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裝修裝飾企業(yè)數(shù)字化成本管理
當(dāng)前國內(nèi)裝飾裝修行業(yè),競爭日趨激烈,而由于工程量清單報價本身存在的各種競爭性與風(fēng)險性,使得裝飾裝修施工單位在投標(biāo)過程中往往選擇以較低的利潤點來提高中標(biāo)的概率。這使得在項目管理的過程中稍有疏忽,便會使成本大大提高。在這種既要保證質(zhì)量又要尋求效益的嚴(yán)峻情況下,數(shù)字化管理的潛在作用就顯而易見了。
一、泛普分析裝修裝飾企業(yè)管理痛點
以項目管理為核心,一切業(yè)務(wù)都是圍繞項目展開的:裝修企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目管理為核心的,工作是由一個具體的項目來進(jìn)行的。
項目周期短,分布廣,工作環(huán)境艱苦,單個項目的周期比較短。土木工程企業(yè)通常需要兩到三年的時間來建造一棟大樓或一個住宅區(qū),而裝修企業(yè)的項目實施期通常為六個月,最長不超過一年。短時間內(nèi)圍繞項目開展數(shù)字化工作相對困難。裝修行業(yè)的項目地域分布也相當(dāng)廣泛。從東北到新疆,從沙漠、山頂?shù)胶_叀⑸搅?,都有需要建筑裝飾的地方,員工的工作環(huán)境相當(dāng)艱苦。
計劃性差,業(yè)務(wù)隨意性強(qiáng),下一個項目在哪里,什么時候?qū)嵤髂甑漠a(chǎn)值從哪里來?這是不可能預(yù)測的。必須不斷開拓新客戶,通過單個項目逐步積累產(chǎn)值。業(yè)務(wù)的隨機(jī)性非常大。
數(shù)字化程度低,人員數(shù)字化意識和能力差。裝修行業(yè)是勞動密集型行業(yè)。與其他行業(yè)相比,項目建設(shè)者的整體文化素質(zhì)還不夠高,無法實施數(shù)字化。
同行業(yè)不同企業(yè)的管理差異很大,借鑒性差。制造業(yè)有相對成熟的模式和流水線,但對于裝修行業(yè),管理模式不同的上市公司只有五六家,很難進(jìn)行數(shù)字化管理。
材料種類很多,大部分不會重復(fù)使用。復(fù)雜的制造業(yè)可能有幾十萬種材料,但是裝修行業(yè)有幾百萬種材料。材料一定要定制,80%以上都不會再用。一家酒店使用的一種地毯,幾乎不可能出現(xiàn)在其他任何一家酒店,甚至同一家酒店的大堂和多功能廳都使用完全不同的裝飾材料。材料的多樣性和獨(dú)特性也給數(shù)字化帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
二、泛普軟件:裝修裝飾企業(yè)數(shù)字化成本管理
1.采購計劃
要嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,控制材料價格和質(zhì)量,要相對集中所耗主材,使供應(yīng)商成為合作伙伴,在雙贏的基礎(chǔ)上形成裝修材料供應(yīng)鏈,最大限度地節(jié)約供應(yīng)成本;其次,要合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn)。
2.成本控制
企業(yè)要從實際出發(fā),應(yīng)用泛普工程項目管理軟件編制最佳的工作流程,制定相應(yīng)的崗位職責(zé),定期對職員進(jìn)行培訓(xùn);加強(qiáng)流程化團(tuán)隊建設(shè),在管理上不斷總結(jié)、改進(jìn),以實現(xiàn)全面成本控制。
3.成本管理信息化
企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)信息化過程,應(yīng)用泛普工程項目管理軟件重視成本管理的信息化建設(shè),不斷提高信息化管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,真正成為市場競爭中的強(qiáng)者。
4.資源優(yōu)化
由于在酒店、住宅等裝飾裝修項目上,會較多地涉及到人工和材料,稍有不慎就會造成不必要的人工損耗和材料浪費(fèi)。因此,裝飾裝修施工企業(yè)采用基于泛普工程項目成本管理系統(tǒng)對項目的全過程控制進(jìn)行數(shù)字化管理,達(dá)到資源的優(yōu)化配置,減少風(fēng)險,降低成本,增加效益的方式就顯得尤為重要。
泛普工程項目管理軟件通過對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析,使整個項目的信息有一個更高效、透明的平臺,這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率,也保證了中層管理人員的信息準(zhǔn)確,同時避免了高層管理人員的決策失誤。
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