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裝飾工程用的庫房管理軟件
隨著人們生活水平的提高,對裝飾要求及審美觀也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。裝飾工程不僅是滿足人們基本生活使用需求,還得達(dá)到業(yè)主的審美標(biāo)準(zhǔn)。因此,為了更好地完成裝飾任務(wù),不僅要全面提高各工序的施工質(zhì)量,還要在裝飾施工過程中加強(qiáng)管理,從而保證裝飾的各個過程在規(guī)定的周期內(nèi)有效的 協(xié)調(diào)配合,保質(zhì)保量的完成。
一、裝飾工程庫房管理中存在的問題:
1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位,倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂,賬實(shí)不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。
2、物資采購不夠合理,采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng),物資采購把關(guān)不嚴(yán),物資采購應(yīng)有一定前瞻性,且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況,此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費(fèi),采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費(fèi)。研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多,導(dǎo)致庫存量很大,短時間內(nèi)難以用完,占用了公司資金。
3、物資儲備不夠合理,庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂,不能準(zhǔn)確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機(jī)制,此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。
5、估價入賬太多,估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。
6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高,目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
二、提高庫放管理水平的對策
1、全面提高倉庫管理水平
嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,并納入相關(guān)人員績效考核切實(shí)掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況,以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位,應(yīng)納入其績效考核進(jìn)行懲戒??紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職,因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算,造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,此種情況對待改善,以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,確定公司開源節(jié)流政策,以便在各個細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低,達(dá)到利潤最大化。
2、提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。物資采購應(yīng)定量采購,生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機(jī)器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費(fèi)。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。
3、合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。
三、泛普軟件裝飾工程用的庫房管理軟件的好處
1、類別管理輕松實(shí)現(xiàn)
科學(xué)的貨品類別管理是倉庫管理的首要目的,現(xiàn)代頗具規(guī)模的中小企業(yè)在倉庫管理中,有很多都為此付出了巨大的人力、財力,而中小企業(yè)倉庫管理軟件的使用,不但節(jié)約了這些人力和財力,更是提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理輕松實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)一目了然
軟件的計(jì)算和記錄功能可以使數(shù)量統(tǒng)計(jì)輕松實(shí)現(xiàn),倉庫管理者在日常的進(jìn)貨過程中只要進(jìn)行進(jìn)貨登記,而在出貨銷售的過程中進(jìn)行出貨登記,軟件就可以自動記錄和計(jì)算倉庫中貨物種類、型號的數(shù)量的變化,面對電腦電腦,只要輕輕一點(diǎn),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)瞬間一目了然。
3、倉庫成本直接表現(xiàn)
倉庫成本的統(tǒng)計(jì)工作在倉庫管理中一直以來都是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,尤其對于一些商鋪來說,因?yàn)閷?shí)力的限制,不可能有充足的貨物存儲空間,而平常商鋪的貨物種類又非常多,型號也多,價格也復(fù)雜,如果不使用商鋪倉庫管理軟件,單靠人工來操作統(tǒng)計(jì)計(jì)算,不但費(fèi)時費(fèi)力,而且非常容易出錯,一不小心就會給給自己帶來巨大損失。
4、庫存上限及時提醒
此好處對于企業(yè)來說簡直棒極了,世上沒有一個企業(yè)在不知道市場需求力的前提下而希望進(jìn)越來越多的貨物,但是自己倉庫的上限是多少才能正好給自己帶來最大的效益,這一點(diǎn)對于企業(yè)
建筑裝飾裝修工程項(xiàng)目管理有助于提升工程的實(shí)際價值,滿足人們對裝飾裝修的基本需求?,F(xiàn)階段人們對裝飾裝修有著很高的要求,采取項(xiàng)目管理的措施能夠確保裝飾裝修工程按照人們的需求進(jìn)行施工,同時還能保證現(xiàn)代建筑裝飾裝修工程中新技術(shù)、新工藝的合理運(yùn)用,優(yōu)化建筑裝飾裝修工程的實(shí)施過程。
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