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裝飾工程管理系統(tǒng)

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家裝工程行業(yè)為什么選擇使用采購(gòu)管理軟件

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　　對(duì)于家裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理已經(jīng)不僅僅是采購(gòu)部門(mén)的事情，而是整個(gè)企業(yè)的事。能否做好采購(gòu)管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，不恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)管理流程會(huì)使成本增加，利潤(rùn)降低。傳統(tǒng)的一些家裝行業(yè)可能采用的是人工管理采購(gòu)，但出現(xiàn)的問(wèn)題也很多，比如流程不夠規(guī)范，采購(gòu)成本過(guò)高，采購(gòu)計(jì)劃不完善，采購(gòu)暗箱操作等等。如何解決這些采購(gòu)管理難題呢?可以使用專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理軟件。

　　一、家裝行業(yè)為什么選擇使用采購(gòu)管理軟件

　　家傳行業(yè)使用采購(gòu)管理軟件主要是因?yàn)橛幸韵聝?yōu)勢(shì)：

　　1、簡(jiǎn)單易用

　　有不少公司愿意花費(fèi)大價(jià)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)管理工具，在購(gòu)買(mǎi)之前他們進(jìn)行各方面的衡量和比較，感覺(jué)好像這軟件無(wú)所不能。但等到真正運(yùn)用的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)，有些采購(gòu)軟件使用操作繁瑣，員工根本不能適應(yīng)。

采購(gòu)管理軟件.png

　　2、打破溝通壁壘

　　采購(gòu)工作環(huán)節(jié)可能會(huì)涉及到各方面人員，比如銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等，不同的部門(mén)職責(zé)不同采購(gòu)的要求也就不一樣。而采購(gòu)的大工作量造成溝通效率極低。

　　3、軟件使用成本較低

　　在家裝行業(yè)存在著很多中小型企業(yè)，這些企業(yè)雖然采購(gòu)的數(shù)量不夠龐大，資金鏈也比較短，但他們的采購(gòu)問(wèn)題仍舊不能忽視。

　　二、泛普軟件-企業(yè)做好采購(gòu)管理的原則有哪些

　　采購(gòu)要求一般來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)原則：

　　1、適時(shí)

　　企業(yè)已安排好計(jì)劃，如果原材料不能如期到達(dá)，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂，必須停工待料，不能完成生產(chǎn)計(jì)劃，并延遲交貨期，引起客戶不滿

　　如果原材料提前太久購(gòu)回放在倉(cāng)庫(kù)里等著生產(chǎn)，又會(huì)造成庫(kù)存太多，大量積壓采購(gòu)資金，這是企業(yè)很忌諱的事情。所以，采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對(duì)企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機(jī)很重要。

　　2、適質(zhì)

　　一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員，應(yīng)該是精明的商人和合格的品質(zhì)管理人員這樣一個(gè)雙重的角色。因?yàn)橐环矫妫少?gòu)人員要以最便宜的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到企業(yè)生產(chǎn)所需要的最佳品質(zhì)的物料

　　另一方面，采購(gòu)人員要不斷地去推動(dòng)那些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商去完善其品質(zhì)管理體系，來(lái)提供質(zhì)量更加穩(wěn)定的物料。

　　3、適量

　　批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購(gòu)資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，所以合理確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般應(yīng)按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量訂購(gòu)，采購(gòu)人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

　　4、適價(jià)

　　適價(jià)是指采購(gòu)所需的物料，在滿足數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)機(jī)的前提條件下，支付最合理的價(jià)格。

　　價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中心的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購(gòu)管理中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金，所以，采購(gòu)人員必須把相當(dāng)多的時(shí)間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。

　　泛普軟件有很多針對(duì)工程行業(yè)的軟件，有進(jìn)行成本管理、合同管理、銷(xiāo)售商機(jī)管理、流程管理的等等，采購(gòu)只是其中的一個(gè)模塊。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們可以跟進(jìn)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇使用，大幅降低了企業(yè)使用軟件的成本。

發(fā)布：2022-07-04 11:49    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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