項(xiàng)目成本管理淺議

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隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和競(jìng)爭(zhēng)的白熾化，成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目的成本（項(xiàng)目管理過程中所發(fā)生各種費(fèi)用的總和）是每一個(gè)成功項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注的環(huán)節(jié)，如何優(yōu)化資源配置、合理降低項(xiàng)目成本，獲取最大收益，是每一位投資者和項(xiàng)目經(jīng)理的追求。
　　項(xiàng)目成本管理是指在保證滿足質(zhì)量、工期等約束的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，并盡可能地降低成本的一種管理活動(dòng)。我個(gè)人認(rèn)為，做好項(xiàng)目成本管理工作至少應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn)：
　　1、搞清程序
　　項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容包括：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，項(xiàng)目成本管理流程如圖1所示。

　　項(xiàng)目成本管理的核心在于“成本控制”，成本控制的一般流程如圖2所示。

　　2、把握原則來源：考試大
　　成本控制是一種以項(xiàng)目為對(duì)象、以人為主體的管理活動(dòng)，目的是合理利用人力、物力、財(cái)力，降低管理成本，增加項(xiàng)目效益。為此，成本控制的一般原則主要有：
　?。?）目標(biāo)原則。目標(biāo)原則是指通過建立一套科學(xué)的成本估算與控制的體系，將成本的估算轉(zhuǎn)化成為可控制的預(yù)算（比較的基準(zhǔn)）并對(duì)其進(jìn)行控制。它是進(jìn)行成本控制的前提和基礎(chǔ)，主要包括成本的設(shè)定和分解、責(zé)任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果以及修正目標(biāo)等內(nèi)容；
　?。?）集成原則。項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和技術(shù)三者密不可分。因此，項(xiàng)目的成本管理絕不可能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理而獨(dú)立存在，而是要對(duì)成本、技術(shù)、進(jìn)度三者進(jìn)行系統(tǒng)的集成管理，不能只單純地對(duì)成本進(jìn)行管理；
　?。?）全面原則。全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工，并與每個(gè)人、每個(gè)單位的切身利益相關(guān)，并不僅僅是經(jīng)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部門的事。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的每一個(gè)過程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且在不同的階段有著不同的重點(diǎn)，管理時(shí)應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)； 
　　（4）動(dòng)態(tài)原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是在項(xiàng)目管理的過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，分析其趨勢(shì)，檢查有無(wú)偏離，若無(wú)偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程；
　?。?）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理過程中，可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，所有的這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)成本上面。因此，項(xiàng)目部注意風(fēng)險(xiǎn)的回避、分散以及轉(zhuǎn)移；
　?。?）節(jié)約原則。節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查，查找偏差、通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達(dá)到節(jié)約的目的。在應(yīng)用這一原則時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
　　3、綜合平衡來源:考試大
　　項(xiàng)目成本管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素，是三者綜合平衡的結(jié)果。
　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源，是影響項(xiàng)目成功的決定性因素，當(dāng)然也是項(xiàng)目成本控制中起決定作用的因素，因?yàn)樗匈M(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。對(duì)人的管理，主要應(yīng)當(dāng)解決三個(gè)方面的問題：即動(dòng)力問題（愿意使用組織選定的方法和工具）、能力問題和環(huán)境問題（創(chuàng)造使用該方法和工具的條件）。
　　方法是指整個(gè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理的模式，其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、表格、清單、報(bào)告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。成本控制的方法有很多種，常用的主要有“掙得值”法、偏差控制法和分析表法。這些方法從根本上講，并沒有絕對(duì)的好和壞，選擇的關(guān)鍵在于看哪一種方法更適合當(dāng)前的項(xiàng)目需要和團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求。　
　　工具則是指要建立一套合適的項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)。先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的，成本控制的結(jié)構(gòu)化程度越高，人工管理的成本就越低。
　　項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)。管理的理論和思想，只能告訴我們前進(jìn)的方向，真正的成本控制能力還需要在實(shí)踐中鍛煉提高。