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項目進度管理的三大技巧

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  項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理,在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃。進度是項目管理的重要目標。進度的加快,依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡圖等作為進度管理的硬技巧,受到普遍關注。

  一、項目進度管理的三大技巧

  1、樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念

  從本質(zhì)上講,項目管理是從全局出發(fā),以項目整體利益最大化為目標,以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容,所開展的綜合性管理過程。因此,開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理,進行綜合協(xié)調(diào)的觀念。

  項目的范圍會影響項目的進度。一般來講(指假設其他要素不變,下同),項目范圍越大,項目所要完成的任務越多,項目耗時越長;反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務越少,項目耗時越短。

  2、掌握正確的需求調(diào)研方法項目管理者聯(lián)盟

  很多項目組一提到需求調(diào)研,就馬上想到與用戶訪談。在項目一開始,就與用戶面對面訪談,并不是一種好的需求調(diào)研方法。一般來講,項目實施方不一定十分了解用戶的業(yè)務術語,這一點在IT項目中尤為普遍。因此,在訪談過程中,用戶講到的一些術語有可能被忽略。

  只好開始第二次調(diào)研,回過頭來再詢問前面提到的術語。有的項目組可能會重復兩、三遍。在這種情況下,差旅費、顧問費等調(diào)研成本不斷增加,項目的調(diào)研時間相應拉長,客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。正確的方法應該首先請用戶提供能反映用戶業(yè)務的相關資料和書籍,開始文獻調(diào)研。

  在閱讀文獻的過程中,就能夠搞清楚對方的一些基本業(yè)務術語,并且對用戶的業(yè)務流程有一個初步認識。項目管理論壇其次,如果需要,請用戶帶領項目組參觀用戶現(xiàn)場的業(yè)務流程,從而對某些字面上不容易理解的術語和業(yè)務環(huán)節(jié),樹立一種感性認識。

  3、縮短團隊組建與磨合時間項目管理培訓

  組建階段(又叫形成階段):項目組成員從各個方面抽調(diào)而來,每個人在這一階段都有許多疑問:我們的目的是什么?其他團隊成員的技術、人品都怎么樣?每個人都急于知道他們能否與其他成員合得來,擔心他們在項目中的角色,是否會與他們的個人興趣及職業(yè)發(fā)展相一致。

  這一階段項目成員的情緒特點包括激動、希望、懷疑、焦急和猶豫。磨合階段(又叫震蕩階段):項目成員開始運用技能著手執(zhí)行分配到的任務,開始緩慢推進工作。現(xiàn)實也許會與個人當初的設想不一致。例如,任務比預計的更繁重或更困難,成本或進度計劃的限制可能比預計的更緊張。

  成員們越來越不滿意項目經(jīng)理的指導或命令。在工作過程中,每個成員根據(jù)其他成員的情況,對自己的角色及職責產(chǎn)生更多的疑問。震蕩階段的特點是隊員有挫折、憤怨或者對立情緒。

泛普軟件項目管理軟件進度管理的好處

  二、泛普軟件項目管理軟件進度管理的好處

  1、可視性強

  簡單、直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項目的具體進展。而且關于項目進展的具體情況可以直接進行線上溝通,不用再手動更新進度圖,也無需使用復雜的項目進度管理表格,確保了事事有跟進、有響應。

  2、信息量豐富

  在傳統(tǒng)的項目進度管理模式中,由于各部門銜接不當、信息量不對稱導致的項目協(xié)同效率低,項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠精準等問題一直存在。而使用工程項目管理軟件之后,可以對工程施工進度進行實時的、動態(tài)的觀察與管理,避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進度延遲。

  3、加強各部門之間的協(xié)同辦公

  一個工程項目的正常進行需要多個部門之間的協(xié)同辦公,而在現(xiàn)實的工程項目管理過程中,各部門之間經(jīng)常是分開的、獨立的,尤其是業(yè)務財務部門都是分離的,很難形成有效的業(yè)務財務一體化辦公。

  使用工程項目進度管理軟件之后,我們可以清晰的看到各項目之間的聯(lián)系,以及需要協(xié)同的事項都能高效的開展。這對于提高項目的完成率和管理效能有較大的幫助。

  合適的項目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項目的整個過程,還能大大節(jié)省人力成本,提升實際效益。進度貓切合項目管理者的要求,滿足與項目功能相匹配簡單易操作等特點,實現(xiàn)全面協(xié)同管理,提高工作效率和項目的精細化運營。

發(fā)布:2022-08-20 09:54    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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