ERP中的成本管理

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同樣一個簡單的公式：利潤=銷售收入-成本費用，一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標，既要增加銷售收入(見筆者的“銷售管理”一文)，又要千方百計地降低成本，節(jié)能降耗。erp系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計畫”，便必然要求能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的計畫與控制。本文不在具體的財務處理上作展開，而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產(chǎn)成本計算方法以及期間費用的分攤等角度，來探討這種計畫與控制是如何實現(xiàn)的。

1、管理原則：財務會計?管理會計?
回顧ERP的演變歷史，我們可以知道：從閉環(huán)MRP到MRP
    II轉(zhuǎn)變的一個重大改進，就在於實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。那麼也許有讀者會問這樣一個問題：ERP中成本管理是否就是財務作帳呢?
要回答這個問題，我們需要從一個基本知識說起?，F(xiàn)代會計學有財務會計與管理會計兩種會計事務之分，相比之下，財務會計的事務處理更多地受到各國、各地會計處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財務核算體系與西方就有較大的不同。結(jié)合這種情況，在過去的十年 國產(chǎn)財務軟體走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財務軟體也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展，於是很容易地就有些用戶產(chǎn)生了這樣的認識：ERP的會計就是財務會計，ERP的成本管理就是電腦作帳。

     而就筆者的理解，面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成電腦化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想，因為我們注意到：
      從系統(tǒng)本身來看，ERP強調(diào)事前計畫、事中控制、事後反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預測、計畫、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；
      從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生後成本差異的分析、成本中心為主體的責任成本管理等功能，而這些都是管理會計的重要內(nèi)容；
從國內(nèi)的應用環(huán)境來看，過去引進的MRP
     II軟體中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國財務制度與國際慣例的逐步接軌、新的財務準則的不斷出臺以及企業(yè)科學決策意識的增強，管理會計在事前控制的舞臺上將有著越來越廣闊的應用前景。

     當然，這并不是說財務會計在ERP中就是不重要的。我們知道，財務會計系統(tǒng)的業(yè)務處理所基於的資料結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，每項業(yè)務交易的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本資料登錄以後，財務會計系統(tǒng)會進行一系列的操作（包括更新帳戶、帳戶匯總、計算馀額表資料、資產(chǎn)負債分析以及損益分析等），其中每次操作都使管理會計系統(tǒng)中的所有資料同時得到相應的更新。所以，財務會計和管理會計實際上是ERP財會系統(tǒng)同一個硬幣的正反兩面，二者之間是相互支持、相互補充、不可或缺的關系。

2、成本管理涉及的主要方面
     現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計畫、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程式都共用同樣的資料源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶介面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

具體說來，典型的ERP成本管理涉及以下方面：
成本中心會計
    支援成本預算（標準成本的確定）、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發(fā)生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關資料則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模組以及獲利分析模組等進一步處理。
定單和專案會計
    是一個全面網(wǎng)路化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計畫與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助於優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計畫與執(zhí)行。