景觀工程項目管理軟件

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 　　就長遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)行分析，為了取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，必須有先進(jìn)的管理，聚合了企業(yè)各類的資源，充分的應(yīng)用了管理功能，以最優(yōu)地投入獲取最大的回報，進(jìn)而實現(xiàn)了企業(yè)既定目標(biāo)。建設(shè)工程項目管理主要是經(jīng)過項目策劃及項目控制，使得自己項目費用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等均得到實現(xiàn)。

　　近年來，隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

　　(1)隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。

　　(2)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

　　(3)您是否能及時的了解到每一個工程的實際進(jìn)展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。

　　一、業(yè)務(wù)分析

　　針對園林公司的實際業(yè)務(wù)情況，需要在以下幾個方面進(jìn)行提高。

　　1.項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目作提供指導(dǎo)。

　　2.項目成本核算及時與財務(wù)有效對比分析

　　無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本計劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3.部門、人員之間的溝通

　　項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

　　4.材料管理

　　材料主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進(jìn)行控制。

　　二、應(yīng)用分析

　　針對公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過泛普項目管理系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用泛普項目管理系統(tǒng)強大的移動辦公平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)手機微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。

　　建立了一套完整的成本管控體系。所有項目施工之前，都由成控部來做項目的整體預(yù)算和計劃。施工過程中所發(fā)生的實際成本，都將受計劃的控制。實際發(fā)生的成本超出計劃時，則需要做費用計劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會生效。

　　公司的日常管理費用，也通過泛普項目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控起來。

　　將收入、支出合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，輕松實現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同;合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。

　　建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理。不論是項目上需要用的材料設(shè)備，還是項目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過泛普項目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預(yù)算;然后由項目部人員做分項材料計劃，向采購部提采購申請單;采購部人員依據(jù)項目部人員所提的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。