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裝飾工程項目成本控制的方法
裝飾裝修工程項目的成本控制要在裝飾裝修工程項目的實施過程中,對各項費用的開支進行監(jiān)督,及時糾正發(fā)生的偏差,把各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn)。成本控制的辦法很多,而且具有一定的隨機性,要根據(jù)不同的工程情況采用與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。成本控制的方法在工程實際的應(yīng)用中,主要有以下幾種:
(一)控制成本費用支出
1.施工圖預(yù)算控制成本費用支出 在裝飾裝修工程項目的成本控制中,按照施工圖預(yù)算,實行以收定支,是有效控制成本的方法之一。其具體做法是: (1)人工費控制 用施工圖預(yù)算用工總量控制用工的數(shù)量;根據(jù)施工圖預(yù)算人工費單價、管理費和其他因素確定用工單價。項目經(jīng)理部在簽定勞務(wù)合同時,應(yīng)將人工費單價確定標準低于對外承包合同中的人工單價,其余留部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費等。 (2)材料費控制 裝飾裝修材料的價格應(yīng)該隨行就市,材料的采購成本用其預(yù)算價格進行控制:材料消耗的數(shù)量用施工圖預(yù)算分析的消耗數(shù)量來限制,通過限額領(lǐng)料來落實。 (3)構(gòu)件加;工費和分包工程費的控制 構(gòu)件加工與工程分包都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù),簽定合同時,必須堅持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則,不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。
2.建立項目月度財務(wù)計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出建立項目月度財務(wù)計劃制度的步驟如下: (1)以當月計劃產(chǎn)值做為當月財務(wù)收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。 (2)項目財務(wù)部門根據(jù)各單位的月度用款計劃進行匯總、平衡、調(diào)度,同時提出具體實施意見,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)在月度財務(wù)收支計劃執(zhí)行過程中,財務(wù)項目成本控制人員對各部門的實際用款做好記錄,及時反饋給相關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)約、超支的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并形成書面檢查報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門,以便采取針對性措施。 實行項目月度財務(wù)計劃制度,用款計劃由各部門根據(jù)項目實施的需要進行編制,經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡,最后由項目經(jīng)理審核批準后執(zhí)行,從而使得不必要的費用開支得到嚴格控制,使成本費用開支更加合理。通過項目月度財務(wù)計劃制度的實施,可以實現(xiàn)收支同步,避免支出大于收入形成資金緊張的狀況。
3.建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出 建立以項目為中心的成本核算體系,所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須由有關(guān)項目管理人員根據(jù)國家規(guī)定的成本范圍,國家和地方規(guī)定的費用開支標準和財務(wù)制度,各種經(jīng)濟合同進行審核,最后由項目經(jīng)理簽證后支付。由于項目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較繁忙,對于不太重要的、金額小的經(jīng)濟業(yè)務(wù),項目經(jīng)理可以授權(quán)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。
(二)控制資源消耗
1.以施工預(yù)算控制資源的消耗 在項目開工之前,根據(jù)設(shè)汁圖紙計算工程量,并按照有關(guān)定額編制整個工程項目的預(yù)算,以此作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。對于項目進行過程中的設(shè)計和施工變更,應(yīng)該由預(yù)算員做統(tǒng)—的調(diào)整和變更。對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容應(yīng)該與預(yù)算完全相符。在工程中,土產(chǎn)班組應(yīng)根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗的人工、材料做好原始記錄,做為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算,并按結(jié)算內(nèi)容支付報酬。
2.建立資源消耗臺賬,實行資源消耗的中間控制 資源消耗臺賬是成本核算的輔助記錄。它包括戶值構(gòu)成臺賬、預(yù)算成本臺賬、增減賬臺賬、用工臺賬、材料消耗臺賬、周轉(zhuǎn)材料使用臺賬、機具使用臺賬、臨時設(shè)施臺賬、技術(shù)組織措施執(zhí)行臺賬和質(zhì)量成本臺賬。 項目財務(wù)成員應(yīng)該根據(jù)資源的實際消耗情況,定期向項目經(jīng)理和有關(guān)部門呈送資源情況信息表。項目經(jīng)理和有關(guān)部門收到各種資源情況的信息表后,應(yīng)根據(jù)資源消耗情況,聯(lián)系實際工程完成量,分析資源消耗水平和節(jié)約超支原因,采取相應(yīng)措施控制資源的消耗。
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