項(xiàng)目管理成本管理：試論項(xiàng)目部成本控制

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作為施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)是其運(yùn)作的中心議題,而這兩個(gè)方面控制管理的好壞,又直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。如何通過加強(qiáng)管理,節(jié)能降耗以求提高經(jīng)濟(jì)效益早已成為企業(yè)管理者悶共同追求和努力的目標(biāo),而項(xiàng)目經(jīng)理部(施工隊(duì))是我總公司三級(jí)管理中的最后一級(jí),是總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的基本單位,因此加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。
　　在我國(guó)，通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個(gè)環(huán)節(jié)，即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國(guó)，施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有：成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類?？梢钥闯?，無論我國(guó)還是歐美國(guó)家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃的重要性，即通過科學(xué)的預(yù)測(cè)（估算）來制定項(xiàng)目成本計(jì)劃，確定成本管理目標(biāo)。但是，我國(guó)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不十分理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié)，不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃，管理存在隨意性；有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”，沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃的編制質(zhì)量不高，無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制，使成本管理走向形式化。究其原因，主要原因有兩方面：一是目標(biāo)成本的測(cè)算方式與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工組織形式相分離，設(shè)定的成本目標(biāo)與施工管理的分工不一致，無法真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上；二是目標(biāo)成本測(cè)算沒有明確成本責(zé)任區(qū)域，使成本責(zé)任無法傳遞，成本目標(biāo)無法分解，測(cè)算資料形同虛設(shè)，只能作為最終盈虧分析的參考資料，而無法體現(xiàn)目標(biāo)成本管理最重要的環(huán)節(jié)-----過程控制。我通過近年來的工作實(shí)踐，結(jié)合我項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，從節(jié)流的角度粗淺的談一些項(xiàng)目部成本控制方面的看法與建議。
　　（一）材料控制
　　一般來講，材料費(fèi)占整個(gè)工程直接費(fèi)的60%~70%，因此加強(qiáng)材料費(fèi)的控制是內(nèi)部成本控制的重中之重，在這p面我項(xiàng)目部從價(jià)差與量差兩方面著手。
　　1、價(jià)差：開工前由項(xiàng)目經(jīng)理部擬定詢價(jià)小組對(duì)砂、碎石、生石灰、水泥等材料進(jìn)行多方詢價(jià)，將列于可選范圍內(nèi)廠家的材料樣品帶回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的，再選擇價(jià)位最低的為我方材料的供應(yīng)商，并簽定物資購銷合同。在供貸過程中實(shí)行批量抽檢制度，不合格即退貨，如果多次出現(xiàn)不合格品，則終止供貨合同。
　　2、量差：一般來說，一個(gè)地區(qū)同一種材料的價(jià)差不會(huì)很大，因此在貨比三家確定完供應(yīng)商后材料費(fèi)控制的關(guān)鍵就在量差上了，因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看來單價(jià)不高，但在量上做文章，如不注意，也會(huì)造成很大虧損。我部在工程承包合同及限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上又與材料部補(bǔ)簽材料承包合同，以期更好的控制材料的收發(fā)料，從而切實(shí)達(dá)到對(duì)量差控制目的。材料的承包合同主要以材料盈虧額作為部門工作考核依據(jù)，以盈虧額的1%作為獎(jiǎng)罰金額，實(shí)行階段性考核。簽定了材料合同后，我們發(fā)現(xiàn)：①材料人員的工作積極性明顯得到了提高，以往材料員坐在辦公室；②材料堆放界線明確、規(guī)范，底料不再廢棄不用，而是在與施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況安排到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)部位；③嚴(yán)格收發(fā)料制度，依據(jù)三聯(lián)單定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算工作，及時(shí)工程部門及財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確考核數(shù)據(jù)，以為每張單子有簽字，杜絕了施工現(xiàn)場(chǎng)與材料互相扯皮、推委現(xiàn)象。
　　（二）提供職工素質(zhì)，全面展開增效、節(jié)支的成本控制教育。
　　職工是項(xiàng)目施工產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和管理者，每個(gè)人都是直接或間接的耗費(fèi)者，其在成本管理的角色是不容忽視的。但就目前我們企業(yè)的狀況來看，吃大鍋飯的思想仍很嚴(yán)重；大部分人認(rèn)為只要我是企業(yè)的職工，企業(yè)就要保證我的工資，主要我出勤一天，企業(yè)就要付我一天的工資，不管企業(yè)虧損還是盈利與己關(guān)系不大，也有一部分人認(rèn)為，我節(jié)約成本p他不節(jié)約成本到頭來還不是一樣，工資一樣多，獎(jiǎng)金一樣多，節(jié)約與我何干。然而需明確的是我們所處的社會(huì)大環(huán)境已有所改變，有計(jì)劃的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已替代了完全的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶給我們的不僅僅是機(jī)遇，更多則是挑戰(zhàn)，優(yōu)勝劣汰、適者生存，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“鐵飯碗”已經(jīng)不存在了，企業(yè)倒閉已不在是什么新名詞了，因此提高職工思想素質(zhì)，改變觀念已經(jīng)變得迫在眉睫，在這方面我項(xiàng)目做了大量的工作：
　　1、組辦預(yù)算、成本核算學(xué)習(xí)班
　　利用工余時(shí)間組織各部門、各骨干人員參加預(yù)算、成本核算培訓(xùn)學(xué)習(xí)，再由他們對(duì)其他職工進(jìn)行滲透，使每個(gè)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理都做到心中有數(shù)，人人心里有一份成本帳，使經(jīng)營(yíng)管理具體到部門、及每一位職工、真正做到全面預(yù)控。