泛普軟件全面預算管理軟件：“看我七十二變”

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全面預算管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)進行預算編制的必備工具，是現(xiàn)代企業(yè)進行全面預算管理必不可少的信息化手段。泛普軟件預算管理咨詢中心認為，全面預算管理軟件作為企業(yè)進行預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算控制的必備工具，企業(yè)對軟件的功能強度和操作靈活性要求甚高。作為國內(nèi)最大的全面預算管理軟件供應商，泛普軟件本著“易用、靈活、擴展”的研發(fā)理念，結合多年的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，成功研發(fā)出了技術最先進、操作最易用、功能最強大的全面預算管理軟件。

泛普軟件在一次研討會上強調(diào)，“泛普軟件的系統(tǒng)開發(fā)要始終圍繞“易”字，不僅操作上要簡單、易上手，在功能上也要靈活、滿足不同企業(yè)的不同需要。”靈活的全面預算管理軟件讓企業(yè)從粗放型管理向精細型轉變。

靈活的預算周期

泛普軟件全面預算管理軟件支持年度、季度、月度、旬的預算編制，企業(yè)可根據(jù)自身的情況編制不同周期的企業(yè)預算。年度預算是指企業(yè)為達到年度總目標，對企業(yè)戰(zhàn)略目標和總體計劃的一系列量化。季度預算是根據(jù)年度預算進行的分解，依次類推，月度預算是對季度預算的分解，旬預算是對月度預算的分解。

全面預算有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度總計劃的監(jiān)督執(zhí)行，預算是企業(yè)目標的具體化、量化，基于周期長短的預算編制對企業(yè)目標逐步分解，具體到每一個季度、每一月、每一旬，甚至是每一天。具體詳細的企業(yè)預算，提高了各部門及各員工的職責明晰度，提高了企業(yè)的管理效率。精細化的管理可以有效控制預算數(shù)據(jù)同實際數(shù)據(jù)的偏差，通過對偏差的控制，降低企業(yè)運行風險，提高企業(yè)運行效率。

全面的預算內(nèi)容

易磐全面預算管理軟件，提供了全面的預算體系，包括業(yè)務預算、資本預算、財務預算等內(nèi)容。

業(yè)務預算是企業(yè)預算的基礎，它包括了與企業(yè)日常業(yè)務直接相關的銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料及采購預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、期末存貨預算銷售及管理用預算等。其中銷售預算又是業(yè)務預算的編制起點。

財務預算主要反映企業(yè)預算期現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的各項預算，包括：現(xiàn)金預算、預計利潤表和預計資產(chǎn)負債表。財務預算是依賴業(yè)務預算和資本預算而編制的，是整個預算體系的主體。

資本預算又可以稱為投資預算，是指企業(yè)為那些在預算期內(nèi)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務活動所編制的預算。

全面預算把企業(yè)的戰(zhàn)略目標和總體計劃細化到企業(yè)日常工作的每一個環(huán)節(jié)，使企業(yè)管理轉向精細化。通過對每一個環(huán)節(jié)的控制，企業(yè)管理從粗放型轉向精細化，提高企業(yè)管理效率。

靈活的預算編制流程

全面預算具有兩大特征，一是預算編制流程復雜，預算上報、審批、修改、調(diào)整是個復雜的工程，工作量大。二是信息整合，全面預算涵蓋了企業(yè)財務、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。這就要求預算管理軟件具有信息整合的功能。

泛普軟件針對這兩大特征，提出了“自上而下、自下而上、上下結合、N上N下”的預算編制流程。全面預算管理軟件使預算上報、審批、修改、調(diào)整通過網(wǎng)絡就可以完成，早期這些工作都是通過打電話、發(fā)傳真等方式進行數(shù)據(jù)傳送，工作量巨大，數(shù)據(jù)傳送的準確度不高，費時費力。通過實施全面預算管理軟件，基于網(wǎng)絡就可以實現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)傳輸工作，提高了數(shù)據(jù)傳送的效率和準確率，節(jié)省大量時間與人力。

靈活的預算編制方法

易磐全面預算管理軟件提供了包括零基預算、固定預算、滾動預算、彈性預算等預算編制方法。

由于企業(yè)發(fā)展階段的差異性，在企業(yè)編制預算時需要采用不同的預算方法，在大型集團公司甚至還需要進行各種預算方法的綜合使用。固定預算又稱靜態(tài)預算，這種預算方法主要應用與業(yè)務量較穩(wěn)定的企業(yè)，以固定的業(yè)務量為預算編制基礎。這種企業(yè)的以固定成本為主，總成本中固定成本比重大。彈性預算編制方法，應用于業(yè)務量處于變動的企業(yè)，預算隨業(yè)務量的變動進行彈性變動，這種方法能適應各種經(jīng)營活動的變化，擴大預算編制范圍，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營變化調(diào)整預算。滾動預算主要是根據(jù)上一期的預算執(zhí)行情況，編制下一時期的預算，例如根據(jù)季度預算編制月度預算，編制各月的詳細預算，并滾動下去。通過詳細的預算，提高企業(yè)對戰(zhàn)略目標的監(jiān)控能力，糾正預算與實際數(shù)據(jù)的偏差。

綜上發(fā)現(xiàn)，易磐全面預算軟件的靈活性不僅體現(xiàn)在它的操作性能上，還體現(xiàn)在軟件的功能應用上。沈國康說：“全面預算管理承接的是企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段。通過將企業(yè)長期經(jīng)營的戰(zhàn)略項目分解和具體細化，保證企業(yè)戰(zhàn)略意圖得以實現(xiàn)。因此，全面預算管理信息化是建立在多維預算模型的基礎上，同時方便易用，擁有數(shù)據(jù)整合工具，可以任意整合不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并提供分析支持功能。”真正做到“七十二變”，滿足不同企業(yè)在不同階段的不同需求。