裝修施工管理系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)今企事業(yè)單位對實體檔案的存儲難度越來越大，為了配合企事業(yè)單位的信息化發(fā)展，泛普軟件研發(fā)出了高效的檔案管理專業(yè)化平臺。工程建設(shè)資料管理工作，是工程建設(shè)過程中的一項重要工作。在我國經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的情況下，我國建筑市場面臨著巨大的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，面對著國際環(huán)境所帶來的沖擊在。

　　一、工程資料的管理

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是前提。

　　長期以來，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項目開工之初就應(yīng)編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實施細則》，下發(fā)各個部門與施工隊伍，指定專門的資料管理人員，并對其進行培訓(xùn)，為加強內(nèi)業(yè)資料管理提供了強有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項目內(nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對內(nèi)業(yè)資料管理的認識，做到“橫向到邊、縱向到底”。

　　2、健全機構(gòu)、明確職責是保障。

　　為加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目部應(yīng)成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質(zhì)管科長、試驗室主任、工區(qū)技術(shù)負責人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項目部、工區(qū)、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區(qū)技術(shù)負責人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊專職資料員進行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對各崗位人員進行了職責明確與劃分。各盡其能、各盡其責，保證資料管理的及時性、完整性、系統(tǒng)性。

　　3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、規(guī)范運行是基礎(chǔ)。

　　在施工工程中，項目部專職資料員應(yīng)及時與工區(qū)、作業(yè)隊資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強與現(xiàn)場施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進行磋商、探討，及時解決施工原始資料填寫中存在的一系列問題，準確、及時的填報施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問題匯總，通過電話或及時到指揮部有關(guān)部門咨詢，做到不放過資料中的每一字每一數(shù)的思想。

　　二、具體功能

　　1、列表顯示

　　包括最近閱讀文檔、最新上傳文檔、最近更新文檔、分享給我的文檔列表顯示文件名及時間信息。

　　2、文檔管理

　　3、文檔維護

　　顯示選中的目錄的詳細內(nèi)容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件。可全面管理目錄內(nèi)文檔資料，統(tǒng)計當前目錄下文檔數(shù)量;對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關(guān)文件屬性，如編號、創(chuàng)建人、文件大小、標簽、版本等信息，并對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。

　　4、檔案管理

　　自定義檔案建設(shè)

　　自定義檔案分類及各檔案分類目錄項信息，滿足不同檔案錄入需求。支持Excel導(dǎo)入檔案條目信息，實現(xiàn)大批量檔案條目信息統(tǒng)一，減少手動錄入工作量，提高工作效率及工作質(zhì)量。

　　5、附件上傳

　　可上傳檔案附件，包括說明，證書，圖片等，可進行在線預(yù)覽，方便檔案管理

　　6、數(shù)據(jù)搜索

　　全文檢索

　　對整個文檔管理系統(tǒng)中的文件進行文件名以及全文內(nèi)容等的關(guān)鍵字搜索，在列表中進行顯示，可以查看文件的詳細信息，并可在線預(yù)覽及打開文檔所在對應(yīng)目錄位置。

　　高級搜索

　　在文件搜索的基礎(chǔ)上，可對文件進行包含文字、文件名、創(chuàng)建人、類型、標簽、創(chuàng)建/修改時間進行條件搜索或組合查詢并排序。

　　7、審批管理

　　審批流程

　　審批流程的設(shè)置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱和審批人設(shè)置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應(yīng)用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應(yīng)用在送審、借閱，實現(xiàn)對送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。

　　審批列表

　　分為待審批單據(jù)、已審批單據(jù)、我送審的文檔、我的借閱申請分類數(shù)據(jù)顯示列表。

　　審批基礎(chǔ)設(shè)置

　　審批基礎(chǔ)設(shè)置分為審批狀態(tài)和審批級別。審批狀態(tài)是對文檔的狀態(tài)顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級別時對審批流程的規(guī)范程度，設(shè)置審批等級。

　　8、庫房管理

　　自定義庫房

　　庫房管理是針對實體文件檔案的存儲，自定義庫房功能可以將文件檔案的存放位置進行管理，方便文件檔案借閱以及維護管理，可對文件檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作。

　　9、檔案借出及歸還

　　對實體檔案的借出及歸還過程進行嚴格管理，放置檔案損壞及丟失造成資產(chǎn)損失。