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公路工程項目成本控制探析
施工準備階段的成本控制
技術(shù)標和商務標的編制。招投標時編制的商務標和技術(shù)標,其目的與實施階段有所區(qū)別。前者是為中標,而后者是為了盈利。技術(shù)標的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點突出和留有適當變更的余地。由于編制時間倉促和資料不全,技術(shù)標會存在不確定和不確切因素。為避免中標后的被動局面,在制定方案時,進行適當?shù)摹拔淖痔幚怼?,為今后的施工措施和造價調(diào)整打下伏筆。商務標編制時,在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法,對早期完成的和預計工程量將增加的分項工程適當調(diào)整單價,對后期完成的和預計實際工程量將減少的分項工程適當調(diào)增單價,以有利于壓價工程成本的發(fā)生和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
總承包合同的簽訂。既要按招投標文件中的承諾辦事,又要對招投標文件和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過談判,爭取得到合理的合同條款。預測在施工過程中可能存在索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責任的條款應研究透徹,并在條款中明確,力求在合同中限制風險和轉(zhuǎn)化風險;盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”;對業(yè)主指定的勞務分包項目應明確雙方職責,以此約束其違約行為;在合同中加進不可預見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應為今后索賠建立理論根據(jù)。
標后預算的合理編制。預測出完整公路工程項目所需要的總成本,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據(jù)。標后預算編制是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務賬面上成本失控已是既成事實的現(xiàn)象。所以,做好月度成本利潤計劃工作,提高成本預測及實際成本分析質(zhì)量,使項目成本處于受控狀態(tài)。
嚴格勞務分包合同的簽訂。在進行簽訂合同時要考慮全面、細致,對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應經(jīng)濟制約手段。工程要在合格的勞務分包供應商中選擇三家以上的單位進行內(nèi)部“招投標”,輔助材料、輔助機械經(jīng)測算后均要有量化成指標列入合同。單項合同簽訂后,要對有關(guān)管理人員進行合同交底和會簽交底,將合同細化,以確保成本目標的完全實現(xiàn)。使用勞務分包隊必須嚴格堅持“先簽合同后進場”的原則,并按合同價的一定比例收取履約保證金。嚴格按合同約定和工程進度結(jié)算,按結(jié)算和合同分階段撥款,嚴禁超結(jié)算撥款。項目對勞務分包隊伍的管理要和內(nèi)部隊伍一樣對待,嚴禁以包代管,包而不管,預防發(fā)生質(zhì)量事故。定期將已完工程結(jié)算登記到分包結(jié)算臺帳,將已完的工程成本與目標成本進行對比。如支出成本大于目標成本,或與進度不符,則應立即查明原因,保證目標控制成本。
施工實施階段的成本控制
優(yōu)化施工組織設(shè)計。優(yōu)化施工組織設(shè)計施工階段的工作是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等轉(zhuǎn)變成工程實體的過程。事先應在投標文件中的施工組織設(shè)計基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細化工作,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案(作業(yè)指導書),并均衡地安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。安排中既要考慮機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)度使用,又要考慮原材料的需用量和庫存量,杜絕積壓、閑置、浪費。施工方案的優(yōu)選原則是科學、經(jīng)濟、合理。
抓好施工預算編制。以施工預算為龍頭,加強施工預算管理。各項目應及時編制施工預算,然后由項目部進行復核,將施工預算作為勞務分包控制、人工費支出、材料消耗的依據(jù),把先算后做落實到施工全過程。項目部要經(jīng)常檢查項目施工預算的編制質(zhì)量,使施工預算真正直到指導作用。
確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在規(guī)定范圍內(nèi)。降低工程質(zhì)量故障成本,避免質(zhì)量過剩成本,綜合考慮質(zhì)量成本等方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標準要求,又經(jīng)濟性和可操作性。
加強項目安全管理工作。施工安全直接影響施工項目的成本,確保施工現(xiàn)場人員的人身安全和機械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會給企業(yè)帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導致勞動生產(chǎn)率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本。
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