成本管理：項目管理中的成本管理

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　　引言

　　項目成本管理是項目管理的核心組成部分,是對實現(xiàn)項目目標所付出代價的計劃,組織與控制。成本管理包括資源計劃、成本估計、成本預算核定和成本控制。

　　項目成本管理貫穿與管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態(tài)管理過程。根據(jù)筆者從事汽車零部件企業(yè)項目管理工作的實踐,就項目成本管理做一簡要探討:

　　1 樹立全員經(jīng)濟意識、建立規(guī)范成本管理體制來源：考試大

　　企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通員工要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”等,使每一位職工都能把項目成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的保證。項目成本實施的主體是項目組人員,項目經(jīng)理是項目成本管理的領導,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。

　　對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,遵循標準化、規(guī)范化的原則進行建立責權利相結合的成本管理模式和體制;對于每個項目,都要有成本控制的目標……項目預算,都要嚴格按照工作分解結構(WBS),在落實任務的同時,也要落實完成任務的需要的成本預算,并且逐級負責,層層落實,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系。調(diào)動職工的積極性和主動性,使大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

　　2 加強項目過程管理和監(jiān)控

　　(1) 有效項目成本估算和預算項目預算是項目分配資源的計劃,也是控制的標準,在項目成本管理中具有重要作用,成本估算和預算是為完成項目各項任務所需要的資源成本的近似估算。來源：www.examda.com

　　項目估算要比公司日常成本估算復雜,在實際工作中通常有三種成本估算方法:

　?、僮陨隙鹿浪?是一種自上而下的估算形式,項目經(jīng)理利用以前類似的項目實際成本作為基本依據(jù),通過經(jīng)驗做出判斷項目整體成本和各個子任務的成本預算,此方法通常在項目的初期或信息不足時進行,需要項目經(jīng)理的水平和經(jīng)驗較高;

　?、谧韵露瞎浪?將項目任務分解到最小單位工作包,通過對項目工作包進行詳細的成本估算,然后通過各個成本匯總將結果累加起來得出項目總成本。由于項目相關人員都參與項目的預算,這種方法最為準確,同時避免預算爭議,但是耗用管理成本相應增加;

　?、蹍?shù)估算:是一種建模統(tǒng)計技術,如回歸分析和學習曲線。此方法需要數(shù)據(jù)的積累,根據(jù)同類項目的管理狀況和成本數(shù)據(jù),建立模型,在遇到同類項目可直接套用。來源：www.examda.com

　　此三種方式可以根據(jù)公司的實際情況和項目的特點使用一種或同時使用。另外有效的成本估算和預算涉及各方面的通力合作,需要項目有效的溝通。

　　另外,即使最好的專家也不可能使預算和實際成本完全一致,因此項目應該預留一定的不可預見成本5%~10%,作為應急項目成本,同時預算制定之后,項目管理人員應該訂出允許偏差得范圍,例如5%的偏差限度,確定成本控制的基準線。

　　(2) 加入掙值管理和監(jiān)控參數(shù)。掙值管理(EarnedValue Management,EMV)是綜合了項目范圍、進度計劃和資源,測量項目績效的一種方法。它比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。

　　要進行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關的計劃成本(PV)、掙值(EV)和實際成本(AC)之間的相互關系,以及完工預算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關系。

　　偏差分析如下:當成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當CV0,表明成本超支。當進度偏差(SV)>0,表明進度超前;反之,當SV<0,表明進度滯后。掙值管理也離不開偏差管理。偏差=計劃-實際。監(jiān)控參數(shù)有累計實際成本、累計盈余量、累計預算成本。來源：考試大

　　3 從質(zhì)量成本、工期成本、資金成本、風險成本管理上要效益

　　(1) 對汽車零部件企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標是使四類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。

　　一般來說,質(zhì)量預防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。

　　三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低項目成本。
項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使項目全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象,導致完成項目量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。

　　(2) 從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。