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項目進度記錄軟件
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國家科技重大專項是體現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標,由政府支持并組織實施的重大戰(zhàn)略產(chǎn)品開發(fā)、關(guān)鍵共性技術(shù)攻關(guān)或重大工程建設(shè)。通過科技重大專項的實施,在若干重點領(lǐng)域集中突破,實現(xiàn)科技創(chuàng)新的局部跨越式發(fā)展。《國家中長期科學和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》確定了16個科技重大專項,并于2008年開始實施。這些科技重大專項是我國到2020年科技發(fā)展的重中之重。按照國家發(fā)展戰(zhàn)略的需求,明確實施目標,根據(jù)需要和條件,成熟一個實施一個。
一、科技進度計劃的重點及作用
科技進度計劃的支持重點記錄了以國民經(jīng)濟社會發(fā)展需求為導(dǎo)向的、對國家和區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展以及國家安全具有重大戰(zhàn)略意義的關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)、公益技術(shù)的研究開發(fā)與應(yīng)用示范。
科技進度計劃項目根據(jù)支持的方向和作用,分為重大項目和重點項目,按項目、課題兩個層次組織實施。項目由若干課題構(gòu)成,實施周期為三至五年。
二、科技進度計劃項目管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計
面對如些復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng),在多年應(yīng)用后,也出現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的冗余、系統(tǒng)的不完整性等問題,如:連云港市每年在網(wǎng)上填報的項目及人才項目評審、科技進步獎評審等達到三四百項,隨著項目管理數(shù)量的日益增加,我提出在功能設(shè)計方面進行改進,重點強調(diào)如下優(yōu)化設(shè)計:
1、業(yè)務(wù)節(jié)點順暢溝通設(shè)計
由于科技計劃申報歷年都是時間段,項目類別多,不同類別需要不同人員解答,同時在線申報時間短,業(yè)務(wù)復(fù)雜,當然迫切需要在界面上有一相關(guān)流程業(yè)務(wù)指導(dǎo)電話、技術(shù)支持電話,能方便聯(lián)系到業(yè)務(wù)流程中相關(guān)審核及技術(shù)支持人員的辦公電話、手機號碼,同時包括監(jiān)督管理人員的通訊方式,特別是在進行申報的末期,很多申報人員急需要得到單位業(yè)務(wù)主管、行業(yè)主管部門等同志的審核,建立相對應(yīng)的溝通渠道就顯得非常人性化。
2、項目錄入界面的人性化設(shè)計
錄入界面的方便與否,直接關(guān)系到申報人員的切身體驗,如瀏覽器的通用性、項目中研究人員的排序等、附件的排序、申報項目經(jīng)費自動計算、數(shù)據(jù)平衡較驗。
3、不同項目類別的庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是否通用
由于每年科技計劃使用的項目類別有變化,項目表單設(shè)計更有不同,所以項目庫的設(shè)計顯得特別重要,應(yīng)該基于后期數(shù)據(jù)使用與否的原則,來切分表單,不能過份追求數(shù)據(jù)字段碎片化,以利于后期數(shù)據(jù)的完整,錄入的便捷。在充分表達清楚、滿足項目類別的特殊要求下,盡可能不增強新的字段,考慮歷史項目的存放、復(fù)現(xiàn),該優(yōu)化設(shè)計方面在后期二次再開發(fā)方面顯得非常重要。
4、不同項目表單中,考慮年月需要跟隨增加與否的設(shè)定
在不同類別的表單中,有些項目的數(shù)據(jù)起始算法是需要根據(jù)系統(tǒng)年月自動增加的,但在以往表單中,需要從數(shù)據(jù)庫中提取出當時的備注時間。此細節(jié)設(shè)計需要特別用心思考確定。
5、項目的批量導(dǎo)出便捷
不同處室在維護自已科室項目類別時,需要提供項目名稱、金額等統(tǒng)計數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出,在項目核定、立項發(fā)文時,該功能模塊顯得非常有效。
6、在線短信通知功能的設(shè)置
在項目的各個周期中,可提請批量的目標用戶發(fā)出自定義指令,存有歷史記錄,以便核查。
7、科技信用體系的完整建立
此模塊不但要在立項前期使用、在項目進行的中期及末期都要使用到其中的不同功能項;主要包括項目的自動對比功能、人員查重、黑名單、科技信用數(shù)據(jù)的評價與使用等。
8、項目維護的便捷性、記錄的完整性
項目前期申報過程中,企業(yè)往往會直接尋求技術(shù)人員支持,由于技術(shù)人員在系統(tǒng)的每一個操作層面未必有相應(yīng)的操作權(quán)限,所以在設(shè)計層面提供相關(guān)功能模塊,可方便技術(shù)支持,顯得尤為迫切,需要做好相關(guān)維護操作的自動記錄。項目的立項過程中,由于前期中部分項目分存在錄入錯誤,相關(guān)處室往往需要對其進行更正,追求項目完善,需要有模塊提供維護支持,其便捷性需要在前期予以考慮,要保證核心內(nèi)容不同變更,并得到相關(guān)處室許可核定,存有記錄;有此功能,可以降低系統(tǒng)人員維護保障強度,系統(tǒng)也更具有安全性。
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