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提高項(xiàng)目成本管理水平的關(guān)鍵

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  項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作,就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō),其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。全面的項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)包括兩個(gè)層次:

  (1)組織管理層。負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面成本管理的決策,確定項(xiàng)目的合同價(jià)格和成本計(jì)劃,確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo)。

  (2)項(xiàng)目經(jīng)理部。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的管理,實(shí)施成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的成本目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理應(yīng)包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

  項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循下列程序:

  (1)掌握生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格和變動(dòng)狀態(tài)?!?/P>

  (2)確定項(xiàng)目合同價(jià)。

  (3)編制成本計(jì)劃,確定成本實(shí)施目標(biāo)。 

  (4)進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)成本實(shí)施目標(biāo)?!?/P>

  (5)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和工程價(jià)款結(jié)算,及時(shí)收回工程款。

  (6)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。

  (7)進(jìn)行項(xiàng)目成本考核,編制成本報(bào)告?!?/P>

  (8)積累項(xiàng)目成本資料。

  項(xiàng)目成本管理本身不僅僅是施工項(xiàng)目部的事,從施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)講涉及到企業(yè)和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面,這兩個(gè)層面上影響施工項(xiàng)目成本管理的因素很多,筆者認(rèn)為要把成本管理落到實(shí)處,使項(xiàng)目成本處于可控狀態(tài),企業(yè)應(yīng)該做好以下工作:

  1.企業(yè)管理者的決心是搞好施工項(xiàng)目成本管理的前提

  搞好施工項(xiàng)目成本管理,進(jìn)而全面提高整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)管理水平,是一項(xiàng)企業(yè)得以發(fā)展的基本策略,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。要想提高管理水平就要采用先進(jìn)的管理理念和管理手段,對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的管理流程進(jìn)行重整或再造,要改變?cè)S多現(xiàn)行的做法,這勢(shì)必要影響原來(lái)的工作習(xí)慣,甚至影響許多人的既得利益,因此這一工作能否順利開(kāi)展起來(lái),能否持續(xù)穩(wěn)定地開(kāi)展下去,首先取決于企業(yè)決策者的決心,企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工項(xiàng)目成本管理的前提。

  2.充分理解和整合全過(guò)程施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)鏈路

  對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目,管理人員應(yīng)該充分理解每項(xiàng)工作需要哪些前提條件才能開(kāi)始,這些前提條件是哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的結(jié)果,同時(shí)此項(xiàng)工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果,產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的開(kāi)始條件。項(xiàng)目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開(kāi)展。

  3.選擇合適的管理理念和管理方法

  目前項(xiàng)目管理和施工企業(yè)管理應(yīng)該還是一個(gè)比較新的課題,正處在諸子百家、群雄并起的階段,況且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的不斷出現(xiàn),管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化,這對(duì)選擇決策既是機(jī)會(huì)更是難題。

  4.合理確定項(xiàng)目成本管理考核標(biāo)準(zhǔn)

  管好項(xiàng)目成本必須有明確的努力方向和考核標(biāo)準(zhǔn),只有明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo),才能使項(xiàng)目成本管理有了努力方向和考核依據(jù),因此,每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施管理前(施工前準(zhǔn)備階段)必須明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本管理目標(biāo)包括兩個(gè)方面:

  (1)確定項(xiàng)目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)

  管好成本不是簡(jiǎn)單的完成盈利指標(biāo),一個(gè)在投標(biāo)時(shí)就知道肯定是虧損的項(xiàng)目,管好施工成本的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這將是一個(gè)衡量項(xiàng)目成本管理好壞的重要的概念性問(wèn)題,在沒(méi)有明確這一概念的情況下,很難評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目成本管理的好壞。

  (2)確定項(xiàng)目成本控制指標(biāo)

  要想實(shí)施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標(biāo),指標(biāo)包括:項(xiàng)目總成本,分包價(jià)格水平,材料價(jià)格水平、分部分項(xiàng)材料消耗量,機(jī)械費(fèi)用水平、租賃單價(jià),以及管理費(fèi)用水平等等。

  5.建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制

  施工項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控,一管就死掉”的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制,而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力,因此,一個(gè)企業(yè)是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制,并嚴(yán)格地加以執(zhí)行,對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是至關(guān)重要的。所以,我們應(yīng)該做到.全壽命周期管理。成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,而絕不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本核算。承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤(rùn)。無(wú)論在工程進(jìn)展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標(biāo)成本,做好事中成本核算。以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列帳,建立完整的成本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位,所有收支單獨(dú)列帳逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫(xiě)出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,防止工程竣工時(shí)成本超支。

  6.合理的獎(jiǎng)懲政策并真正兌現(xiàn)落實(shí)

  懲罰政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來(lái)的利益,建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好項(xiàng)目成本的基本保證。

  工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過(guò)程、全系統(tǒng)控制的過(guò)程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過(guò)程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤(rùn)的保證,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。所以我們應(yīng)該重視項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)發(fā)展中的所起的重要作用,努力對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行可行性控制,積極發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在施工過(guò)程中成本控制方面所作的不足之處,盡力是我們的損失降到最小,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢(shì),把企業(yè)利潤(rùn)最大化,把成本控制在一定的范圍內(nèi)。

發(fā)布:2007-02-28 09:47    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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