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施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算
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企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核6個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。其中成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃發(fā)生在項(xiàng)目施工發(fā)生之前,強(qiáng)調(diào)用科學(xué)的預(yù)測(cè)或估算來(lái)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo);而成本控制和成本核算發(fā)生在項(xiàng)目施工進(jìn)行之時(shí),強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本開(kāi)支進(jìn)行核算和控制,使其實(shí)際花費(fèi)能夠與成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃的內(nèi)容相匹配,達(dá)到項(xiàng)目的成本管理目標(biāo);成本分析和成本考核則發(fā)生在項(xiàng)目施工完成以后,要求對(duì)項(xiàng)目實(shí)際的每—項(xiàng)成本開(kāi)支進(jìn)行分析,并對(duì)照成本計(jì)劃對(duì)所發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行考核,明確每一項(xiàng)成本的權(quán)、責(zé)、利,為項(xiàng)目的業(yè)績(jī)考核提供相應(yīng)的依據(jù)。項(xiàng)目成本管理的這6個(gè)部分,相互結(jié)合、互為補(bǔ)充,從事前、事中以及事后3個(gè)時(shí)間緯度上對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本管理,共同構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理的全部?jī)?nèi)容。但是,就我國(guó)目前的實(shí)際情況而言,項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果很不理想,存在很多的問(wèn)題,尤其是成本核算環(huán)節(jié)上,問(wèn)題十分嚴(yán)重。在我國(guó)許多施工項(xiàng)目中,成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,企業(yè)沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃建立完善的項(xiàng)目成本核算體系進(jìn)行成本控制,而事后的成本分析和成本考核由于沒(méi)有準(zhǔn)確的成本核算資料也無(wú)法進(jìn)行。造成項(xiàng)目實(shí)施前的預(yù)測(cè)和計(jì)劃以及實(shí)施后的成本分析和考核都流于形式,使成本管理失去其應(yīng)有的作用。因此,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算方法的研究,提高企業(yè)施工項(xiàng)目成本核算水平是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
一、項(xiàng)目成本核算的基本內(nèi)容
成本核算是工程項(xiàng)目成本管理的—項(xiàng)重要內(nèi)容,其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)項(xiàng)目成本核算的定義
在現(xiàn)代成本管理中,通常認(rèn)為成本的概念有兩種:以國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制定的財(cái)務(wù)制度為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的成本,通常稱之為財(cái)務(wù)成本;根據(jù)施工項(xiàng)目管理和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)決策的需要為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的成本,通常稱之為項(xiàng)目成本。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)成本核算是為了滿足國(guó)家納稅的需要,以及規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法的要求,但是,財(cái)務(wù)成本核算并不能滿足企業(yè)和單位實(shí)際工作中對(duì)成本進(jìn)行管理的要求。從我們施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)際角度出發(fā),我們這里所談到的項(xiàng)目成本核算是指的后一種成本核算,而不是財(cái)務(wù)成本核算。企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算和項(xiàng)目成本核算主要有以下幾個(gè)不同的方面:
1、核算的主體不同。企業(yè)財(cái)務(wù)成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,組織財(cái)會(huì)人員核算企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財(cái)務(wù)成本。而項(xiàng)目成本的核算主體是項(xiàng)目,是由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員按照項(xiàng)目管理需要和上級(jí)企業(yè)的管理要求,對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算。
2、核算的范圍和內(nèi)容不同。企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的范圍是整個(gè)建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項(xiàng)目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的所有期間費(fèi)用。而項(xiàng)目成本核算的范圍則是具體工程項(xiàng)目,核算的內(nèi)容僅包括在項(xiàng)目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。
3、核算的目的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)核算的主要目的是正確計(jì)算企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際成本和應(yīng)攤銷的費(fèi)用,從而按照國(guó)家的規(guī)定編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)的應(yīng)計(jì)利潤(rùn)和應(yīng)繳各項(xiàng)稅金。而項(xiàng)目成本核算的目的則是為了企業(yè)進(jìn)行成本控制和成本管理提供相應(yīng)所需要的數(shù)據(jù)和依據(jù)。
4、核算的方法不同。企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算是按照國(guó)家統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的,有一套完整且相對(duì)固定的核算方法。而項(xiàng)目成本核算方法沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一的相關(guān)規(guī)定。需要企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因時(shí)、因地、因項(xiàng)目的具體制定。而且在項(xiàng)目成本核算過(guò)程中,除了要用到一些基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法外,還需要常常采用統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)等各種不同的方法,核算方法具有靈活多樣的特點(diǎn)。
5、核算信息的處理程序不同。企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序,由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)程序進(jìn)行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)相符,數(shù)據(jù)計(jì)算應(yīng)精確有據(jù)。而項(xiàng)目成本核算通常沒(méi)有一定的處理程序,且所需處理的信息繁雜多樣,包括會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算等各方面的信息。數(shù)據(jù)并不要求十分精確,但要求數(shù)據(jù)符合重要性要求,并能滿足企業(yè)實(shí)際成本管理的需要。
在施工項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目經(jīng)理組織管理人員核算的是項(xiàng)目成本,而不是財(cái)務(wù)成本。如果在實(shí)踐中,將財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長(zhǎng)、手續(xù)繁瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)有指導(dǎo)意義等現(xiàn)象了。將成本核算對(duì)象定義為項(xiàng)目成本,一切從成本管理需要的角度出發(fā),盡可能簡(jiǎn)化核算過(guò)程和結(jié)果,改變過(guò)去項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)報(bào)表的核算模式,將可以解決上述的兩個(gè)核算成本的矛盾,使成本核算更具有可操作性。
?。ǘ╉?xiàng)目成本核算對(duì)象的確定
就成本核算的一般財(cái)務(wù)要求來(lái)說(shuō),應(yīng)該要求成本核算根據(jù)不同的核算對(duì)象,設(shè)置不同的成本核算方法及核算原則。因此,要做好項(xiàng)目的成本核算工作,首先就要求明確項(xiàng)目的成本核算對(duì)象。項(xiàng)目成本核算對(duì)象一般要求根據(jù)不同的項(xiàng)目合同內(nèi)容、施工特點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生情況和管理要求等方面的不同具體特征來(lái)進(jìn)行確定。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目成本核算工作開(kāi)展不好,其主要原因往往是成本核算對(duì)象確定與項(xiàng)目實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié)。成本核算對(duì)象沒(méi)確根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分,有時(shí)劃分過(guò)粗,把相互之間沒(méi)有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項(xiàng)工程或單位工程合并,作為一個(gè)成本核算對(duì)象,不能反映獨(dú)立項(xiàng)目施工實(shí)際成本水平,不利于考核和分析工程成本;有時(shí)又會(huì)將成本核算對(duì)象劃分過(guò)細(xì),造成成本核算與實(shí)際脫節(jié),出現(xiàn)許多間接費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?,不僅大大的增加了成本核算工作量以及核算成本,更為嚴(yán)重的是難以做到準(zhǔn)確的核算項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本,也同樣不利于后期的成本分析以及成本考核工作。在劃分項(xiàng)目成本核算對(duì)象時(shí),我們應(yīng)該盡量把握以下幾個(gè)基本原則:
1、建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,而對(duì)大型主體工程則應(yīng)盡可能的以每一個(gè)分部工程作為成本核算對(duì)象。這樣可以保證在進(jìn)行成本核算工作時(shí),可以有針對(duì)性的對(duì)每一個(gè)單位工程進(jìn)行核算。
2、對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的單位工程,則可以考慮將工程劃分為若干個(gè)部位,以每一個(gè)部位工程作為成本核算對(duì)象。
3、對(duì)同一工程項(xiàng)目,若由同一單位施工,具有同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開(kāi)工竣工時(shí)間相近、單位工程量較小的若干單位工程,為減少成本核算工作量和成本核算成本可將其并作一個(gè)成本核算對(duì)象進(jìn)行核算。
而需要特別強(qiáng)調(diào)的是,一旦成本核算對(duì)象確定以后,工程成本明細(xì)賬的建立,以及所有的原始記錄均需按照確定的成本核算對(duì)象進(jìn)行填制。為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用,按成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象實(shí)際成本。
?。ㄈ╉?xiàng)目成本核算的方法及步驟
1、項(xiàng)目成本核算的第一步就是根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)。成本核算的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制和成本管理,項(xiàng)目成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的賬務(wù)處理。首先要求對(duì)實(shí)際所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,在審核通過(guò)后,再確認(rèn)計(jì)入工程成本費(fèi)用的各個(gè)根據(jù)成本對(duì)象所設(shè)置的相應(yīng)費(fèi)用科目以及期間費(fèi)用科目之中。同時(shí),還需注意的是,在每月月末應(yīng)該將各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的歸集和分配,并對(duì)未完工工程項(xiàng)目進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),接轉(zhuǎn)已完工工程項(xiàng)目的實(shí)際成本費(fèi)用。
3、成本核算結(jié)果的處理。企業(yè)在完成項(xiàng)目成本核算過(guò)程之后,應(yīng)該建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果進(jìn)行系統(tǒng)儲(chǔ)存。這是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)該要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要內(nèi)容之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高,同時(shí),也可以有效的對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行成本管理。
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- 2成本管理:工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策
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- 21成本管理:議施工成本管理
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- 23施工項(xiàng)目成本控制中的問(wèn)題與對(duì)策
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- 29成本管理:房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理及成本控制
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