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項(xiàng)目進(jìn)度記錄軟件
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國(guó)家科技重大專項(xiàng)是體現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo),由政府支持并組織實(shí)施的重大戰(zhàn)略產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、關(guān)鍵共性技術(shù)攻關(guān)或重大工程建設(shè)。通過(guò)科技重大專項(xiàng)的實(shí)施,在若干重點(diǎn)領(lǐng)域集中突破,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的局部跨越式發(fā)展?!秶?guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》確定了16個(gè)科技重大專項(xiàng),并于2008年開(kāi)始實(shí)施。這些科技重大專項(xiàng)是我國(guó)到2020年科技發(fā)展的重中之重。按照國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的需求,明確實(shí)施目標(biāo),根據(jù)需要和條件,成熟一個(gè)實(shí)施一個(gè)。
一、科技進(jìn)度計(jì)劃的重點(diǎn)及作用
科技進(jìn)度計(jì)劃的支持重點(diǎn)記錄了以國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求為導(dǎo)向的、對(duì)國(guó)家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)家安全具有重大戰(zhàn)略意義的關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)、公益技術(shù)的研究開(kāi)發(fā)與應(yīng)用示范。
科技進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目根據(jù)支持的方向和作用,分為重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目,按項(xiàng)目、課題兩個(gè)層次組織實(shí)施。項(xiàng)目由若干課題構(gòu)成,實(shí)施周期為三至五年。
二、科技進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)
面對(duì)如些復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng),在多年應(yīng)用后,也出現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余、系統(tǒng)的不完整性等問(wèn)題,如:連云港市每年在網(wǎng)上填報(bào)的項(xiàng)目及人才項(xiàng)目評(píng)審、科技進(jìn)步獎(jiǎng)評(píng)審等達(dá)到三四百項(xiàng),隨著項(xiàng)目管理數(shù)量的日益增加,我提出在功能設(shè)計(jì)方面進(jìn)行改進(jìn),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)如下優(yōu)化設(shè)計(jì):
1、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)順暢溝通設(shè)計(jì)
由于科技計(jì)劃申報(bào)歷年都是時(shí)間段,項(xiàng)目類別多,不同類別需要不同人員解答,同時(shí)在線申報(bào)時(shí)間短,業(yè)務(wù)復(fù)雜,當(dāng)然迫切需要在界面上有一相關(guān)流程業(yè)務(wù)指導(dǎo)電話、技術(shù)支持電話,能方便聯(lián)系到業(yè)務(wù)流程中相關(guān)審核及技術(shù)支持人員的辦公電話、手機(jī)號(hào)碼,同時(shí)包括監(jiān)督管理人員的通訊方式,特別是在進(jìn)行申報(bào)的末期,很多申報(bào)人員急需要得到單位業(yè)務(wù)主管、行業(yè)主管部門(mén)等同志的審核,建立相對(duì)應(yīng)的溝通渠道就顯得非常人性化。
2、項(xiàng)目錄入界面的人性化設(shè)計(jì)
錄入界面的方便與否,直接關(guān)系到申報(bào)人員的切身體驗(yàn),如瀏覽器的通用性、項(xiàng)目中研究人員的排序等、附件的排序、申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自動(dòng)計(jì)算、數(shù)據(jù)平衡較驗(yàn)。
3、不同項(xiàng)目類別的庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否通用
由于每年科技計(jì)劃使用的項(xiàng)目類別有變化,項(xiàng)目表單設(shè)計(jì)更有不同,所以項(xiàng)目庫(kù)的設(shè)計(jì)顯得特別重要,應(yīng)該基于后期數(shù)據(jù)使用與否的原則,來(lái)切分表單,不能過(guò)份追求數(shù)據(jù)字段碎片化,以利于后期數(shù)據(jù)的完整,錄入的便捷。在充分表達(dá)清楚、滿足項(xiàng)目類別的特殊要求下,盡可能不增強(qiáng)新的字段,考慮歷史項(xiàng)目的存放、復(fù)現(xiàn),該優(yōu)化設(shè)計(jì)方面在后期二次再開(kāi)發(fā)方面顯得非常重要。
4、不同項(xiàng)目表單中,考慮年月需要跟隨增加與否的設(shè)定
在不同類別的表單中,有些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)起始算法是需要根據(jù)系統(tǒng)年月自動(dòng)增加的,但在以往表單中,需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出當(dāng)時(shí)的備注時(shí)間。此細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)需要特別用心思考確定。
5、項(xiàng)目的批量導(dǎo)出便捷
不同處室在維護(hù)自已科室項(xiàng)目類別時(shí),需要提供項(xiàng)目名稱、金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出,在項(xiàng)目核定、立項(xiàng)發(fā)文時(shí),該功能模塊顯得非常有效。
6、在線短信通知功能的設(shè)置
在項(xiàng)目的各個(gè)周期中,可提請(qǐng)批量的目標(biāo)用戶發(fā)出自定義指令,存有歷史記錄,以便核查。
7、科技信用體系的完整建立
此模塊不但要在立項(xiàng)前期使用、在項(xiàng)目進(jìn)行的中期及末期都要使用到其中的不同功能項(xiàng);主要包括項(xiàng)目的自動(dòng)對(duì)比功能、人員查重、黑名單、科技信用數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)與使用等。
8、項(xiàng)目維護(hù)的便捷性、記錄的完整性
項(xiàng)目前期申報(bào)過(guò)程中,企業(yè)往往會(huì)直接尋求技術(shù)人員支持,由于技術(shù)人員在系統(tǒng)的每一個(gè)操作層面未必有相應(yīng)的操作權(quán)限,所以在設(shè)計(jì)層面提供相關(guān)功能模塊,可方便技術(shù)支持,顯得尤為迫切,需要做好相關(guān)維護(hù)操作的自動(dòng)記錄。項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程中,由于前期中部分項(xiàng)目分存在錄入錯(cuò)誤,相關(guān)處室往往需要對(duì)其進(jìn)行更正,追求項(xiàng)目完善,需要有模塊提供維護(hù)支持,其便捷性需要在前期予以考慮,要保證核心內(nèi)容不同變更,并得到相關(guān)處室許可核定,存有記錄;有此功能,可以降低系統(tǒng)人員維護(hù)保障強(qiáng)度,系統(tǒng)也更具有安全性。
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