泛普軟件全面預(yù)算管理軟件：“看我七十二變”

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全面預(yù)算管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的必備工具，是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理必不可少的信息化手段。泛普軟件預(yù)算管理咨詢中心認(rèn)為，全面預(yù)算管理軟件作為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制的必備工具，企業(yè)對(duì)軟件的功能強(qiáng)度和操作靈活性要求甚高。作為國內(nèi)最大的全面預(yù)算管理軟件供應(yīng)商，泛普軟件本著“易用、靈活、擴(kuò)展”的研發(fā)理念，結(jié)合多年的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功研發(fā)出了技術(shù)最先進(jìn)、操作最易用、功能最強(qiáng)大的全面預(yù)算管理軟件。

泛普軟件在一次研討會(huì)上強(qiáng)調(diào)，“泛普軟件的系統(tǒng)開發(fā)要始終圍繞“易”字，不僅操作上要簡單、易上手，在功能上也要靈活、滿足不同企業(yè)的不同需要。”靈活的全面預(yù)算管理軟件讓企業(yè)從粗放型管理向精細(xì)型轉(zhuǎn)變。

靈活的預(yù)算周期

泛普軟件全面預(yù)算管理軟件支持年度、季度、月度、旬的預(yù)算編制，企業(yè)可根據(jù)自身的情況編制不同周期的企業(yè)預(yù)算。年度預(yù)算是指企業(yè)為達(dá)到年度總目標(biāo)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和總體計(jì)劃的一系列量化。季度預(yù)算是根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行的分解，依次類推，月度預(yù)算是對(duì)季度預(yù)算的分解，旬預(yù)算是對(duì)月度預(yù)算的分解。

全面預(yù)算有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度總計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行，預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)的具體化、量化，基于周期長短的預(yù)算編制對(duì)企業(yè)目標(biāo)逐步分解，具體到每一個(gè)季度、每一月、每一旬，甚至是每一天。具體詳細(xì)的企業(yè)預(yù)算，提高了各部門及各員工的職責(zé)明晰度，提高了企業(yè)的管理效率。精細(xì)化的管理可以有效控制預(yù)算數(shù)據(jù)同實(shí)際數(shù)據(jù)的偏差，通過對(duì)偏差的控制，降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

全面的預(yù)算內(nèi)容

易磐全面預(yù)算管理軟件，提供了全面的預(yù)算體系，包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容。

業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)，它包括了與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料及采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期末存貨預(yù)算銷售及管理用預(yù)算等。其中銷售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點(diǎn)。

財(cái)務(wù)預(yù)算主要反映企業(yè)預(yù)算期現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)預(yù)算，包括：現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。財(cái)務(wù)預(yù)算是依賴業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算而編制的，是整個(gè)預(yù)算體系的主體。

資本預(yù)算又可以稱為投資預(yù)算，是指企業(yè)為那些在預(yù)算期內(nèi)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)活動(dòng)所編制的預(yù)算。

全面預(yù)算把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和總體計(jì)劃細(xì)化到企業(yè)日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化。通過對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制，企業(yè)管理從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)化，提高企業(yè)管理效率。

靈活的預(yù)算編制流程

全面預(yù)算具有兩大特征，一是預(yù)算編制流程復(fù)雜，預(yù)算上報(bào)、審批、修改、調(diào)整是個(gè)復(fù)雜的工程，工作量大。二是信息整合，全面預(yù)算涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。這就要求預(yù)算管理軟件具有信息整合的功能。

泛普軟件針對(duì)這兩大特征，提出了“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、N上N下”的預(yù)算編制流程。全面預(yù)算管理軟件使預(yù)算上報(bào)、審批、修改、調(diào)整通過網(wǎng)絡(luò)就可以完成，早期這些工作都是通過打電話、發(fā)傳真等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送，工作量巨大，數(shù)據(jù)傳送的準(zhǔn)確度不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過實(shí)施全面預(yù)算管理軟件，基于網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)傳輸工作，提高了數(shù)據(jù)傳送的效率和準(zhǔn)確率，節(jié)省大量時(shí)間與人力。

靈活的預(yù)算編制方法

易磐全面預(yù)算管理軟件提供了包括零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等預(yù)算編制方法。

由于企業(yè)發(fā)展階段的差異性，在企業(yè)編制預(yù)算時(shí)需要采用不同的預(yù)算方法，在大型集團(tuán)公司甚至還需要進(jìn)行各種預(yù)算方法的綜合使用。固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算，這種預(yù)算方法主要應(yīng)用與業(yè)務(wù)量較穩(wěn)定的企業(yè)，以固定的業(yè)務(wù)量為預(yù)算編制基礎(chǔ)。這種企業(yè)的以固定成本為主，總成本中固定成本比重大。彈性預(yù)算編制方法，應(yīng)用于業(yè)務(wù)量處于變動(dòng)的企業(yè)，預(yù)算隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)進(jìn)行彈性變動(dòng)，這種方法能適應(yīng)各種經(jīng)營活動(dòng)的變化，擴(kuò)大預(yù)算編制范圍，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營變化調(diào)整預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算主要是根據(jù)上一期的預(yù)算執(zhí)行情況，編制下一時(shí)期的預(yù)算，例如根據(jù)季度預(yù)算編制月度預(yù)算，編制各月的詳細(xì)預(yù)算，并滾動(dòng)下去。通過詳細(xì)的預(yù)算，提高企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的監(jiān)控能力，糾正預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)的偏差。

綜上發(fā)現(xiàn)，易磐全面預(yù)算軟件的靈活性不僅體現(xiàn)在它的操作性能上，還體現(xiàn)在軟件的功能應(yīng)用上。沈國康說：“全面預(yù)算管理承接的是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段。通過將企業(yè)長期經(jīng)營的戰(zhàn)略項(xiàng)目分解和具體細(xì)化，保證企業(yè)戰(zhàn)略意圖得以實(shí)現(xiàn)。因此，全面預(yù)算管理信息化是建立在多維預(yù)算模型的基礎(chǔ)上，同時(shí)方便易用，擁有數(shù)據(jù)整合工具，可以任意整合不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并提供分析支持功能。”真正做到“七十二變”，滿足不同企業(yè)在不同階段的不同需求。