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工程施工進(jìn)度管理系統(tǒng)
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工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。因此,通過對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度審批的有效控制,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是工程項(xiàng)目管理的中心任務(wù),也是工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一。
一、項(xiàng)目進(jìn)度審批流程控制
系統(tǒng)內(nèi)部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。任務(wù)控制功能:
簽收:新任務(wù)到達(dá)時(shí),用戶簽收之后才能辦理。
完成:完成本任務(wù),并將任務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá)到下一任務(wù)。
撤回:提交給下一任務(wù),下一任務(wù)沒有簽收的情況下可以撤回重新辦理。
特送:如果遇到特殊情況,特殊審批任務(wù)不能按照流程流轉(zhuǎn),需要特送指定部門辦理。
閱示:可以將當(dāng)前任務(wù)發(fā)送給指定人員閱讀并得到其指示。
延期申請(qǐng):當(dāng)審批過程某一個(gè)環(huán)節(jié)遇到特殊情況,在指定的期限內(nèi)不能完成,當(dāng)前負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行延期申請(qǐng)。
直流:任務(wù)入口只有一個(gè)。
分流:任務(wù)的出入口不只一個(gè),但只會(huì)選擇其中的一條路徑。
并流:考慮到并發(fā)的可能,如項(xiàng)目審批工作的某個(gè)環(huán)節(jié)需要不同單位或部門協(xié)同處理,每個(gè)處理者完成任務(wù)的一部分,但是所有人必須是同步進(jìn)行的。也就是說,任務(wù)的出入口不正一個(gè)并且每個(gè)分支必須同時(shí)流轉(zhuǎn)。
匯流:與并流相對(duì)應(yīng),任務(wù)的入口不只一個(gè),并且該任務(wù)必須等待所有進(jìn)入的分支都處理完畢才能進(jìn)行處理,否則流程處于等待狀態(tài)。
子流:由于審批系統(tǒng)的流程比較長(zhǎng),可以把其中的相關(guān)部分組織在一起,形成子流。
二、進(jìn)度計(jì)劃編制系統(tǒng)特點(diǎn)
1.縮短了審批周期。
根據(jù)市政府行政審批制度改革的精神和要求,通過實(shí)施并聯(lián)審批以及對(duì)原審批系統(tǒng)流程的整合,使計(jì)劃審批時(shí)間平均由原來的330余天下降到270余天;減少審批環(huán)節(jié)約10%。通過該審批系統(tǒng)的應(yīng)用,使審批流程更加合理和高效。
2.提高了審批透明度,規(guī)范了工作流程。
系統(tǒng)提供了流程跟蹤、狀態(tài)顯示、催辦提醒等功能,監(jiān)控界面圖形化,使審批過程公開透明,規(guī)范高效,便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)掌握審批進(jìn)展情況。同時(shí),系統(tǒng)還具有較強(qiáng)的查詢統(tǒng)計(jì)和各種報(bào)表打印等附加功能。
3.利用構(gòu)件式模塊,系統(tǒng)通用和擴(kuò)展性較強(qiáng)。
為適應(yīng)再造不同的行政審批信息管理系統(tǒng)需要,采用構(gòu)件式模塊,并提供了工作流程自定義和修改功能,用戶通過鼠標(biāo)拖拉便可創(chuàng)建或修改工作流程,使系統(tǒng)具有了較強(qiáng)的通用性和擴(kuò)展功能。
4.操作方便,安全可靠。
界面友好實(shí)用,采用文本轉(zhuǎn)入、掃描輸入等多種資料輸入方式,大大減少了鍵盤輸入,同時(shí)輸入的審批依據(jù)、材料能自動(dòng)生成信息資源庫,操作十分簡(jiǎn)便,一般經(jīng)二次培訓(xùn)即能操作使用。系統(tǒng)通過權(quán)限控制和加密登記方式,較為保證系統(tǒng)安全。
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