協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的合同書說明

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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的合同書說明
本合同旨在明確貝能國際有限公司購買泛普OA軟件網(wǎng)絡科技股份有限公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)供貝能國際有限公司使用許可的雙方權(quán)利、義務，以及相關(guān)的法律事務。
本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。
所有與本合同有關(guān)的補充協(xié)議及附件經(jīng)雙方蓋章確認后將作為本合同的補充，與本合同具有同等效力。
如果補充協(xié)議與合同中相關(guān)條款有不一致之處，以補充協(xié)議為準。
雙方履行完本合同項下各自的義務后，本合同自行終止，但有關(guān)雙方保密義務的條款按照相關(guān)規(guī)定條款繼續(xù)有效。
本合同書一式兩份雙方各持一份，且具有同等法律效力。
泛普OA系統(tǒng) 協(xié)同開發(fā)平臺費用 
功能說明 基礎組件：
組織組件、權(quán)限組件、下拉框組件、瀏覽框組件、頁面布局組件、信息推送組件、列表組件、安全組件、菜單按鈕組件、動態(tài)報表、電子簽章組件；
業(yè)務建模組件：
幾乎“零代碼”的業(yè)務構(gòu)建模式，實現(xiàn)卡片/界面的建設
流程引擎：
OA辦公自動化軟件強大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務規(guī)則進行流轉(zhuǎn)；打通協(xié)同管理系統(tǒng)的各個應用，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務過程。任意模塊都可調(diào)用OA來完成相關(guān)的業(yè)務過程，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當OA運作的時候就能帶動其它的六個模塊協(xié)同運轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務。
門戶引擎：
強大的門戶自定義功能可以讓企業(yè)打通內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的信息對接，泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容外網(wǎng)一體化，同時門戶還做為企業(yè)信息化應用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，打通各個系統(tǒng)之前的信息孤島，為使用者建統(tǒng)一信息化工作平臺。
邏輯規(guī)則引擎：靈活配置數(shù)據(jù)與數(shù)、界面與界面、表與表之間的數(shù)據(jù)調(diào)入/調(diào)出，邏輯運算等關(guān)系
企業(yè)集成總線組件：企業(yè)集成總線模塊可以用于靈活配置與異構(gòu)系統(tǒng)的集成，具備快速、靈活、零代碼的集成能力：LDAP同步、SSO集成配置接口、主數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)源管理與源數(shù)據(jù)管理、外部數(shù)據(jù)觸發(fā)管理、短信接口配置、二開接口動作配置、移動辦公配置、通信業(yè)務配置、報文交換接口配置、通過與報表模塊、門戶模塊結(jié)合，零代碼實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并以圖形化報表進行展示；
權(quán)限體系：組織架構(gòu)、崗位、角色體系；權(quán)限設置、維護和分配體系、安全級別管理和維護；
消息引擎
備注說明：
1、本次XX電子購買的泛普OA軟件協(xié)平臺，為配置開發(fā)型協(xié)同運營管理平臺。泛普OA軟件承諾在一期項目實施完成的情況下，有義務為XX提供擴展應用業(yè)務模塊開發(fā)所涉及的業(yè)務代碼，并提供必要培訓支持。
2、戰(zhàn)略合作是指甲方與乙方形成戰(zhàn)略合作伙伴，甲方享受乙方產(chǎn)品戰(zhàn)略合作伙伴價格，需保證此部分報價不對第三方泄露。乙方有義務把甲方項目做成地區(qū)行業(yè)標桿案例客戶。甲方需配合乙方的市場活動，主要指當乙方在做市場宣傳、品牌推廣的過程中，甲方在條件允許的情況下出席乙方相應的活動；在不涉及甲方保密信息的情況下，征得甲方同意的前提下，乙方可帶領(lǐng)客戶到甲方現(xiàn)場參觀。
 信息門戶應用組件包
功能描述 幫助建立信息發(fā)布平臺：通過此平臺可供XX電子統(tǒng)一發(fā)布內(nèi)部綜合新聞、人事新聞、業(yè)務新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息；
OA辦公平臺幫助建立企業(yè)文化中心：可用來快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大事記；
幫助建立競爭情報中心：可快速獲取相關(guān)行業(yè)的動態(tài)發(fā)展、競爭合作對象的外部信息、相關(guān)政策情報；
幫助建立集中的報表中心：為管理層提供業(yè)務數(shù)據(jù)駕駛艙，在線快速全面了解企業(yè)運營數(shù)據(jù)；
幫助建立員工辦公桌面：為每位員工提供集中式的待辦工作、計劃日程處理、知識訂閱等統(tǒng)一入口；
辦公OA幫助建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū)：集成和整合各業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登陸和驗證和頁面呈現(xiàn)；
個性化設置：提供信息門戶層級、模板、樣式、內(nèi)容、通道、換膚、權(quán)限管控的個性化設置
完全自定義門戶分類：
    按照組織體系結(jié)構(gòu)為各個省級公司或區(qū)域公司建立專門的信息門戶
按照專業(yè)業(yè)務工作的分工不同，為每塊業(yè)務建立專門的信息門戶
    按照專題的不同，為每塊專題建立不同的信息門戶，滿足能全方位了解此專題的通道
按照指引的不同，為每塊指引建立不同的信息門戶，通過此指引能為對應的用戶提供全面的提示和幫助
行政審批流程組件包 
功能描述 工作流后臺管理功能：流程表單定義、字段自定義、審批路徑定義、審批節(jié)點自定義、流程自定義報表、流程效率分析報表、流程催辦、督辦、抄送、超期提醒、流程回收、作廢、流程人工干預、流程模板、流程編號、流程強制歸檔、流程嵌套（上一個流程觸發(fā)下一個流程）、流程分叉、流程字段聯(lián)動、流程促發(fā)任務、流程節(jié)點附加前操作和附加后操作、流程套打等
工作流分類：根據(jù)企業(yè)的需求分類流程；
工作流基礎配置：設定對應相應的表單卡片；
工作流節(jié)點管理：對流程節(jié)點操作人自定義,并對節(jié)點數(shù)無限制；
工作流節(jié)點操作權(quán)限：可按照不同規(guī)則設定節(jié)點操作者,并支持不同節(jié)點操作人設置不同布局；
節(jié)點權(quán)限重構(gòu)：在設定新節(jié)點操作權(quán)限后,可重構(gòu)對歷史數(shù)據(jù)的管理權(quán)限；
工作流節(jié)點表單管理：支持不同節(jié)點設置不同布局，支持直接修改已有操作人權(quán)限；
工作流出口管理：流程出口自定義,可設置自行出口條件路由；
流程會簽審批：支持流程單個節(jié)點的人員會簽或非會簽或依此逐個審批處理流程；
流程并行處理：可滿足對流程使用并行操作,可設置同步聚合、異或聚合；
流程分叉處理：可設置流程分叉后單獨流轉(zhuǎn)；
流程合并處理：可設置流程并行處理后再匯總合并流轉(zhuǎn)；
流程觸發(fā)關(guān)系：可設置流程在某個節(jié)點自動觸發(fā)生成另外一個流程；
流程退回：可設定退回至任意已經(jīng)過節(jié)點,也可默認指定退回節(jié)點；
流程抄送/知會：可設定流程抄送/知會對象,或用戶在審批處理時自行添加審批人/知會人；
流程賦權(quán)：可設定對文檔的權(quán)限分配；
流程觸發(fā)修改卡片數(shù)據(jù)：可設定通過數(shù)據(jù)接口修改卡片字段數(shù)據(jù)，也可設定通過流程操作設置修改卡片字段數(shù)據(jù)。
流程跨表數(shù)據(jù)抓取：可設定自動抓取其他流程表中的數(shù)據(jù)或報表中的數(shù)據(jù),展現(xiàn)在本流程中；
流程表中字段數(shù)據(jù)自動賦值：可設定規(guī)則自動計算出字段的默認值或計算值；
流程數(shù)據(jù)接口預留：可自行定義流程節(jié)點對異構(gòu)系統(tǒng)的接口對應；
流程審批處理菜單定義：可自行定義流程審批或提交時的按鈕菜單名稱；
工作流共享監(jiān)控：可設定專人對該類流程進行監(jiān)控查看,監(jiān)控權(quán)包括查看,刪除,永久刪除；
工作流程圖設置：圖形化顯示流程的走向和流程的操作者；
關(guān)聯(lián)特定類型文檔：可設定本流程所對應可關(guān)聯(lián)的文檔類型；
流程使用權(quán)限：可滿足不同分公司不同部門不同人員對流程的使用權(quán)限；
流程提醒：可設置流程到達郵件提醒、短信提醒,并可設定指定流程提醒內(nèi)容；
流程超時處理：可設定超時周期或指定時間,并設定超時后的操作類型；
流程新建提醒：可設置周期范圍內(nèi)自動生成待辦流程,提醒申請人提交；
流程搜索：可查詢所有有權(quán)限查看流程數(shù)據(jù)；
批處理流程：批量新建、提交、修改工作流；
流程代理：可支持設定流程代理人；
流程打?。嚎捎捎脩糇孕卸x打印的數(shù)據(jù)和格式；
自由定義審批人：可滿足自由流程,由用戶選擇審批人/會簽人/知會人。
 知識管理組件包 
功能描述 文件檔案管理：人事檔案、業(yè)務檔案、合同檔案等各類文件檔案的管理。實現(xiàn)檔案的新建、查詢、高級查詢、批量更新式導入、借閱（自動觸發(fā)工作流）、借閱歸還自動更新檔案狀態(tài)，借閱分為實物檔案借閱和在線查看。
企業(yè)文化中心（員工天地、電子期刊、通訊錄）
知識文檔庫建設：知識樹建設、公共知識庫、虛擬目錄、部門級知識庫建設、個人知識庫建設、知識報表展現(xiàn)
知識地圖：崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖、企業(yè)文化知識地圖、行業(yè)知識地圖
員工自助中心：搜索引擎、全文搜索、課件下載
知識分享體系：知識推送、知識訂閱、知識收藏
知識評價體系：知識打分、閱覽量、下載量、知識報表
知識安全體系：版本控制、文檔模板、權(quán)限控制、安全級別、日志
 綜合辦公組件包 免費開放
功能描述  公文管理：提供收文登記、收文審批、收文分發(fā)、請示、傳閱、辦理、督辦、查詢等全周期管理
 會議管理：提供會議安排管理、會議紀要管理，支持會議資源檢測、自動寫入個人日程等功能。
 車輛管理：可以合理安排各部門用車，對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員  建立車輛庫，然后根據(jù)各部門的需要進行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。
 日程管理：提供員工工作日程記錄與快速檢索。
 辦公用品領(lǐng)用：提供辦公用品入庫、領(lǐng)用申請、審批、出庫等全周期管理
 互聯(lián)網(wǎng)信息聚合模塊RSS工具
 溝通協(xié)作組件包 免費開放
 OA通訊錄：提供全公司所有員工通訊錄，快速檢索。
工作微博：提供工作心得等微博
協(xié)作區(qū)：提供項目及工作事項協(xié)作交流區(qū)。
郵件集成組件：提供與公司郵件的集成接口。
短信集成組件：泛普OA軟件提供短信集成接口，實現(xiàn)OA短信群發(fā)及提醒等功能，涉及第三方硬件，XX須向運營商購買短信貓硬件及短信包協(xié)議。
電子公章集成組件：提供電子公章集成組件，實現(xiàn)電子印章、電子簽名的功能（需另行購買簽章系統(tǒng)）
 手機移動審批組件包  
功能描述 采用最新移動應用技術(shù)，為用戶在一個平臺上實現(xiàn)融合的移動辦公：公文管理、知識管理、信息推送、會議管理、工作微博、日程管理、流程管理、即時通信和數(shù)據(jù)報表推送等功能模塊。
支持安卓、蘋果操作系統(tǒng)，支持平板電腦。
包含50個用戶。超過按照每用戶300元收費。
 即時通訊工具組件包 
功能描述 組織機構(gòu)集成：能自動提取企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)信息到界面上，并且當人事庫中人員、部門信息發(fā)生變更時，即時通訊工具中的組織結(jié)構(gòu)樹能相應自動刷新。
與OA系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)點對點的即時溝通，傳輸文件，流程等消息提醒
直接通過即時通訊發(fā)起流程、文檔、協(xié)作等。
包含100個用戶。超過按照每用戶150元收費。
 人事管理組件包 
功能描述 人力組織管理：提供基于人力資源管理理念的組織管理功能，支持多組織多機構(gòu)信息新增、編輯、崗位設置、查詢等功能
人事檔案：提供人員基本信息為主體，管理員工檔案記錄，包含合同、獎懲記錄、社會關(guān)系、工作異動記錄、培訓記錄等信息管理
人事生命周期整套流程管理: 請休假申請、加班申請、外出申請、出差申請、入職審批、轉(zhuǎn)正申請、崗位異動、離職申請、培訓申請等.
員工自助平臺門戶：提供與每個員工相關(guān)的人力資源管理信息互動服務，是員工參與企業(yè)人力資源業(yè)務的自助服務平臺。員工可在工作臺查詢個人基本信息，合同信息，員工資產(chǎn)查詢，考勤信息，修改個人基本資料。進行假期管理，請假代休管理，公出申請等常用功能。
備注：HR以上功能作為泛普OA軟件免費開放模塊，不納入本期項目驗收內(nèi)容，泛普OA軟件提供培訓及技術(shù)支持。