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協(xié)同辦公系統(tǒng)支持大用戶(hù)狀態(tài)下的高效響應(yīng)
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并發(fā)處理能力原則2.5.1大容量數(shù)據(jù)并發(fā)
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)支持大用戶(hù)狀態(tài)下的高效響應(yīng),經(jīng)過(guò)第三方壓力測(cè)試,在應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為HP 580 4CPU 8G內(nèi)存各一臺(tái),不限帶寬情況下,在1000用戶(hù)日常操作和4000同時(shí)并發(fā)在線(xiàn)用戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行場(chǎng)景下,應(yīng)用服務(wù)器cpu利用率在20%以?xún)?nèi),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器cpu利用率在1000用戶(hù)狀態(tài)下是30%左右,在4000同時(shí)并發(fā)在線(xiàn)用戶(hù)狀態(tài)下是50%左右; 并能保證高效率的頁(yè)面反應(yīng)能力,能夠高效的支持多用戶(hù)對(duì)于同一功能或模塊的并發(fā)操作。
2.5.2大文件分切技術(shù)
由于協(xié)同辦公系統(tǒng)中,存在大量的文檔和圖檔資料,泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)采用文件分切技術(shù),對(duì)于大文件可采用多片讀取技術(shù),從而提高大文件的響應(yīng)速度(此功能需要占用帶寬),同時(shí)對(duì)于大文件的上傳和下載提供封裝組建,以保證上傳和下載文檔的連續(xù)性和減小傳輸出錯(cuò)率。
2.5.3異地大文件讀取解決方案
針對(duì)異地大文件的讀取和上傳,一定的帶寬是必要條件。
OA辦公自動(dòng)化軟件支持文件的異地延時(shí)讀取技術(shù),即最大限度減少因?yàn)槲募^(guò)大,或帶寬過(guò)于狹窄造成長(zhǎng)時(shí)間讀取服務(wù)器失去響應(yīng)的狀況。同時(shí),可以通過(guò)硬件或配置方式,支持對(duì)于異地文件的本地緩存讀取方式,以加快讀取速度。
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安全權(quán)限管理
2.6.1系統(tǒng)登錄安全驗(yàn)證
驗(yàn)證碼登錄方式,防止外部暴力破解密碼
動(dòng)態(tài)密碼認(rèn)證
用戶(hù)在使用OA帳戶(hù)和密碼登陸,通過(guò)第一道認(rèn)證后,系統(tǒng)隨即發(fā)送一個(gè)臨時(shí)密碼到與該帳號(hào)綁定的手機(jī)號(hào)碼上,經(jīng)過(guò)此密碼,才能完成正常登陸
功能權(quán)限體系
維護(hù)權(quán)限和使用權(quán)限分離,數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限分離,按各單位、部門(mén)、崗位、角色、人員等多重角度設(shè)置系統(tǒng)的各個(gè)功能權(quán)限
數(shù)據(jù)安全管理
泛普OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都采用不對(duì)稱(chēng)加密方式進(jìn)行加密保存;系統(tǒng)中的所有文檔都采用切割分離加密存放。
2.6.4日志安全管理
從數(shù)據(jù)變更、文件變更、權(quán)限變更到操作日、維護(hù)日志、管理員日志等等,都全盤(pán)記錄,所有日志文件進(jìn)行加密存放。
流程管理需求建設(shè)
XX集團(tuán)目前處于高速發(fā)展期,各項(xiàng)工作制度在不斷修改和完善中,泛普OA軟件提供強(qiáng)大的工作流引擎,幫助XX集團(tuán)支撐并加強(qiáng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和變更,包括未來(lái)可能添加的各種審批流程。
2.7.1定義任意形式的工作流程
強(qiáng)大的自定義功能可以滿(mǎn)足公司對(duì)復(fù)雜工作流程的定義。在此基礎(chǔ)上所有的請(qǐng)求都將根據(jù)定義的規(guī)則流轉(zhuǎn)。
從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的各種公司流程都可自定義,并可隨時(shí)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,充分滿(mǎn)足公司需求??杀欢x的如合同會(huì)簽、方案審批、通知公告、新聞發(fā)布、資產(chǎn)申請(qǐng)、技術(shù)支持等
與人力資源模塊結(jié)合,對(duì)于人員在組織結(jié)構(gòu)中的地位和角色將是工作流設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上定義的相互工作匯報(bào)關(guān)系將保證電子化的工作流程流轉(zhuǎn)與公司實(shí)際操作相一致
提供強(qiáng)大的定義工具,無(wú)需掌握專(zhuān)門(mén)技術(shù)即可快速定義從底層的字段、表單,到流程的路徑、條件等流程元素
用戶(hù)可以對(duì)流程列表頁(yè)面上的元素進(jìn)行升序或者降序的排列
流程管理的分層級(jí)
根據(jù)公司的需求來(lái)分解流程管理權(quán)限,對(duì)流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回,泛普OA讓部門(mén)對(duì)流程進(jìn)行分級(jí)自主管理。
2.7.3流程類(lèi)型定義與管理
根據(jù)公司需求定義完整的流程目錄,分類(lèi)別存放流程,規(guī)范化管理。
2.7.4字段定義與管理
可對(duì)組成工作流信息表單的基本元素“字段”進(jìn)行定義。包括字段名稱(chēng)、表現(xiàn)形式、字段類(lèi)型和文本長(zhǎng)度等。
2.7.5表單設(shè)計(jì)與管理
以字段為基礎(chǔ),可以編輯任意形式的信息表單,這些表單將組成工作流的基本要素。工作流模塊提供多樣化電子表單的定義功能。
表單格式和內(nèi)容
表單的管理權(quán)限定義
表單的操作權(quán)限定義,便于在同一流程中,定義不同的節(jié)點(diǎn)或操作者能夠查看、輸入和編輯表單內(nèi)容的權(quán)限
2.7.6動(dòng)態(tài)定義群組
辦公自動(dòng)化軟件可設(shè)置工作流程的每個(gè)步驟的操作者:
對(duì)工作流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn),可動(dòng)態(tài)定義操作群組:?jiǎn)为?dú)的操作者;多個(gè)操作者組成的單個(gè)操作組;多個(gè)操作組等
對(duì)群組的條件定義可以是:以部門(mén)、角色、安全級(jí)別、職位等條件定義;具體的人力資源;以表單相關(guān)字段即時(shí)所選的信息定義等
多節(jié)點(diǎn)定義
工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔”,中間需要經(jīng)歷一個(gè)或多個(gè)步驟。工作流模塊可定義無(wú)限的節(jié)點(diǎn),滿(mǎn)足公司復(fù)雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求。
2.7.8智能路由定義
工作流模塊支持多重復(fù)雜的路由定義。根據(jù)公司的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件;可設(shè)置直流、分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對(duì)于不同的請(qǐng)假天數(shù),需要報(bào)送不同的部門(mén)批準(zhǔn)。
條件路由:工作流模塊可以預(yù)先設(shè)置固定的判斷條件選擇路由,也可以設(shè)置根據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的信息變量值而確定路由方向,工作流模塊可定義多重和復(fù)雜的判斷條件。例如資產(chǎn)使用報(bào)后勤申批,如需采購(gòu),后勤填寫(xiě)的采購(gòu)價(jià)格總額將影響到采購(gòu)單的流轉(zhuǎn)路由。
并行:支持工作流程的并行執(zhí)行,即操作群組中的任何操作組對(duì)工作流執(zhí)行了操作,工作流都會(huì)流轉(zhuǎn)到下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。例如對(duì)于某些公文的審批,當(dāng)某一執(zhí)行者缺席時(shí),他的另一滿(mǎn)足操作條件的執(zhí)行者可代替他進(jìn)行操作,從而不會(huì)因?yàn)槿藛T缺席而影響工作流流轉(zhuǎn)的速度。
串行:支持工作流程的串行執(zhí)行,即只有每一操作組都對(duì)請(qǐng)求執(zhí)行了操作,工作流才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一目標(biāo)節(jié)點(diǎn)。例如合同審批,設(shè)定各相關(guān)部門(mén)都審批通過(guò)后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理處審批。
串并行混合:工作流模塊可以設(shè)置適應(yīng)復(fù)雜工作流程的混合執(zhí)行方式,串并行執(zhí)行在工作流程設(shè)計(jì)中交替使用以滿(mǎn)足公司復(fù)雜業(yè)務(wù)處理的需求。
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