施工項目進(jìn)度對成本管理

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　　建筑企業(yè)投標(biāo)互相壓價的局面愈演愈烈，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的利潤變得很少或趨于零，甚至虧損。施工企業(yè)要想生存和發(fā)展，就必須降低成本。本文就是針對目前施工企業(yè)一般承接的工程要求工期短、造價低的情況，從管理的角度，提出在施工項目管理中應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度和成本管理的具體方法和措施，提高施工企業(yè)項目管理水平。通過對進(jìn)度和成本的協(xié)調(diào)管理，在保證工程進(jìn)度和其它目標(biāo)條件下，使項目成本盡可能的降低，避免管理目標(biāo)眾多不好協(xié)調(diào)以及憑經(jīng)驗進(jìn)行管理的狀況。

　　一、施工項目進(jìn)度－成本管理方法

　　施工企業(yè)管理應(yīng)“以公司為利潤中心，項目管理部為成本控制中心”。因此，成本管理應(yīng)是項目管理中非常重要的方面。同時，進(jìn)度是關(guān)系施工企業(yè)聲譽和經(jīng)營的重要方面，也是項目管理中不容忽視的問題。如何處理二者的關(guān)系，是涉及項目成敗的常見問題。

　　進(jìn)度－成本管理是基于對進(jìn)度和成本關(guān)系的認(rèn)識，制定進(jìn)度－成本計劃，然后在實施中進(jìn)行進(jìn)度－成本的控制，保證進(jìn)度－成本計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度－成本管理包括三個階段，即先編制進(jìn)度－成本計劃，然后按進(jìn)度－成本計劃實施，最后是控制進(jìn)度－成本，以保證進(jìn)度－成本計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　二、編制進(jìn)度－成本計劃

　　進(jìn)度－成本計劃的編制是進(jìn)度－成本管理的關(guān)鍵。計劃是實施和控制的依據(jù)，要實現(xiàn)進(jìn)度與成本的共同控制，首先必須做到計劃科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上的實施和控制才會有實際意義。在充分考慮進(jìn)度與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上，制定進(jìn)度－成本計劃的一般過程包括：活動的定義、活動排序、資源需求、工作成本、活動時間、初步進(jìn)度－成本計劃、初步進(jìn)度－成本計劃的優(yōu)化七個方面。資源需求、工作成本和活動時間的確定是同時進(jìn)行的，這三個方面的確定是編制初步進(jìn)度－成本計劃的基礎(chǔ)，也是編制初步進(jìn)度－成本計劃的關(guān)鍵。這里主要介紹初步進(jìn)度－成本計劃的編制及其優(yōu)化。

　　1.初步進(jìn)度－成本計劃的編制。在以往施工項目管理中，資源的確定是成本計劃中的工作內(nèi)容，工作持續(xù)時間估計是進(jìn)度計劃中的內(nèi)容，這兩項工作一般是分開進(jìn)行的，這會帶來很多問題。應(yīng)當(dāng)把資源和成本的確定與工作持續(xù)時間的估計作為一個工作步驟同時進(jìn)行，對工作所需的資源、資源庫擁有的資源（資源條件）、在不同資源情況下工作持續(xù)時間等要素進(jìn)行多次反復(fù)確認(rèn)，最后同時確定某項工作持續(xù)時間與該工作的資源需求量。

　　確定工作持續(xù)時間，應(yīng)在初步估計的基礎(chǔ)上確定。對一項活動和工作，采用不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時間不同，則成本都有差異。成本估計主要確定不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時間不同的成本，然后在此基礎(chǔ)上確定該活動應(yīng)采用什么施工方案以及持續(xù)時間，以及相應(yīng)的成本。此時的成本應(yīng)是完成此項工作的最低成本。

　　初步進(jìn)度－成本計劃編制的關(guān)鍵步驟是確定工作成本和工作持續(xù)時間。具體步驟是：確定各工作的可能施工方案；確定各施工方案所需資源，查看資源庫是否滿足要求；確定各施工方案各種資源經(jīng)濟(jì)消耗量及價格；確定各工作成本最低時的持續(xù)時間；各工作在各施工方案下的成本，選擇成本最低的施工方案；依據(jù)（4）（5）輸入Project，可得到項目初步總成本和總工期；用Project輸出初步進(jìn)度－成本計劃。

　　成本估計應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。成本估計過程中，也應(yīng)該考慮各種形式的成本交換。比如，多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接成本聯(lián)系在一起的；相反追加成本將縮短項目工作的延續(xù)時間。成本估計是在保證工程質(zhì)量的前提下，完成工作的最低成本。在方案選擇過程中，應(yīng)當(dāng)保存決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，供計劃優(yōu)化使用。此時確定的某項工作的持續(xù)時間是在資源滿足施工需要的前提下，成本消耗最少的持續(xù)時間。以此為依據(jù)編制的進(jìn)度計劃為初步進(jìn)度計劃。依據(jù)項目各工作持續(xù)時間及其邏輯關(guān)系編制初步進(jìn)度計劃，依據(jù)各工作成本確定項目總成本。此時的總成本為項目最低成本。

　　2.初步進(jìn)度－成本計劃的優(yōu)化。現(xiàn)在，業(yè)主對工期要求比較高，進(jìn)度計劃一般情況下不能滿足業(yè)主要求，需對進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化，主要是縮短工期，使之符合業(yè)主要求。在此時，應(yīng)充分考慮工期縮短對成本的影響，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度－成本優(yōu)化。優(yōu)化的主要目的是在工期滿足要求的情況下，增加的成本最少，或稱之為工期一定，成本最低。在主要目的實現(xiàn)后，從項目管理角度，還應(yīng)使資源消耗在施工工期范圍內(nèi)盡量均衡，便于計劃的實施。

　　用來控制施工項目的進(jìn)度－成本計劃應(yīng)該是優(yōu)化后的計劃。計劃的優(yōu)化，是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工期、資源投入與成本消耗量，是三個相互聯(lián)系又相互制約的因素。項目進(jìn)度－成本計劃的優(yōu)化，就是通過合理地改變工序之間的邏輯關(guān)系，縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，并使資源消耗增加最小，不斷改善初始計劃，力求找到進(jìn)度與成本的最佳結(jié)合點。進(jìn)度－成本優(yōu)化的過程為：

　?。?）首先確定關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作。一般依據(jù)初步進(jìn)度－成本計劃或Project直接輸出；

　?。?）確定各項工作的最短持續(xù)時間，以及每縮短一天增加的成本；

　?。?）在保證關(guān)鍵線路仍是關(guān)鍵線路的前提下，按每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期。每縮短一項工作的持續(xù)時間應(yīng)用Project查看網(wǎng)絡(luò)圖，以觀察關(guān)鍵線路是否發(fā)生改變；

　?。?）當(dāng)出現(xiàn)兩條或多條關(guān)鍵線路時，對平行作業(yè)的工作應(yīng)同時縮短工期，此時通常有多種組合方式。但仍是依據(jù)每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期；

　?。?）在縮短工期過程中，當(dāng)工期滿足要求時停止縮短工期。

　　三、進(jìn)度－成本計劃的實施

　　制定了科學(xué)合理的進(jìn)度－成本計劃，接著就是實施計劃。在此階段，重點是確定和建立計劃實施領(lǐng)導(dǎo)組織，落實各負(fù)責(zé)人和部門的責(zé)任，保障嚴(yán)格按計劃實施。

　　在施工項目的實施過程中，一般采用目標(biāo)責(zé)任制的管理方式。進(jìn)度、成本、質(zhì)量是項目的三大主要目標(biāo)，因此，在項目的實施過程中，項目經(jīng)理部對進(jìn)度、成本、質(zhì)量按進(jìn)度－成本計劃進(jìn)行了層層分解（質(zhì)量不是本文討論的重點），各部門負(fù)責(zé)人對工作責(zé)任分配計劃中分配的任務(wù)的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。作業(yè)人員也需對自己所從事的工作的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。對于在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下提前完成任務(wù)的及時給予表揚和物資方面的激勵，對于非客觀原因造成的進(jìn)度落后和超支要追究有關(guān)人員的責(zé)任。在各項工作開始前，各責(zé)任人要在計劃書上簽字。這在計劃實施的主體上使進(jìn)度控制與成本控制得到了統(tǒng)一。達(dá)到進(jìn)度－成本管理的目的。

　　四、進(jìn)度－成本的控制

　　計劃在實施過程中，由于主客觀條件的變化，實際執(zhí)行情況和計劃可能有差異，因此，應(yīng)定期和不定期地檢查計劃的執(zhí)行情況，觀察進(jìn)度是否提前或落后，成本是超支還是節(jié)約。通過觀察確定項目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)是否能實現(xiàn)。若總進(jìn)度滯后或總成本超支，應(yīng)采取措施進(jìn)行糾偏，以保證項目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　控制是計劃的目的所在，為保證項目按計劃順利實施，加強(qiáng)控制是必不可少。施工項目的控制，可采用成本流曲線的分析方法，即通過計算相應(yīng)的指標(biāo)來判斷項目的進(jìn)度執(zhí)行情況與成本執(zhí)行情況。也可采用掙值分析方法，其特點是用完成工序（或工作量）相應(yīng)的計劃資金需求量，來計量項目的實際進(jìn)度，包含了對計劃進(jìn)度、實際進(jìn)度、計劃成本、實際成本的分析，是通過分析項目目標(biāo)實施與項目目標(biāo)期望之間的差異，從而判斷項目實施的費用、進(jìn)度績效的一種方法。因此，也是一種進(jìn)度－成本控制方法。