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財(cái)務(wù)共享集中為企業(yè)帶來的價(jià)值體現(xiàn)
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對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享集成實(shí)現(xiàn)了幾方面的價(jià)值體現(xiàn):
一是形成了基礎(chǔ)管理工作的提升平臺(tái)。財(cái)務(wù)集中平臺(tái)是公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域集中化改革的重要基礎(chǔ)平臺(tái)。近年來公司開始在業(yè)務(wù)、管理領(lǐng)域開展一系列的集中化管理,包括集中采購、集中網(wǎng)管、集中客戶服務(wù)、集中資費(fèi)管理、集中信息平臺(tái)等。隨著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的逐步推進(jìn),需要有集中的數(shù)據(jù)中心和財(cái)務(wù)支撐,來作為對(duì)決策強(qiáng)力支持。
二是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到較大提升。通過信息采集點(diǎn)前移及信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)語言自動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言、統(tǒng)一的制度流程和操作規(guī)范、統(tǒng)一的核算方法和口徑等,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到較大提升,數(shù)據(jù)可用性大大增強(qiáng)。
三是企業(yè)執(zhí)行力得以全面提升。財(cái)務(wù)集中減少了財(cái)務(wù)核算政策的執(zhí)行層級(jí),核算工作單位由以前的近400個(gè)減少為30余個(gè),實(shí)現(xiàn)了信息在省公司層面的集中共享,集團(tuán)的政策、制度執(zhí)行力得到全面提升。
四是資金管控更加高效。賬戶集中管理減少了資金歸集環(huán)節(jié);資金集中支付規(guī)范了資金支付行為,提高了資金使用效率;通過營(yíng)收四級(jí)稽核,強(qiáng)化了資金管控力度,資金風(fēng)險(xiǎn)大大降低。
五是管理協(xié)同得到充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)集中創(chuàng)新了財(cái)務(wù)控制方式,財(cái)務(wù)核算工作與預(yù)算、項(xiàng)目、采購、合同等業(yè)務(wù)流程充分融合,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門的管理協(xié)同作用充分發(fā)揮。
六是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效降低。財(cái)務(wù)集中將SOX控制點(diǎn)固化于信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)處理規(guī)范性、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和資金管控能力大大提高,信息更加對(duì)稱和透明,風(fēng)險(xiǎn)控制能力比以前有較大增強(qiáng)。
七是決策支撐更加有力。隨著集中的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息透明度提高,信息更加豐富翔實(shí)、貼近業(yè)務(wù)前端;各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性以及數(shù)據(jù)的明細(xì)程度得到了較大的提高,令財(cái)務(wù)分析更靈敏,決策支撐更為有力。
八是工作效率得到有效提高。建立起高度集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(含報(bào)賬、核算、資金結(jié)算、營(yíng)收稽核、合同管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié));涵蓋了會(huì)計(jì)處理和管理控制的全流程。
從集中后公司統(tǒng)計(jì)的幾組數(shù)據(jù)可以看到直接的效益:
1.賬務(wù)處理效率得到大幅提高:平均每筆賬務(wù)處理時(shí)間從原來手工處理的3-5分鐘下降到15-30秒;報(bào)賬系統(tǒng)每日可處理上千張單據(jù),是以前的約2倍;銀企系統(tǒng)每天處理的電子支付達(dá)到200筆,是以前的約2倍。
2.關(guān)帳時(shí)間保持全省步調(diào)~致。關(guān)賬所需時(shí)間從6天左右減少到4天左右。
3.財(cái)務(wù)出納付款效率大大提高。付款時(shí)間從1天左右縮短為幾小時(shí);成本、收入、工程核算節(jié)約全省大量人力,基本按照l:2或1:3模式完成全省以前需1:1處理的工作。
4、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量顯著提升。報(bào)表數(shù)據(jù)差錯(cuò)率下降50%左右。
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