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工程進(jìn)度管理軟件的優(yōu)點和特點是什么

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 　　項目進(jìn)度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃。

　　一、工程進(jìn)度管理的重要性

　　管理集中反映在項目成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個方面。這三個方面通常稱為項目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一，它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的進(jìn)度計劃及合同條款的約束，使項目能夠盡快地竣工。

進(jìn)度管理

　　首先，項目范圍會影響項目進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變，下同) ,項目范圍越大，項目所要完成的任務(wù)越多，項目耗時越長;反過來，項目范圍越少，項目所要完成的任務(wù)越少，項目耗時越短。項目成本、質(zhì)量也都會影響進(jìn)度。一般來講，追加成本，可以增加更多的進(jìn)度管理，比如設(shè)備和人力，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當(dāng)然，進(jìn)度與成本不是線性替代關(guān)系，成本增加的速度一般都比進(jìn)度縮短的速度高。

　　二、傳統(tǒng)的進(jìn)度管理存在的問題

　　傳統(tǒng)的進(jìn)度管理存在以下問題：

　　1、忽視進(jìn)度計劃

　　認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。“我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。沒有很好的進(jìn)度計劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報進(jìn)度。

　　2、計劃與實際工作脫節(jié)

　　當(dāng)前，很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進(jìn)度。大量的文檔堆積，匯總效率低，時效性比價差，對于掌控項目的進(jìn)度非常不利。這也是為什么項目出現(xiàn)的問題只能事后處理的原因之一。另外，由于傳統(tǒng)的管理模式缺乏第三方的監(jiān)督，個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進(jìn)度的情況，導(dǎo)致項目進(jìn)度與計劃脫節(jié)。

　　對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運算速度的提高,20世紀(jì)80年代后項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，項目進(jìn)度管理軟件開始出現(xiàn)。

　　三、泛普工程進(jìn)度管理軟件優(yōu)點

　　泛普軟件最大的優(yōu)點就是操作簡易性，主要考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)實數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制;它能檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決。

進(jìn)度管理

　　對各個任務(wù)、資源、實際成本、承付款項、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。

發(fā)布：2022-05-06 14:13    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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