提高項目成本管理水平

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建筑企業(yè)施工項目成本對于建筑企業(yè)和項目部自身都十分重要。但是，由于種種原因，項目部成本管理一直不是很到位。項目部材料管理混亂、浪費嚴(yán)重，勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴(yán)重，成本數(shù)據(jù)匯總不及時、反映不真實；公司對項目成本監(jiān)控失效。在我們調(diào)研時曾碰到某公司一個項目總價1個億，工程進(jìn)行了一半，虧損已達(dá)到2千萬的案例。
　　項目成本管理本身不僅僅是施工項目部的事，從施工企業(yè)內(nèi)部來講涉及到公司和項目部兩個層面，這兩個層面上影響施工項目成本管理的因素很多，筆者認(rèn)為要把成本管理落到實處，使項目成本處于可控狀態(tài)，公司應(yīng)該做好七個方面的工作，項目部同樣要做好七個方面的工作，所謂“七上七下”。
　　公司應(yīng)該做好的七個工作：
　　1． 企業(yè)管理者的決心是搞好施工項目成本管理的前提
　　搞好施工項目成本管理，進(jìn)而全面提高整個企業(yè)各項管理水平，是一項企業(yè)得以發(fā)展的的基本策略，是一項長期而艱巨的任務(wù)。要想提高管理水平就要采用先進(jìn)的管理理念和管理手段，對企業(yè)和項目的管理流程進(jìn)行重整或再造，要改變許多現(xiàn)行的做法，這勢必要影響原來的工作習(xí)慣，甚至影響許多人的既得利益，因此這一工作能否順利開展起來，能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去，首先取決于企業(yè)決策者的決心，企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工項目成本管理的前提。
　　這一點已被從事管理改革的研究者和實踐者廣泛認(rèn)同，不論是制造業(yè)的ERP工程還是施工企業(yè)的項目管理，都被普遍認(rèn)為是“一把手工程”。
　　2． 充分理解和整合全過程施工項目管理業(yè)務(wù)鏈路
　　對于一個施工項目，應(yīng)該包括從市場啟動階段到售后服務(wù)階段的所有業(yè)務(wù)，公司管理人員應(yīng)該充分理解每個業(yè)務(wù)節(jié)點的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系。也就是說，每項工作需要哪些前提條件才能開始，這些前提條件是哪項工作或哪幾項工作的結(jié)果，同時此項工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果，產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項工作或哪幾項工作的開始條件。
　　業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)關(guān)系的確定是項目開展工作的基礎(chǔ)，項目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
　　3． 選擇合適的管理理念和管理方法
　　目前項目管理和施工企業(yè)管理應(yīng)該還是一個比較新的課題，國內(nèi)外的理論工作者和實踐者都在不斷研究、不斷探索，正處在諸子百家、群雄并起的階段，況且隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的不斷出現(xiàn)，管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化，這對選擇決策既是機(jī)會更是難題。同時，管理者在決策前還必須考慮到理論與實踐的差別，考慮到國內(nèi)與國外的差別，考慮到企業(yè)所管理的項目的差別，考慮到企業(yè)自身的基礎(chǔ)情況等，因此，選擇好切實可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關(guān)重要的。
　　4． 合理確定項目成本管理考核標(biāo)準(zhǔn)
　　管好項目成本必須有明確的努力方向和考核標(biāo)準(zhǔn)，只有明確項目成本管理目標(biāo)，才能使項目成本管理有了努力方向和考核依據(jù)，因此，每個項目在實施管理前（施工前準(zhǔn)備階段）必須明確項目成本管理目標(biāo)。項目成本管理目標(biāo)包括兩個方面：
　?。?）確定項目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)
　　管好成本不是簡單的完成盈利指標(biāo)，一個在投標(biāo)時就知道肯定是虧損的項目，管好施工成本的標(biāo)準(zhǔn)是什么？這將是一個衡量項目成本管理好壞的重要的概念性問題，在沒有明確這一概念的情況下，很難評價施工項目成本管理的好壞。所以，項目成本管理好與壞的評價應(yīng)該建立在項目實施過程中相關(guān)人員的工作職責(zé)基礎(chǔ)上。要把成本目標(biāo)進(jìn)行分解，量價要分離，評價也應(yīng)該細(xì)化。
　?。?）確定項目成本控制指標(biāo)
　　要想實施成本管理和控制，就必須確定成本控制指標(biāo)，指標(biāo)包括：項目總成本，分包價格水平，材料價格水平、分部分項材料消耗量，機(jī)械費用水平、租賃單價，以及管理費用水平等等。
　　5． 建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制
　　施工項目管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控，一管就死掉”的狀況，克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制，而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力，因此，一個公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制，并嚴(yán)格地加以執(zhí)行，對于能否管好項目成本也是至關(guān)重要的。
　　6． 合理的獎懲政策并真正兌現(xiàn)落實
　　懲罰政策可以使項目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險，同時，相應(yīng)的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益，建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。
　　7． 信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)
　　現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進(jìn)的技術(shù)手段采用先進(jìn)合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此，適時使用和推廣基于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機(jī)軟件系統(tǒng)，是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。同時，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式，反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革，具有很重要的意義，也是管好施工項目成本的關(guān)鍵要素之一。