ERP中的成本管理

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同樣一個(gè)簡單的公式：利潤=銷售收入-成本費(fèi)用，一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標(biāo)，既要增加銷售收入(見筆者的“銷售管理”一文)，又要千方百計(jì)地降低成本，節(jié)能降耗。erp系統(tǒng)既然名為“企業(yè)資源計(jì)畫”，便必然要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營成本的計(jì)畫與控制。本文不在具體的財(cái)務(wù)處理上作展開，而是從ERP成本管理的原則、成本管理主要涉及的方面、生產(chǎn)成本計(jì)算方法以及期間費(fèi)用的分?jǐn)偟冉嵌?，來探討這種計(jì)畫與控制是如何實(shí)現(xiàn)的。

1、管理原則：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)?
回顧ERP的演變歷史，我們可以知道：從閉環(huán)MRP到MRP
    II轉(zhuǎn)變的一個(gè)重大改進(jìn)，就在於實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。那麼也許有讀者會(huì)問這樣一個(gè)問題：ERP中成本管理是否就是財(cái)務(wù)作帳呢?
要回答這個(gè)問題，我們需要從一個(gè)基本知識(shí)說起?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩種會(huì)計(jì)事務(wù)之分，相比之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事務(wù)處理更多地受到各國、各地會(huì)計(jì)處理法規(guī)、慣例的影響，比如我國的財(cái)務(wù)核算體系與西方就有較大的不同。結(jié)合這種情況，在過去的十年 國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟體走出了一條自己的路。隨著ERP概念逐漸為人知曉，一些財(cái)務(wù)軟體也把自己的產(chǎn)品向著ERP的方向發(fā)展，於是很容易地就有些用戶產(chǎn)生了這樣的認(rèn)識(shí)：ERP的會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，ERP的成本管理就是電腦作帳。

     而就筆者的理解，面對(duì)當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成電腦化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實(shí)是管理會(huì)計(jì)的原則和思想，因?yàn)槲覀冏⒁獾剑?BR>      從系統(tǒng)本身來看，ERP強(qiáng)調(diào)事前計(jì)畫、事中控制、事後反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預(yù)測(cè)、計(jì)畫、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；
      從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實(shí)際成本發(fā)生後成本差異的分析、成本中心為主體的責(zé)任成本管理等功能，而這些都是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容；
從國內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來看，過去引進(jìn)的MRP
     II軟體中的管理會(huì)計(jì)部分曾被認(rèn)為是不適合國情，但隨著我國財(cái)務(wù)制度與國際慣例的逐步接軌、新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的不斷出臺(tái)以及企業(yè)科學(xué)決策意識(shí)的增強(qiáng)，管理會(huì)計(jì)在事前控制的舞臺(tái)上將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景。

     當(dāng)然，這并不是說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在ERP中就是不重要的。我們知道，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理所基於的資料結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。在基本資料登錄以後，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行一系列的操作（包括更新帳戶、帳戶匯總、計(jì)算馀額表資料、資產(chǎn)負(fù)債分析以及損益分析等），其中每次操作都使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有資料同時(shí)得到相應(yīng)的更新。所以，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)際上是ERP財(cái)會(huì)系統(tǒng)同一個(gè)硬幣的正反兩面，二者之間是相互支持、相互補(bǔ)充、不可或缺的關(guān)系。

2、成本管理涉及的主要方面
     現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)畫、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來進(jìn)行運(yùn)作。
在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程式都共用同樣的資料源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶介面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

具體說來，典型的ERP成本管理涉及以下方面：
成本中心會(huì)計(jì)
    支援成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)資料則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模組以及獲利分析模組等進(jìn)一步處理。
定單和專案會(huì)計(jì)
    是一個(gè)全面網(wǎng)路化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)畫與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助於優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)畫與執(zhí)行。