景觀工程項(xiàng)目管理軟件

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 　　就長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)行分析，為了取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，必須有先進(jìn)的管理，聚合了企業(yè)各類的資源，充分的應(yīng)用了管理功能，以最優(yōu)地投入獲取最大的回報(bào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)既定目標(biāo)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理主要是經(jīng)過項(xiàng)目策劃及項(xiàng)目控制，使得自己項(xiàng)目費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等均得到實(shí)現(xiàn)。

　　近年來，隨著人們對(duì)保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢(shì)，廣場(chǎng)綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。

　　(1)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)，是企業(yè)生存下去的首要問題。

　　(2)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。

　　(3)您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。

　　一、業(yè)務(wù)分析

　　針對(duì)園林公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高。

　　1.項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員，在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。

　　2.項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對(duì)比分析

　　無論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費(fèi)用、人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3.部門、人員之間的溝通

　　項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

　　4.材料管理

　　材料主要包括施工過程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對(duì)材料成本使用進(jìn)行控制。

　　二、應(yīng)用分析

　　針對(duì)公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。

　　建立了一套完整的成本管控體系。所有項(xiàng)目施工之前，都由成控部來做項(xiàng)目的整體預(yù)算和計(jì)劃。施工過程中所發(fā)生的實(shí)際成本，都將受計(jì)劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計(jì)劃時(shí)，則需要做費(fèi)用計(jì)劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會(huì)生效。

　　公司的日常管理費(fèi)用，也通過泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控起來。

　　將收入、支出合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，輕松實(shí)現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同;合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。

　　建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理。不論是項(xiàng)目上需要用的材料設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項(xiàng)目的整體材料預(yù)算;然后由項(xiàng)目部人員做分項(xiàng)材料計(jì)劃，向采購部提采購申請(qǐng)單;采購部人員依據(jù)項(xiàng)目部人員所提的采購申請(qǐng)單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗(yàn)貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。