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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)
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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,如何有效提高固定資產(chǎn)使用效益,統(tǒng)籌使用各類固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督制約,已成為固定資產(chǎn)管理工作亟待解決的重要問(wèn)題。
一、系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是以企業(yè)固定資產(chǎn)為管理對(duì)象,以資產(chǎn)臺(tái)帳為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理,為煤礦企業(yè)搭建起規(guī)范化、體系化、協(xié)同化資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)。
通過(guò)延伸資產(chǎn)合并拆分、資產(chǎn)出租等管理業(yè)務(wù),與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成應(yīng)用,有利于創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)降本提效增效益,提升煤炭企業(yè)資產(chǎn)綜合管理水平,并為建立資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的困難
企業(yè)固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合;不能及時(shí)了解每個(gè)固定資產(chǎn)所在的位置,也無(wú)法得知某個(gè)位置上究竟有多少固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤,如調(diào)撥、借用、出租等,沒(méi)有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理,財(cái)務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷賬,無(wú)法形成報(bào)廢清單,實(shí)物拆下來(lái)后,無(wú)法與固定資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì);折舊計(jì)算繁復(fù),準(zhǔn)確性差;固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有固定資產(chǎn)的歷史記錄,沒(méi)有和固定資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼;資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理;缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。
三、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
1、資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3、盤(pán)點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
4、資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
系統(tǒng)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。
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