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項(xiàng)目成本管理:淺談項(xiàng)目內(nèi)部成本控制
一、項(xiàng)目內(nèi)部成本控制主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本。
項(xiàng)目成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:(1)由商務(wù)部會同項(xiàng)目經(jīng)理部共同確定項(xiàng)目成本計(jì)劃;(2)項(xiàng)目經(jīng)理部編制目標(biāo)成本;(3)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施目標(biāo)成本;(4)商務(wù)部會同工程財(cái)務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項(xiàng)目成本報(bào)告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實(shí)施情況;(5)項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財(cái)務(wù)部對反饋的工程信息進(jìn)行分析考核。
2.建立有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系
企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對獨(dú)立的控制層次。第一個(gè)層次是在項(xiàng)目全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線;第二個(gè)層次是在有關(guān)人員從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督過程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)檢部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會計(jì)報(bào)表等手段,實(shí)施以“查”為主的監(jiān)督防線。
3.項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程,要逐項(xiàng)循序落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容:(1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過調(diào)查而了解該項(xiàng)目工程的標(biāo)書編制情況,包括定額費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境,掌握進(jìn)入現(xiàn)場施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。(2)分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目。工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目。(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制。合理確定機(jī)械臺班定額,把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的圍護(hù)成本。(4)控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效,盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制,采取一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低額消耗品的耗用等雜項(xiàng)開支??荚嚧笫占?BR> 二、工程項(xiàng)目成本控制主要措施
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目施工的組織者,項(xiàng)目目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人,因此,項(xiàng)目經(jīng)理理所當(dāng)然也是項(xiàng)目成本、控制的第一責(zé)任人。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開始,實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,因此,及時(shí)反饋項(xiàng)目內(nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下方面下功夫:
1.建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制。(1)健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。(2)建立完善項(xiàng)目成本控制制度。為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。(3)提高全員成本意識,以效益引導(dǎo)分配是落實(shí)成本責(zé)任,提高全員成本意識的重要手段。
2.實(shí)行對企業(yè)成本影響因素的全過程控制。(1)項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解,落實(shí)項(xiàng)目各級人員的成本責(zé)任和獎(jiǎng)罰辦法,并與項(xiàng)目各級人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同,提高項(xiàng)目各級人員的成本意識,以動(dòng)員全員參與項(xiàng)目的成本控制;(2)加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,特別是加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的管理;(3)加強(qiáng)物資管理,降低材料消耗;(4)加強(qiáng)設(shè)備管理,提高完好率、利用率和裝備效益;(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理;(6)合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu);(7)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,及時(shí)進(jìn)行成本分析,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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