù)人員共同確定每個單項子項目的總工時消耗??偣r消耗由各個工序的工時消耗構(gòu)成,通過各個工序的工時消耗,確定各個工班的工種人員構(gòu)成。通過勞務(wù)競標的方式,由工時消耗最合理的施工隊承包。最后進行工程工費結(jié)算,若無特殊的地質(zhì)和設(shè)計變化,總工費額不變;如果由此類問題引起的工時消耗增加,則由計劃和技術(shù)部門重新核定,根本原則是獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。
一、二工區(qū)2003年2~3月份工費情況見表3。這兩個月工費超支的原因是:二工區(qū)施工的3個工作面處于隧道變斷面施工部位,施工工序復(fù)雜,施工進度變慢。另外,也進入了大斷面和軟弱圍巖施工,使斷面開挖步驟增多,循環(huán)進尺減小,臨時支護工程量加大,造成施工組織管理復(fù)雜化。工人對新的施工環(huán)境適應(yīng)性還不夠,造成工程量完成不飽滿。這些原因造成施工進度相對減慢,成本費用有所提高。4、成本控制效果。在充分利用責(zé)任成本管理系統(tǒng)自動跟蹤功能、信息反饋和自我調(diào)整功能情況下,調(diào)整不同條件和時間段內(nèi)的施工組織和工程進度安排,對機械、材料和勞動力進行合理配置,該工程不但按期按質(zhì)完成,而且很好地實現(xiàn)了成本控制目標,最終成本費用比預(yù)期降低了3.4%。其中,工費降低3.7%,材料費降低3.5%。
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