項目進(jìn)度管理的三大技巧

　　項目進(jìn)度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃。進(jìn)度是項目管理的重要目標(biāo)。進(jìn)度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等作為進(jìn)度管理的硬技巧，受到普遍關(guān)注。

　　一、項目進(jìn)度管理的三大技巧

　　1、樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念

　　從本質(zhì)上講，項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標(biāo)，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。

　　項目的范圍會影響項目的進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變，下同)，項目范圍越大，項目所要完成的任務(wù)越多，項目耗時越長;反過來，項目范圍越少，項目所要完成的任務(wù)越少，項目耗時越短。

　　2、掌握正確的需求調(diào)研方法項目管理者聯(lián)盟

　　很多項目組一提到需求調(diào)研，就馬上想到與用戶訪談。在項目一開始，就與用戶面對面訪談，并不是一種好的需求調(diào)研方法。一般來講，項目實施方不一定十分了解用戶的業(yè)務(wù)術(shù)語，這一點在IT項目中尤為普遍。因此，在訪談過程中，用戶講到的一些術(shù)語有可能被忽略。

　　只好開始第二次調(diào)研，回過頭來再詢問前面提到的術(shù)語。有的項目組可能會重復(fù)兩、三遍。在這種情況下，差旅費、顧問費等調(diào)研成本不斷增加，項目的調(diào)研時間相應(yīng)拉長，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。正確的方法應(yīng)該首先請用戶提供能反映用戶業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和書籍，開始文獻(xiàn)調(diào)研。

　　在閱讀文獻(xiàn)的過程中，就能夠搞清楚對方的一些基本業(yè)務(wù)術(shù)語，并且對用戶的業(yè)務(wù)流程有一個初步認(rèn)識。項目管理論壇其次，如果需要，請用戶帶領(lǐng)項目組參觀用戶現(xiàn)場的業(yè)務(wù)流程，從而對某些字面上不容易理解的術(shù)語和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，樹立一種感性認(rèn)識。

　　3、縮短團隊組建與磨合時間項目管理培訓(xùn)

　　組建階段(又叫形成階段)：項目組成員從各個方面抽調(diào)而來，每個人在這一階段都有許多疑問：我們的目的是什么?其他團隊成員的技術(shù)、人品都怎么樣?每個人都急于知道他們能否與其他成員合得來，擔(dān)心他們在項目中的角色，是否會與他們的個人興趣及職業(yè)發(fā)展相一致。

　　這一階段項目成員的情緒特點包括激動、希望、懷疑、焦急和猶豫。磨合階段(又叫震蕩階段)：項目成員開始運用技能著手執(zhí)行分配到的任務(wù)，開始緩慢推進(jìn)工作。現(xiàn)實也許會與個人當(dāng)初的設(shè)想不一致。例如，任務(wù)比預(yù)計的更繁重或更困難，成本或進(jìn)度計劃的限制可能比預(yù)計的更緊張。

　　成員們越來越不滿意項目經(jīng)理的指導(dǎo)或命令。在工作過程中，每個成員根據(jù)其他成員的情況，對自己的角色及職責(zé)產(chǎn)生更多的疑問。震蕩階段的特點是隊員有挫折、憤怨或者對立情緒。

泛普軟件項目管理軟件進(jìn)度管理的好處

　　二、泛普軟件項目管理軟件進(jìn)度管理的好處

　　1、可視性強

　　簡單、直觀的項目看板管理，無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通，不用再手動更新進(jìn)度圖，也無需使用復(fù)雜的項目進(jìn)度管理表格，確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項目進(jìn)度管理模式中，由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對稱導(dǎo)致的項目協(xié)同效率低，項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠精準(zhǔn)等問題一直存在。而使用工程項目管理軟件之后，可以對工程施工進(jìn)度進(jìn)行實時的、動態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。

　　3、加強各部門之間的協(xié)同辦公

　　一個工程項目的正常進(jìn)行需要多個部門之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實的工程項目管理過程中，各部門之間經(jīng)常是分開的、獨立的，尤其是業(yè)務(wù)財務(wù)部門都是分離的，很難形成有效的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化辦公。

　　使用工程項目進(jìn)度管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項都能高效的開展。這對于提高項目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　合適的項目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項目的整個過程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實際效益。進(jìn)度貓切合項目管理者的要求，滿足與項目功能相匹配簡單易操作等特點，實現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項目的精細(xì)化運營。

發(fā)布：2022-08-20 09:54 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：